Så här skapar du ett återkommande evenemang

Det är helt gratis att skapa en eventsida på Universe och det tar bara ett par minuter att komma igång.

När du har sparat dina grundläggande uppgifter om eventet kan du komma åt avancerade inställningar för att hantera & och marknadsföra ditt event.

Så gör du för att skapa ett event och sälja biljetter:

Steg för steg-guide:

1. Logga in eller registrera dig på ditt Universekonto och klicka på knappen "Skapa evenemang" högst upp på skärmen.

2. Du omdirigeras sedan till formuläret för skapande av event Ange din grundläggande information här:

• Vad är ditt eventnamn?: Ange namnet på ditt event. Fältet är begränsat till max 75 tecken.
• Beskriv evenemanget: ange alla uppgifter som du vill att besökare eller kunderna ska känna till och ange förväntningar /begränsningar. Använd verktygsfältet ovanför beskrivningsfältet för att anpassa formateringen, lägga till länkar, foton, videor o.s.v.
• Lägg till en kategori: välj den kategori från rullgardinsmenyn som bäst representerar ditt event.
• Vem kan se ditt evenemang: Som förval anges ditt event som "Offentligt", och kan hittas i Universe sökkatalog och i sökmotorer. Om du vill att ditt event ska vara privat kan du ställa in eventet som "Olistat", vilket innebär att endast personer med tillgång till eventets URL kan se din eventsida. Om ditt event är olistat kan du dölja knappen för social delning från ditt event.

3. När och var hålls ditt event?:

• Datum & Tid: Använd rullgardinsmenyn för datum för att ställa in eventets start- och sluttider. Lägg till så många datum som behövs, genom att välja knappen "Lägg till ytterligare ett datum". Använd vid behov reglaget somdöljer datum och tid från att visas på biljetter(endast tillgänglig om din eventsida har ett datum).
• Det här är ett virtuellt evenemang: Välj det här reglaget om du skapar ett virtuellt evenemang.
• Adress: Enter the address of your event. Detta kommer att synas på din eventsida och på biljetter till evenemanget.
• Lokalens namn: Du kan ange ett lokalnamn så att detta visas på din eventsida och biljetterna till ditt evenemang.

4. Vilka biljetter kommer du att erbjuda?:

• Skapa så många biljettyper du behöver. Välj antingen knappen "Betald", "Gratis" eller "Donation" för varje biljettyp som du vill skapa och ange biljettuppgifterna.

Observera: det antal du anger är det tillgängliga antalet för varje datum som evenemanget äger rum.

• För att komma åt avancerade inställningar för en biljettyp väljer du knappen Redigera (kugghjulsikonen) bredvid biljetten och anger önskad information, inklusive en beskrivning, tillgänglighet (start- och sluttid för biljettförsäljning), minsta och högsta antal biljetter per beställning, status (tillgänglig, dold eller låst) och tid när biljetterna släpps.

  Obs: Du kan ställa in maximal eventkapacitet för ditt evenemang. Maxkapaciteten anger hur många personer som kan anmäla sig till evenemanget innan det blir utsålt. Maxkapaciteten är förvald som summan av de maximala antalen för varje biljettyp. Du kan dock ändra detta för att begränsa det totala antalet tillgängliga biljetter för alla biljettyper.  Om du vill visa en varning för utsålda biljetter kan du göra det genom att klicka på "Visa varning för utsålda biljetter".

5. Ange din valuta och återbetalningspolicy:

• Valuta: visnings- och transaktionsvalutan är standardiserad utifrån evenemangets plats. Klicka på valutan för att öppna en rullgardinsmeny och ändra antingen den valuta som en köpare betalar i eller den valuta som du får pengar i. För mer information, ta en titt på vår guide: Anpassa evenemangets visnings- och transaktionsvaluta
  


• Betalningsinställningar: för närvarande är standardbetalningsprocessen inställd på Universe-betalningar där dina pengar blir tillgängliga 48 timmar efter att eventet har avslutats. Om du vill byta till Stripe Payments kan du göra det i dina inställningar för eventet. Du kan läsa mer om våra betalningstjänster här.
• Ange en återbetalningspolicy: ange en återbetalningspolicy för ditt event. Detta visas i kassan och i orderöversikten. Om din återbetalningspolicy ändras efter att biljetterna har sålts, kommer den nya policyn endast att gälla för framtida beställningar.

6. Anpassa (valfritt):

• Kontaktuppgifter: Du kan lägga till kontaktuppgifter som endast visas för besökare som har bokat en biljett.
• Ytterligare meddelande om beställning: du kan ange ett meddelande som endast visas för bekräftade köpare. Denna anteckning kommer att visas på köparens bekräftelsemejl och på deras biljett. Denna anteckning visas aldrig offentligt på din eventsida.
• Foton: om du har laddat upp en bild på den här sidan kommer den bilden att visas på din eventsida – om inte kommer vi att slumpmässigt tilldela dig en bild, som du alltid kan redigera senare. Klicka här för en fullständig fotoguide.
  • "Foto för sociala medier", är det foto som kommer att visas som en ikon i kassan, vanligtvis är det en företagslogotyp eller något litet och enkelt.
  • "Eventsidans omslagsbild" visas på din Universe-eventsida och på alla sålda biljetter. Det är en större bild och vi rekommenderar att du använder ett foto utan text som inte är för oroligt.
    
    

7. Publicera event:

• Välj "Publicera nu" för att göra ditt event direkt tillgängligt och låta köpare boka biljetter.
• Välj "Schemaläggning" för att göra eventet tillgängligt vid ett senare datum och en senare tidpunkt.
• Välj knappen "Spara som utkast" för att skapa eventet men inte göra det tillgängligt live. Med alla tre alternativen kan du komma tillbaka och göra ändringar senare.

  Obs! Du måste bekräfta ditt konto innan du kan "Publicera" din eventsannons. För att göra det, kolla efter ett meddelande med ämnet "event väntar!" i din epost. Vänligen bekräfta ditt konto" och klicka sedan på "Bekräfta e-post".

Tips: om du vill ändra något i din eventinformation klickar du bara på steget högst upp på skärmen så kommer du tillbaka till den sidan.

Avancerade funktioner/Hantera & marknadsföra ditt event:
När din eventsida har skapats kommer du att omdirigeras till eventets "Hantera"-sida för att få tillgång till deavancerade inställningarna, där du enkelt kan hantera och marknadsföra ditt event.

På dagen för ditt event:
Du kan ladda ner och skriva ut din gästlista för eventet för att hantera incheckningar vid dörren. Du kan också använda BoxOffice, vår kostnadsfria app som du kan använda vid dörren. Med BoxOffice kan du skanna biljetter, checka in besökare och sälja biljetter vid dörren.