Maak een Evenement met Tijdregistratie

Opmerking: de functies die in dit artikel worden genoemd, zijn alleen beschikbaar voor Evenementen met tijdregistratie. Onderstaande functies zijn niet beschikbaar voor reguliere evenementen.
Weet u niet precies wat het verschil is? Zie hier: Reguliere Evenementen vs. Evenementen met tijdregistratie

Als uw evenement zich over meerdere dagen, weken of maanden uitstrekt met meer dan één toegangstijd per dag (zoals een tentoonstelling, klas of rondleiding), kunt u een evenement met tijdregistratie maken, waarmee u het rooster van uw evenement en tijdstippen op één plaats kunt maken en beheren.

Een evenement met tijdregistratie aanmaken:

1. Log in of meld u aan bij uw Universe -account Selecteer de knop Host Evenementen bovenaan uw scherm, maak een evenement aan en volg de aanwijzingen.
2. Selecteer op de volgende pagina de optie Tijdregistratie en klik op Doorgaan.
   
   

• Wat is de naam van uw evenement?: Voer de naam van uw evenement in. Het veld is beperkt tot maximaal 75 tekens.
• Beschrijving: Beschrijf uw evenement en vermeld alle details die u uw deelnemers of klanten wilt laten weten en stel verwachtingen/beperkingen in. Gebruik de werkbalk boven het veld Beschrijving om de opmaak aan te passen en links, foto's, video's, enz. toe te voegen.
• Een categorie toevoegen: selecteer een categorie uit het keuzemenu die uw evenement het beste vertegenwoordigt.
• Wie kan uw evenement zien: uw evenement wordt standaard weergegeven als "Openbaar" en zal doorzoekbaar zijn via de server van Universe en de zoekmachines. Als u wilt dat uw evenement privé blijft, kunt u uw evenement instellen als Niet op de lijst, wat betekent dat alleen mensen met de URL van het evenement uw evenementpagina kunnen zien. Als uw evenement niet op de lijst staat, kunt u de sociale deelknop van uw evenement verbergen.
• Adres: Enter the address of your event. Dit wordt weergegeven op uw evenementpagina en op de tickets van uw klanten.
• Locatie naam (optioneel): Voer de naam van de locatie van uw evenement in. Dit veld wordt automatisch ingevuld met het meest relevante Google-zoekresultaat voor uw adres.

4. Ga verder naar Plannen. Klik op de knop + Tijdstip(pen) toevoegen om te beginnen. Hier bouwt u het rooster van uw evenement op door op zichzelf staande groepen en/of terugkerende tijdstippen toe te voegen.
   
   

• Datum: Gebruik de datum-kiezer om uw begindatum in te stellen
• Begintijd: Stel de tijd in waarop het tijdslot begint. De tijdzone is standaard gebaseerd op het adres van uw evenement.
• Duur: Stel de lengte van het tijdslot in. Gebruik het keuzemenu om te bepalen of de duur in uren of minuten is. Deze selectie zal de standaardinstelling zijn voor alle extra tijdstippen die worden aangemaakt.
• + Voeg nog een tijd toe op dezelfde dag: Selecteer deze link om een extra tijdslot aan te maken op de geselecteerde dag. U kunt individuele tijdstippen verwijderen of wijzigen nadat ze zijn toegevoegd.
• Herhalingsregels: Gebruik het keuzemenu om herhalingsregels toe te wijzen aan de tijdstippen die u hebt aangemaakt. Uw tijdslot wordt standaard niet herhaald. Als u een planning wilt maken die zich over meerdere dagen uitstrekt, herhaalt u de tijdstippen elke dag, of op bepaalde dagen van de week. Voor terugkerende tijdstippen is een datum van laatste optreden vereist.
  
  

6. Klik op de knop "voeg X tijdstippen toe" in de rechterbenedenhoek om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de pagina Rooster. Herhaal stappen 4 en 5 om indien nodig extra tijdstippen met andere instellingen te maken. U kunt uw totale aantal tijdstippen zien onder uw lijst met planningen. Er kunnen niet meer dan 2.000 tijdstippen aan één evenement worden toegevoegd.

7. Zodra uw evenementschema compleet is, gaat u verder naar ' Tickets' en gebruikt u deknoppen ' Betaald ','Gratis ',of 'Donatie' om het type ticket te bepalen dat u wilt instellen.
   
   

• Ticketnaam: Zorg ervoor dat uw tickettypes unieke namen hebben, zodat u ze in één oogopslag van elkaar kunt onderscheiden.
• Aantal: Het aantal dat u invoert is het aantal beschikbare tickets per tijdslot.
• Prijs: Het ingevoerde aantal is de prijs van een enkele ticket per tijdslot.
  
  

8. (Optioneel) Als u op het tandwielpictogram klikt, krijgt u geavanceerde ticketinstellingen te zien, waaronder beschrijving, beschikbaarheid (begin- en eindtijd verkoop), minimum en/of maximum aantal tickets per bestelling, ticketstatus (beschikbaar, verborgen of vergrendel) en de tijd van de verkoop start van de tickets.
9. 9. (Optioneel) Gebruik dekeuzelijst 'Dit ticket is voor' om regels voor de tijd van de dag of dag van de week te definiëren die op dit type ticket van toepassing zijn. Lees hier onze hulpgids voor meer informatie over de verschillende soorten regels die beschikbaar zijn
   

 Opmerking: Standaard zijn de prijs- en hoeveelheidinstellingen voor een ticket consistent voor ieder tijdslot waarop het ticket wordt toegepast. U kunt deze velden aanpassen en tickettypes verbergen voor vertoning naar fans op een bepaald tijdslot via het tabblad Tijdstippen op Evenementenmanager. Meer informatie.

