Skapa ett Timed-Entry Event

Obs! De funktioner som nämns i den här artikeln är endast tillgängliga för Timed-Entry Events. Funktioner som nämns nedan är inte tillgängliga på vanliga event.
Osäker på skillnaden? Se här: Vanliga event vs. Timed-entry Events

Om ditt event sträcker sig över flera dagar, veckor eller månader och har mer än en starttid per dag (som en utställning, lektion eller guidad tur) kan du skapa ett Timed-Entry Event. Det gör att du kan skapa och hantera ditt eventschema och dina tidsluckor på ett och samma ställe.

Så här skapar du ett Timed-Entry Event:

1. Logga in eller registrera dig på ditt Universe-konto. Välj knappen Arrangera event högst upp på skärmen. Välj knappen Arrangera event högst upp på skärmen, skapa sedan ett event och följ anvisningarna .
2. På följande sida väljer du alternativet Timed-entry och klickar på Fortsätt.
   
   

• Vad heter ditt event?: Ange namnet på ditt event. Fältet är begränsat till högst 75 tecken.
• Beskrivning: Beskriv ditt event och inkludera alla detaljer som du vill att dina besökare eller kunder ska känna till och ange förväntningar/begränsningar. Använd verktygsfältet ovanför fältet Beskrivning för att anpassa formateringen, lägga till länkar, foton, videor osv.
• Lägg till en kategori: Välj en kategori från rullgardinsmenyn som bäst representerar ditt event.
• Vem kan se ditt event: Som standard publiceras ditt event som Offentligt och det går att hitta via Universes sökkatalog och i sökmotorer Om du vill att ditt event ska vara privat kan du välja alternativet Opublicerat, vilket innebär att endast personer med eventets URL kan se eventsidan. Om ditt event inte är publicerat kan du dölja knappen för social delning från ditt event.
• Adress: Enter the address of your event. Detta visas på din eventsida och på kundernas biljetter.
• Lokalens namn (valfritt ): Ange namnet på eventlokalen. Detta fält fylls automatiskt i med Googles mest relevanta sökresultatet för din adress.

4. Fortsätt till Scheman. Klicka på knappen + Lägg till tidsluckor för att komma igång. Det är här du bygger upp ditt eventschema genom att lägga till grupper av fristående och/eller återkommande tidsluckor.
   
   

• Datum: Använd datumväljaren för att ange ditt startdatum.
• Starttid: Ange den tid då tidsluckan ska börja. Tidszonen baseras som standard på eventets adress.
• Varaktighet: Ställ in tidsluckans längd. Använd rullgardinsmenyn för att bestämma om varaktigheten ska vara i timmar eller minuter. Detta val blir standardinställningen för alla ytterligare tidsluckor som skapas.
• + Lägg till en tid till samma dag: Välj den här länken för att skapa en extra tidslucka på den valda dagen. Du kan ta bort eller ändra enskilda tidsluckor efter att de har lagts till.
• Repetitionsregler: Använd rullgardinsmenyn för att tilldela repetitionsregler till de tidsluckor du har skapat. Som standard upprepas inte dina tidsluckor. För att skapa ett schema som sträcker sig över flera dagar, upprepa tidslucka/tidsluckor varje dag, eller på utvalda dagar i veckan. Återkommande tidsluckor kräver ett datum för senaste förekomst.
  
  

6. Klicka på knappen "Lägg till X tidsluckor" i nedre högra hörnet för att spara ändringarna och återgå till schemasidan. Upprepa stegen 4 och 5 för att skapa ytterligare tidsluckor med olika inställningar, efter behov. Du kan se ditt totala antal tidsluckor under listan med scheman. Högst 2 000 tidslängder totalt kan läggas till ett evenemang.

7. När ditt evenemangsschema är klart fortsätter du till "Biljetter" och använderknapparna "Betald", "Gratis" eller "Donation" för att bestämma vilken typ av biljettdu vill skapa.
   
   

• Biljettnamn: Se till att dina biljettyper har unika namn så att du enkelt kan skilja dem från varandra med en blick.
• Antal: Det antal du anger kommer att vara det antal biljetter som är tillgängliga per tidslucka.
• Pris: Det angivna numret är priset för en enkelbiljett per tidslucka.
  
  

8. (Valfritt) Om du klickar på kugghjulsikonen visas avancerade biljettinställningar, inklusive beskrivning, tillgänglighet (start- och sluttid för försäljning), lägsta och/eller högsta antal biljetter per beställning, biljettstatus (tillgänglig, dold eller låst) och biljetternas frisläppningstid.
9. 9. (Valfritt) Användrullgardinsmenyn "Denna biljett gäller för" för att definiera regler för tid på dagen eller veckodag som gäller för denna biljettyp. För att lära dig mer om de olika typerna av regler som finns tillgängliga, läs vår guide här
   

 Obs: Som standard kommer pris- och kvantitetsinställningen för en biljett att vara konsekvent för alla tidsluckor som biljetten tillämpas på. Du kan anpassa dessa fält och dölja biljettyper från visning till fans på en viss tidslucka från fliken Tidsluckor i Eventhanteraren. Läs mer.

