Préchargez vos participants à l'aide de BoxOffice

Pour l'enregistrement à la porte, nous vous recommandons de précharger vos participants dans BoxOffice avant le début de votre événement. En préchargeant votre liste des participants, toutes les données de votre participant seront à jour et renseignées dans l'application, garantissant ainsi un processus d'enregistrement rapide et facile.

1. Téléchargez gratuitement BoxOffice sur l'App Store (Apple) ou sur Google Play (Android).

2. Ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte Universe.

3. Une fois connecté, appuyez sur l'icône de filtre en haut à gauche de votre écran. L'icône apparaît dans les onglets « Scanner », « Vendre » et « Liste des participants ».

4. Sur la page « Filtrerles événements »,choisissez l'option « Par événement ».

5. Sur la page suivante, une liste de vos événements s'affiche. Par défaut, votre prochain événement et tous les événements dans les 24 heures qui suivent cet événement sont sélectionnés. Vous verrez une coche bleue dans la case, à côté de chaque événement sélectionné. Sélectionnez l'événement pour lequel vous enregistrez des invités. Assurez-vous que tous les autres événements sont désélectionnés. Appuyez ensuite sur « Filtrer les événements ».

6. De retour sur la page « Filtrer les événements », sélectionnez le filtre « Par type de billet ».

7. Sur la page suivante, une liste de tous les types de billets pour l'événement que vous avez sélectionné précédemment s'affiche. Une case à cocher bleue indique chaque type de billet sélectionné - par défaut, ils sont tous sélectionnés. Sélectionnezles types de billets appropriés pour lesquels vous enregistrez des participants. Assurez-vous que tous les autres événements sont désélectionnés. Appuyez ensuite sur « Filtrer les événements ».

 Note : pour désélectionner une option, il suffit de cliquer sur un type de billet.

 

 

8. En bas de la page « Filtrer les événements », cliquez sur le bouton « Appliquer » pour activer vos filtres.

 

9. Vos participants se chargeront automatiquement dans l'onglet « Liste des participants ». Vous pouvez également recharger vos participants en tirant vers le bas à partir du haut de l'écran « Liste des participants ». Une fenêtre contextuelle s'affiche alors : « Synchroniser la Liste des participants ». Cliquez sur « Oui » pour synchroniser à nouveau les données de votre liste d'invités.

 Remarque : pour les événements contenant un grand nombre de participants, il peut s'écouler quelques minutes avant que la liste des participants ne soit entièrement remplie.