Förköp är ett bra sätt att belöna fans för deras lojalitet med tidig tillgång till biljetter eller rabatterade biljettpriser. På Universe kan förhandsförsäljningar konfigureras med engångskoder för att ytterligare säkra din förhandsförsäljning och säkerställa att koder inte återanvänds. I det här scenariot skulle varje supporter få en unik kod för att få tillgång till biljetterna.
För att skapa ett säkert förköp med engångskoder, vänligen följ nedanstående steg:
Skapa en ny biljettyp för förköpet och ställ in biljettstatusen på "Låst". Om så önskas anger du en tidsram för "startförsäljning" och "slutförsäljning" för denna biljett. Detta kommer automatiskt att sätta förköpsbiljettypen online och offline vid de angivna tiderna.
Om det finns ett visst antal biljetter avsatta för förköpet, vänligen lägg till ett antal. Om inte, lämna den specifika biljettypens antal tomt, så kommer förköpsbiljetterna att säljas från den angivna kapaciteten för huvudevenemanget.
När du har konfigurerat din nya låsta biljettyp navigerar du till sidan "Åtkomstkoder" under din evenemangsredigerare. Det är här du lägger till dina unika åtkomstkoder som ska användas för ditt förköp och programmerar det antal biljetter som fans kan lösa in per kod.
Det finns två alternativ när du lägger till åtkomstkoder:
Lägga till enskilda åtkomstkoder
- Klicka på knappen "Lägg till åtkomskod".
- Lägg till "nyckeln" (detta är den unika åtkomstkoden)
- Ställ in fältet "Gäller för" som biljettyp för förköp
- Ställ in "Gräns" på 1 (detta säkerställer att koderna endast kan användas för ett enda biljettköp)
Bulkuppladdning med hjälp av alternativet Importera från CSV
- Skapa ett nytt CSV-dokument och använd en enstaka kolumn för att lägga till alla dina åtkomstkoder (max 50 000 åtkomstkoder per uppladdningsbatch. Observera att du kan skapa flera batcher om det behövs).
- När ditt dokument är klart klickar du på länken "Importera från CSV" högst upp i tabellen och väljer det dokument som ska importeras
- I fönstret "Konfigurera åtkomstkoder" väljer du den biljettyp som åtkomstkoder ska gälla för med hjälp av fältet "Gäller för"
- Ställ in det maximala antalet låsta biljetter som kan köpas med varje nyckel till 1 - detta är det antal biljetter som kan köpas per kod.
- Tryck på "Spara" och fortsätt. Observera att du kommer att få ett e-postmeddelande när importen är klar.
Nu när du har lagt till dina åtkomstkoderhar du några alternativ för att dela dina koder med dina fans:
- Skicka varje fan en unik kod (d.v.s. nyckel) som de kommer att kunna ange på biljettvalssidan i kassan för att låsa upp förköpsbiljetten
- Skicka varje fan en unik "lång webbadress" som finns på sidan "Åtkomstkoder". Genom att göra detta kommer fans att komma direkt till biljettvalssidan i kassan och behöver inte ange åtkomskoden för att låsa upp biljetten.
Obs! Om ett fan öppnar den långa URL:en eller låser upp biljetten med sin åtkomskod innan förköpet är live (om du har konfigurerat ett start- och slutdatum och -tid för försäljningen), visas ett meddelande bredvid biljettypen som meddelar dem när biljetterna kommer att släppas till försäljning.
Tips: Använd alternativet "Exportera till CSV" för att exportera alla "långa webbadresser"