Depuis le 26 mai 2026, « Nécessite une approbation » n’est plus disponible. Les hôtes ne peuvent plus examiner, approuver ou refuser les acheteurs de billets via le processus d’approbation existant.
Bien qu’il n’existe pas de remplacement exact qui fonctionne de la même manière que « Nécessite une approbation », il existe plusieurs autres moyens de contrôler qui peut trouver, accéder ou acheter des billets pour votre événement.
Cet article vous aidera à choisir la meilleure option pour votre événement.
Quel choix dois-je faire ?
La meilleure alternative dépend de ce que vous essayez de faire.
| Votre objectif | Option recommandée |
| Vous souhaitez simplement rendre votre événement plus difficile à trouver | Utilisez une liste non répertoriée et partagez le lien direct de l'événement |
| Vous savez déjà qui vous souhaitez inviter | Utilisez un billet verrouillé avec une clé d'accès |
| Vous souhaitez que les personnes postulent avant de pouvoir acheter | Utilisez un formulaire de candidature externe et envoyez des clés d'accès aux candidats approuvés |
Option 1 : Rendre votre événement privé
Utilisez cette option si vous n’avez pas besoin de vérifier l’identité des participants, mais si vous souhaitez limiter la facilité avec laquelle les gens peuvent découvrir votre événement.
Lorsque votre événement est privé, il n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche publics ni dans les sections de découverte. Les personnes disposant du lien direct pourront tout de même accéder à l'événement.
Les événements non répertoriés conviennent le mieux pour :
- Les événements privés partagés par e-mail, sur les réseaux sociaux ou dans un groupe communautaire
- Les événements pour lesquels vous souhaitez réduire la visibilité publique
- Les situations dans lesquelles le partage de liens est acceptable
Les points à connaître
Toute personne disposant du lien direct de l’événement peut accéder à la fiche et acheter les billets disponibles. Un événement non répertorié n’empêche pas quelqu’un de transmettre le lien à d’autres personnes.
Utilisez cette option lorsque vous souhaitez limiter la découvrabilité, et non lorsque vous devez contrôler exactement qui peut y assister.
Option 2 : Utiliser un billet verrouillé avec une clé d'accès
Utilisez cette option si vous savez déjà qui vous souhaitez inviter.
Un billet verrouillé reste masqué aux acheteurs jusqu'à ce qu'ils saisissent une clé d'accès valide. Vous pouvez partager la clé d'accès avec les personnes auxquelles vous souhaitez donner accès au billet.
Les billets verrouillés et les clés d'accès sont les plus adaptés pour :
- Les événements réservés aux invités
- Les listes de participants
- Les billets réservés aux membres
- Les préventes ou accès exclusif
- Les événements pour lesquels vous savez déjà qui doit être autorisé à acheter des billets
Comment ça marche
- Créez votre événement.
- Créez le type de billet que vous souhaitez restreindre.
- Bloquez le billet pour qu’il n’apparaisse pas publiquement lors du paiement.
- Créez une clé d'accès pour ce billet.
- Partagez la clé d'accès, ou un lien contenant la clé d'accès, avec les invités approuvés.
- Les invités utilisent la clé pour déverrouiller et acheter le billet.
Les points à connaître
Les clés d'accès contrôlent qui peut déverrouiller un billet, mais elles ne vérifient pas l'identité. Si quelqu'un transmet la clé à une autre personne, cette dernière pourra peut-être l'utiliser.
Pour un contrôle plus strict, créez des clés d'accès uniques pour chaque personne invitée et limitez chaque clé à une seule utilisation.
Option 3 : Utiliser un formulaire de demande externe, puis envoyer des clés d'accès aux candidats approuvés.
Utilisez cette option si vous souhaitez que les personnes postulent avant de pouvoir acheter un billet.
C'est la solution de contournement la plus proche pour les hôtes qui utilisaient « Nécessite une approbation » pour examiner les candidats inconnus avant de leur permettre d'assister.
Au lieu de collecter les candidatures via Universe, vous pouvez utiliser un outil de formulaire externe, comme Google Forms, Typeform, Jotform ou un autre fournisseur de formulaires. Après avoir examiné les candidatures, envoyez une clé d'accès uniquement aux personnes que vous approuvez.
Les formulaires de candidature externes conviennent le mieux pour :
- Les candidatures ouvertes
- Les événements sélectionnés ou organisés
- Les réunions professionnelles, communautaires ou basées sur l'identité
- Les événements pour lesquels vous devez poser des questions de sélection personnalisées avant l'achat
Le flux de travail suggéré
- Créez votre événement sur Universe.
- Bloquez le type de billet que vous souhaitez que les candidats approuvés achètent.
- Créez un formulaire de demande à l'aide de l'outil de formulaire de votre choix.
- Partagez le lien du formulaire publiquement ou avec votre public.
- Passez en revue les demandes en dehors d'Universe.
- Créez et envoyez des clés d'accès aux candidats approuvés.
- Les candidats approuvés utilisent la clé pour déverrouiller et acheter leur billet.
Les points à connaître
Ce processus se déroule en partie en dehors d'Universe. Universe fournit le billet verrouillé et la clé d'accès, tandis que vous gérez l’application et le processus d’examen en utilisant l’outil de formulaire de votre choix.
Les candidats ne sont facturés qu'après approbation de leur demande et utilisation de la clé d'accès pour acheter un billet.
Pour un contrôle accru, créez une clé d'accès unique par candidat approuvé et limitez chaque clé à une seule utilisation.
Configuration recommandée par type d'événement
| Type d'événement | Configuration recommandée |
| Réception privée ou événement à faible visibilité | Inscription non répertoriée + lien direct |
| Événement sur invitation uniquement | Billet verrouillé + clé d'accès |
| Événement réservé aux membres | Billet verrouillé + clé d'accès |
| Événement basé sur une application | Formulaire externe + clé d'accès pour les candidats approuvés |
| Approbation du prépaiement entièrement sur la plateforme | Aucune alternative directe actuelle |
Choisissez la bonne configuration
Posez-vous ces questions :
Devez-vous vérifier les participants ?
Si non, déclarez votre événement comme non répertorié et partagez le lien direct.
Savez-vous déjà qui vous souhaitez inviter ?
Si oui, utilisez des billets verrouillés avec des clés d'accès.
Voulez-vous que des personnes inconnues postulent avant d’acheter ?
Si oui, utilisez un formulaire externe pour recueillir les candidatures, puis envoyez les clés d'accès aux candidats approuvés.
Avez-vous besoin d'un processus d'approbation sur la plateforme avant le paiement ?
Il n'existe actuellement aucune alternative directe.
Les meilleures pratiques
Pour une expérience optimale :
- Expliquez clairement votre processus dans la description de votre événement ou dans le formulaire de demande.
- Indiquez aux candidats quand et comment ils recevront une réponse de votre part.
- Utilisez des clés d'accès uniques lorsque vous avez besoin d'un contrôle plus strict.
- Limitez chaque clé d'accès au nombre de billets que la personne autorisée peut acheter.
- Ne comptez pas sur des liens non répertoriés ou des clés d'accès partagées si vous avez besoin d'un contrôle d'accès strict basé sur l'identité.