Maak aangepaste rapporten voor uw evenementen.

Maak aangepaste rapporten om te selecteren welke velden in uw rapport verschijnen en welke niet of om rapporten per e-mail naar u te laten sturen. Aangepaste rapporten kunnen op elk moment voor, tijdens of na uw evenement worden gedownload, maar kunnen ook worden gepland om dagelijks of wekelijks naar uw e-mail te worden verzonden. Naast de standaardrapporten die u kunt downloaden, kunt u nu aangepaste rapporten aanmaken.  

Aangepaste rapporten kunnen worden aangemaakt en gepland om naar elk teamlid te worden gestuurd.

Aangepaste rapporten genereren:

1. Log in op uw Universe-account en ga naar uw pagina 'Rapporten'. Klik onder Aangepaste rapporten op 'Rapport maken'.
   
   
2. Geef uw rapport een naam en voeg een beschrijving toe.
   
   
   
   
3. Stel uw rapport op. U kunt alle evenementen op uw account of geselecteerde evenementen selecteren. U kunt ook het rapporttype selecteren en hoe u het rapport wilt sorteren (voornaam, achternaam of besteldatum).
   
   
   
   
4. Selecteer de kolommen die u in het rapport wilt opnemen.
   
   Opmerking: Als u uw aangepaste check-outvragen in uw rapport wilt opnemen, selecteert u de optie 'Hostvelden' in de kolomlijst. Opmerking
   
   
   
   : Als u meer informatie in uw rapport wilt filteren, kunt u de sectie 'Filters toevoegen' gebruiken om te filteren op besteldatum, aanwezigheidsdatum en ticketstatus.
   
   
   
   
5. Als u terugkerende rapporten wilt plannen die dagelijks of wekelijks naar uw e-mail worden verzonden, kunt u 'Plan dit rapport' inschakelen. U kunt vervolgens het datumbereik, de frequentie, de datum en het tijdstip selecteren waarop het rapport naar u, of naar uw additionele ontvangers, wordt gemaild. 
   
   Opmerking: om extra ontvangers rapporten te laten ontvangen, moeten zij worden toegevoegd als teamleden. Ongeacht de machtigingen die voor deze teamleden zijn ingesteld, zullen zij allemaal toegang hebben tot alle rapporten die naar hen zijn verzonden. 
   
   
   Opmerking: Het datumbereik heeft geen betrekking op de periode waarop het rapport betrekking heeft, maar op de periode waarin het rapport aan u wordt verzonden.
   
   
   
6. Als u uw rapport gewoon direct wilt downloaden, vindt u uw gegenereerde aangepaste rapport in uw dashboard onder 'Rapporten'.
   
   
   
   Tip: Als u veel aangepaste rapporten hebt, kunt u een rapport zoeken aan de hand van de rapportnaam of de beschrijving. Als u een terugkerende evenement hebt en u elke dag rapporten wilt ontvangen, kunt u de datum toevoegen in de beschrijving om het rapport gemakkelijk terug te vinden.
   
   Waarschuwing: als de inhoud van een rapport te groot is, kan er niet onmiddellijk worden gedownload. Als u op de knop 'Downloaden' klikt, wordt het rapport per e-mail naar u verzonden zodra het klaar is.