Ab dem 26. Mai 2026 ist „Erfordert Genehmigung“ nicht mehr verfügbar. Gastgeber können Ticketkäufer über den bestehenden Genehmigungsablauf nicht mehr überprüfen, genehmigen oder ablehnen.
Obwohl es keinen genauen Ersatz gibt, der genauso funktioniert wie „Erfordert Genehmigung“, gibt es mehrere andere Möglichkeiten, um zu steuern, wer Tickets für Ihr Event finden, darauf zugreifen oder kaufen kann.
Dieser Artikel wird Ihnen helfen, die beste Option für Ihr Event auszuwählen.
Welche Option sollte ich verwenden?
Die beste Alternative hängt davon ab, was Sie versuchen zu tun.
| Ihr Ziel | Empfohlene Option |
| Sie möchten nur, dass Ihr Event schwerer zu finden ist | Verwenden Sie eine nicht gelistete Anzeige und teilen Sie den direkten Link zum Event |
| Sie wissen bereits, wen Sie einladen möchten | Verwenden Sie ein gesperrtes Ticket mit einem Zugriffschlüssel |
| Sie möchten, dass Personen einen Antrag stellen, bevor sie einen Kauf vornehmen können | Verwenden Sie ein externes Antragsformular und senden Sie Zugriffschlüssel an die zugelassenen Antragsteller. |
Option 1: Kennzeichnen Sie Ihr Event als nicht gelistet
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie keine individuelle Überprüfung der Teilnehmer benötigen, aber die Entdeckung Ihres Events einschränken möchten.
Wenn Ihr Event nicht gelistet ist, wird es nicht in öffentlichen Such- oder Entdeckungsbereichen angezeigt. Personen können auf das Event zugreifen, wenn sie über den direkten Link verfügen.
Nicht gelistete Events eignen sich am besten für:
- Private Events, die per E-Mail, Social Media oder einer Community-Gruppe geteilt werden
- Events, bei denen Sie die öffentliche Sichtbarkeit reduzieren möchten
- Situationen, in denen das Teilen von Links akzeptabel ist
Wichtige Informationen
Jeder, der über den direkten Event-Link verfügt, kann auf die Liste zugreifen und verfügbare Tickets kaufen. Ein nicht gelistetes Event verhindert nicht, dass jemand den Link an andere weiterleitet.
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie die Auffindbarkeit einschränken möchten, und nicht, wenn Sie genau kontrollieren müssen, wer teilnehmen kann.
Option 2: Verwenden Sie ein gesperrtes Ticket mit einem Zugriffschlüssel
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie bereits wissen, wen Sie einladen möchten.
Ein gesperrtes Ticket ist für Käufer so lange unsichtbar, bis sie einen gültigen Zugriffschlüssel eingeben. Sie können den Zugriffschlüssel an die Personen weitergeben, denen Sie Zugriff auf das Ticket gewähren möchten.
Gesperrte Tickets und Zugriffschlüssel eignen sich am besten für:
- Events nur für geladene Gäste
- Gästelisten
- Tickets nur für Mitglieder
- Vorverkauf oder exklusiver Zugang
- Events, bei denen bereits festgelegt ist, wer zum Kauf berechtigt ist.
So funktioniert es
- Erstellen Sie Ihr Event.
- Erstellen Sie den Tickettyp, den Sie einschränken möchten.
- Sperren Sie das Ticket, sodass es bei der Kasse nicht öffentlich angezeigt wird.
- Erstellen Sie einen Zugriffschlüssel für dieses Ticket.
- Teilen Sie den Zugriffschlüssel oder einen Link, der den Zugriffschlüssel enthält, mit genehmigten Gästen.
- Die Gäste verwenden den Schlüssel, um das Ticket freizuschalten und zu kaufen.
Wichtige Informationen
Zugriffschlüssel steuern, wer ein Ticket entsperren kann, sie dienen aber nicht der Identitätsprüfung. Wenn jemand den Schlüssel an eine andere Person weiterleitet, kann diese Person ihn möglicherweise verwenden.
Um eine bessere Kontrolle zu gewährleisten, sollten Sie für jede eingeladene Person einen individuellen Zugriffschlüssel erstellen und jeden Schlüssel auf eine Einlösung beschränken.
Option 3: Verwenden Sie ein externes Antragsformular und senden Sie anschließend Zugriffschlüssel an die genehmigten Antragsteller.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Personen einen Antrag stellen, bevor sie ein Ticket kaufen können.