10. Klik op Opslaan om terug te keren naar de Ticket-pagina. Herhaal stap 7-9 om zoveel tickettypen aan te maken als nodig zijn.
11. Stel een totale tijdslotcapaciteit voor uw evenement in (optioneel). De capaciteit van het tijdslot geeft aan hoeveel mensen zich voor elk tijdslot kunnen registreren voordat het uitverkocht raakt. De capaciteit is standaard de som van de maximumhoeveelheden voor elk type ticket. Pas de capaciteit van het tijdslot aan om het totale aantal beschikbare tickets voor alle tickettypen te beperken, of laat dit leeg als u het aantal bezoekers niet beperkt.
    Als uw locatie bijvoorbeeld een brandvoorschrift heeft dat vereist dat er niet meer dan 200 mensen tegelijk in de locatie aanwezig mogen zijn, moet u de capaciteit van uw tijdslot instellen op niet meer dan 200.
    

Opmerking: Het is belangrijk om rekening te houden met eventuele regels die u heeft toegepast op uw soorten tickets (bijv. weekdag vs. weekend, ochtend vs. middag, dag van de week, etc.), omdat alleen de soorten tickets die van toepassing zijn op een bepaald tijdslot in aanmerking moeten worden genomen in de gecombineerde hoeveelheden ticket soorten.

• Koper betaalt in: Dit is de valuta die aan kopers wordt weergegeven (hoe de prijs van het ticket wordt weergegeven). De standaardselectie is gebaseerd op de locatie van het evenement.
• Geld ontvangen in: Dit is de transactievaluta (hoe kopers geld in rekening gebracht worden en hoe er betaald wordt op uw evenement). De standaardselectie is gebaseerd op de locatie van het evenement.
• Betalingsverwerker: Standaard wordt de betalingsverwerking aangestuurd door Universe betalingen. Geld van evenementen wordt toegevoegd aan het saldo van uw Universe-account en kan 48 uur na afloop van het evenement worden opgenomen. Voor rollende uitbetalingen ondersteunen wij Stripe Connect. U heeft de optie om over te schakelen naar Stripe in de Evenementenmanager voordat de tickets worden verkocht, of om Stripe Connect in te stellen als de standaard verwerker voor uw account op uw instellingenpagina (meer informatie).
• Terugbetalingsbeleid: Stel een terugbetalingsbeleid in voor uw evenement. Dit wordt weergegeven bij het afrekenen, in e-mails ter bevestiging van de bestelling en op de pagina Mijn tickets van de klant. Als uw terugbetalingsbeleid wordt gewijzigd nadat de tickets zijn verkocht, geldt het nieuwe beleid alleen voor toekomstige bestellingen (meer informatie).
  
  

13. Ga verder naar Extra details:

• Contactgegevens (optioneel): Voer extra contactgegevens in zodat deelnemers u gemakkelijk kunnen bereiken. Deze informatie verschijnt alleen in de bevestigingsmail voor de bestelling en wordt nooit openbaar weergegeven op uw evenementpagina.
• Extra bericht bestelling (optioneel): Schrijf een notitie die alleen aan bevestigde kopers wordt getoond. Deze opmerking wordt weergegeven in de bevestigingsmail van de koper en op hun ticket PDF. Dit bericht wordt nooit openbaar weergegeven op uw evenementpagina.
• Foto's (optioneel): Geüploade foto's verschijnen op de weergavepagina van uw evenement. Als u niets invult, wordt er een standaardfoto aan uw evenement toegewezen die u op elk moment kunt bewerken op Evenementenmanager. Klik hier voor een volledige hulpgids over foto ' s.
  
  

14. Voltooi het aanmaken van het evenement door één van de drie opties te selecteren:

• Evenement publiceren: Hiermee gaat uw evenement live en kunnen kopers tickets reserveren.
• Schedule (Planning): Vraagt u om een datum en tijd om uw evenement in de toekomst te publiceren.
• Opslaan als concept: Creëert uw gebeurtenis, maar maakt deze niet live.
  
  

Opmerking: Ziet u alleen de optie Opslaan als ontwerp? U moet het e-mailadres dat aan uw Universe-account gekoppeld is verifiëren voordat u uw evenement kunt publiceren. Controleer uw inbox voor een bericht van hello@universe.com met als onderwerpregel "Evenementen in afwachting! Gelieve uw account te bevestigen.," en klik op de bevestigingsknop in de e-mail.

15. Gefeliciteerd, u bent er klaar voor! Als uw evenement een groot aantal tijdsloten heeft, kan het enkele ogenblikken duren voordat ons systeem de opbouw heeft voltooid. Na voltooiing is uw evenement toegankelijk via het tabblad Mijn evenementen in uw account.
    

Beheer & Promoot uw evenement:

Zodra uw evenementpagina is aangemaakt, wordt u doorgestuurd naar Evenementenmanager om toegang te krijgen tot extra instellingen waarmee u uw evenement gemakkelijk kunt beheren en promoten. Voor een volledig overzicht van de Evenementenmanager, lees hier onze hulpgids.

Extra handleidingen over tijdregistratie kunt u vinden in de sectie Tijdregistratie-Evenementen beheren van ons Helpcentrum.

Scan & Verkoop tickets ter plaatse:

U kunt BoxOffice, onze gratis app voor aan de deur, downloaden om tickets te scannen,deelnemers in te checken en tickets aan de deur te verkopen. Lees voor een volledig overzicht onze BoxOffice iOS- of Android- gids. U kunt ook de gastenlijst van uw evenement downloaden en afdrukken om de check-ins te beheren.