10. Klicka på Spara för att återgå till sidan Biljetter. Upprepa steg 7-9 för att skapa så många biljettyper som behövs.
11. Ange en total kapacitet för tidsluckan för ditt evenemang (valfritt). Kapaciteten för tidsluckan anger hur många personer som kan registrera sig för varje tidslucka innan den blir utsåld. Kapaciteten kommer som standard att vara summan av de maximala kvantiteterna för varje biljettyp. Anpassa kapaciteten för tidsluckan för att begränsa det totala antalet tillgängliga biljetter för alla biljettyper, eller lämna den tom om du inte begränsar deltagandet.
    Till exempel, om lokalen har en brandkod som kräver att det inte finns fler än 200 personer i lokalen samtidigt bör du ställa in din tidsluckekapacitet till högst 200.
    

Observera: Det är viktigt att ta hänsyn till eventuella regler som du har tillämpat på dina biljettyper (t.ex. veckodag vs. helg, morgon vs. eftermiddag, veckodag etc.) eftersom endast de biljettyper som gäller för en viss tidslucka bör beaktas i de kombinerade biljettyperna.

• Köpare betalar i: Detta är den valuta som kommer att visas för köpare (hur biljettpriset visas). Standardvalet baseras på platsen för eventet.
• Ta emot pengar i: Detta är transaktionsvalutan (hur köparna debiteras och hur du betalas ut på ditt evenemang). Standardvalet baseras på platsen för eventet.
• Betalningsprocessor: Som standard drivs betalningshanteringen av Universebetalningar. Pengar från evenemanget läggs till saldot på ditt Universekonto och kan tas ut 48 timmar efter evenemangets slut. För löpande utbetalningar stöder vi Stripe Connect. Du har möjlighet att byta till Stripe i Eventhanterare innan biljetterna säljs, eller att ange Stripe Connect som standardprocessor för ditt konto på sidan med inställningar (läs mer).
• Återbetalningspolicy: Ange en återbetalningspolicy för ditt evenemang. Detta kommer att visas i kassan, i e-postmeddelanden med orderbekräftelse och på kundens sida Mina biljetter. Om din återbetalningspolicy ändras efter att biljetterna har sålts, kommer den nya policyn endast att gälla för framtida beställningar(läs mer).
  
  

13. Fortsätt till Ytterligare information:

• Kontaktuppgifter (valfritt): Ange ytterligare kontaktuppgifter för att göra det lättare för besökare att nå dig. Denna information kommer endast att visas i orderns bekräftelsemejl och aldrig offentligt på din eventsida.
• Ytterligare ordermeddelande (valfritt): Skriv en anteckning som endast visas för bekräftade köpare. Detta meddelande kommer att visas på köparens bekräftelsemejl och på deras biljett i PDF. Denna anteckning visas aldrig offentligt på din eventsida.
• Foton (valfritt): Uppladdade foton kommer att visas på din evenemangssida. Om det lämnas tomt kommer ett arkivfoto att tilldelas ditt evenemang vilken kan redigeras när som helst från Eventhanterare. Klicka här för en fullständig fotoguide.
  
  

14. Slutför processen för att skapa evenemanget genom att välja ett av tre alternativ:

• Publicera evenemang: Gör ditt evenemang live och gör det möjligt för köpare att börja boka biljetter.
• Schema: Du uppmanas att ange ett datum och en tid för att publicera evenemanget i framtiden.
• Spara som utkast: Skapar ditt evenemang men gör det inte live.
  
  

Obs: Ser du bara alternativet Spara som utkast? Du måste verifiera den e-postadress som är kopplad till ditt Universekonto innan du kan publicera ditt evenemang. Kontrollera din inkorg efter ett meddelande från hello@universe.com med ämnesraden "Events väntar! Bekräfta ditt konto.", och klicka på bekräftelseknappen i e-postmeddelandet.

15. Grattis, nu är du redo att köra! Om ditt evenemang har ett stort antal tidsluckor kan det ta några ögonblick för vårt system att slutföra uppbyggnaden. När du är klar kommer ditt evenemang att vara tillgängligt från fliken Mina event i ditt konto.
    

Hantera & Marknadsför ditt evenemang:

När din eventsida har skapats kommer du att omdirigeras till Eventhanterare för att få tillgång till ytterligare inställningar som gör att du enkelt kan hantera och marknadsföra ditt evenemang. För en fullständig översikt av Eventhanteraren, läs vår guide här.

Ytterligare guider för tidsbestämd start finns i avsnittet Hantera Timed Entry Events i vårt hjälpcenter.

Skanna & Sälj biljetter på plats:

Du kan ladda ner BoxOffice, vår kostnadsfria app för att skanna biljetter, checka in besökare och sälja biljetter vid dörren. För en fullständig översikt, läs vår BoxOffice iOS- eller Android-guide. Alternativt kan du ladda ner och skriva ut din Gästlista för att hantera incheckningar.