Dies ist die nächstbeste Lösung für Gastgeber, die die Option „Erfordert Genehmigung“ verwendet haben, um unbekannte Antragsteller zu überprüfen, bevor sie diese zur Teilnahme zulassen.
Anstatt Anträge über Universe zu sammeln, können Sie ein externes Formularwerkzeug wie Google Forms, Typeform, Jotform oder einen anderen Formularanbieter verwenden. Nach Prüfung der Anträge senden Sie den Zugriffschlüssel nur an die von Ihnen genehmigten Personen.
Externe Antragsformulare eignen sich am besten für:
- Offene Anträge
- Ausgewählte oder kuratierte Events
- Professionelle, gemeinschaftliche oder identitätsbasierte Zusammenkünfte
- Events, bei denen Sie vor dem Kauf individuelle Fragen zur Sicherheitsüberprüfung stellen müssen
Vorgeschlagener Ablauf
- Erstellen Sie Ihr Event in Universe.
- Sperren Sie den Tickettyp, den Sie für genehmigte Antragsteller freigeben möchten.
- Erstellen Sie ein Antragsformular mit Ihrem bevorzugten Formular-Tool.
- Teilen Sie den Formularlink öffentlich oder mit Ihrer Zielgruppe.
- Überprüfen Sie die Anträge außerhalb von Universe.
- Erstellen Sie Zugriffschlüssel und senden Sie sie an genehmigte Antragsteller.
- Genehmigte Antragsteller verwenden den Schlüssel, um ihr Ticket freizuschalten und zu kaufen.
Wichtige Informationen
Dieser Prozess findet teilweise außerhalb von Universe statt. Universe stellt das gesperrte Ticket und Zugriffschlüssel bereit, während Sie den Antrags- und Überprüfungsprozess mit Ihrem gewählten Formulartool verwalten.
Die Gebühren werden den Antragstellern erst nach ihrer Genehmigung und dem Kauf eines Tickets mit dem Zugriffschlüssel berechnet.
Um eine bessere Kontrolle zu gewährleisten, erstellen Sie für jeden genehmigten Antragsteller einen eindeutigen Zugriffschlüssel und beschränken Sie jeden Schlüssel auf eine Einlösung.
Empfohlene Einrichtung nach Event-Typ
| Event-Typ | Empfohlene Konfiguration |
| Private Party oder Event mit geringer Sichtbarkeit | Nicht gelistete Anzeige + direkter Link |
| Event nur für geladene Gäste | Gesperrtes Ticket + Zugriffschlüssel |
| Event nur für Mitglieder | Gesperrtes Ticket + Zugriffschlüssel |
| Event auf Antragsbasis | Externes Formular + Zugriffschlüssel für genehmigte Antragsteller |
| Vorauszahlungsgenehmigung direkt auf der Plattform | Keine aktuelle direkte Alternative |
Wählen Sie die richtige Konfiguration
Stellen Sie sich folgende Fragen:
Müssen Sie die Teilnehmer überprüfen?
Falls nein, stellen Sie Ihr Event auf „nicht gelistet“ und teilen Sie den direkten Link.
Wissen Sie bereits, wen Sie einladen möchten?
Falls ja, verwenden Sie gesperrte Tickets mit Zugriffschlüssel.
Möchten Sie, dass unbekannte Personen vor dem Kauf einen Antrag stellen?
Falls ja, verwenden Sie ein externes Formular, um die Anträge zu sammeln, und senden Sie dann Zugriffschlüssel an die zugelassenen Antragsteller.
Benötigen Sie einen Genehmigungsprozess auf der Plattform, bevor die Zahlung erfolgt?
Es gibt derzeit keine direkte Alternative.
Bewährte Vorgangsweisen
Für ein optimales Erlebnis:
- Erklären Sie Ihren Prozess in Ihrer Eventbeschreibung oder im Antragsformular klar.
- Teilen Sie den Antragstellern mit, wann und wie sie von Ihnen eine Rückmeldung erhalten werden.
- Verwenden Sie individuelle Zugriffschlüssel, wenn Sie eine strengere Kontrolle benötigen.
- Beschränken Sie jeden Zugriffschlüssel auf die Anzahl der Tickets, die die autorisierte Person kaufen darf.
- Verlassen Sie sich nicht auf nicht gelistete Links oder gemeinsam genutzte Zugriffschlüssel, wenn Sie eine strenge identitätsbasierte Zugriffskontrolle benötigen.