Opprett et Timed-Entry Event

Merk: Funksjonene som er nevnt i denne artikkelen er bare tilgjengelige for tidsbestemte eventer. Funksjonene nevnt nedenfor er ikke tilgjengelige på vanlige eventer.
Usikker på forskjellen? Vennligst se her: Vanlige eventer vs. Timed-entry eventer

Hvis arrangementet ditt strekker seg over flere dager, uker eller måneder med mer enn ett inngangs tidspunkt per dag (som en utstilling, klasse eller omvisning), kan du opprette et tidsbestemt arrangement, som lar deg opprette og administrere arrangementplanen og tidslukene i ett. plass.

Å lage en Timed-Entry Event:

1. Logg på eller registrer deg på din Universe-konto. Velg eventer knappen øverst på skjermen, opprett deretter en begivenhet og følg instruksjonene.
2. På den neste siden velger du alternativet Timed-entry og klikker fortsett.
   
   

• Hva heter eventet ditt?: Skriv inn navnet på arrangementet ditt. Feltet er begrenset til maksimalt 75 tegn.
• Beskrivelse: Beskriv arrangementet ditt og inkluder alle detaljer du vil at deltakere eller kundene dine skal vite og angi forventninger/begrensninger. Bruk verktøylinjen over Beskrivelse-feltet for å tilpasse formatering, legge til lenker, bilder, videoer osv.
• Legg til en kategori: Velg en kategori fra rullegardinmenyen som best representerer eventet ditt.
• Hvem kan se arrangementet ditt: Som standard er arrangementet ditt oppført som "Offentlig" og vil være søk-bart gjennom Universe sin katalog og søkemotorer. Hvis du vil at arrangementet ditt skal være privat, kan du sette arrangementet til Ikke-oppført, noe som betyr at bare personer med arrangementets URL kan se eventsidedin. Hvis arrangementet ditt ikke er oppført, kan du skjule den sosiale deleknappen fra arrangementet.
• Adresse: Enter the address of your event. Dette vil vises på eventside din og på kundens billetter.
• Spillested Navn (valgfritt ): Skriv inn navnet på spillestedet ditt. Dette feltet fylles automatisk ut med det mest relevante Google søkeresultatet for adressen din.

4. Fortsett til tidsplaner. Klikk på + Legg til tidsluke (r ) -knappen for å komme i gang. Det er her du vil bygge arrangementplanen din ved å legge til grupper med frittstående og/eller tilbakevendende tidsluker.
   
   

• Dato: Bruk datovelgeren til å angi startdatoen
• Starttid: Still inn tidspunktet da tidsluken skal begynne. Tidssonen vil som standard basert på adressen til arrangementet ditt.
• Varighet: Still inn lengden på tidsluken. Bruk rullegardinmenyen for å bestemme om varigheten er i timer eller minutter. Dette valget vil være standardinnstillingen for eventuelle ekstra tidsluker som opprettes.
• + Legg til en annen tid på samme dag: Velg denne lenken for å opprette en ekstra tidsluke på den valgte dagen. Du kan slette eller endre individuelle tidsluker etter at de er lagt til.
• Repetisjonsregler: Bruk rullegardinmenyen til å tilordne repetisjons regler til tidslukene du har opprettet. Som standard gjentas ikke tidslukene dine. For å lage en tidsplan som strekker seg over flere dager, gjenta tid(er) hver dag eller på utvalgte ukedager. Gjentakende tidsluker krever en dato for siste forekomst.
  
  

6. Klikk på 'legg til X tidsluker' -knappen nederst i høyre hjørne for å lagre endringene og gå tilbake til tidsplansiden. Gjenta trinn 4 og 5 for å opprette flere tidsluker med forskjellige innstillinger, etter behov. Du kan se det totale antallet tidsluker under listen over tidsplaner. Ikke mer enn 2.000 totale tidsluker kan legges til et event.

7. Når arrangementsplanen din er fullført, fortsett til "Billetter" og brukknappene "Betalt", "Gratis"eller "Donasjon" for å finne ut hvilken type billett du vil sette opp.
   
   

• Billettnavn: Sørg for at billettypene dine har unike navn, slik at du enkelt kan skille den ene fra den andre med et lite blikk.
• Antall: Antallet du angir vil være antallet av disse billettene som er tilgjengelige per tidsluke.
• Pris: Antallet som legges inn vil være prisen på en enkeltbillett per tidsluke.
  
  

8. (Valgfritt) Ved å klikke på tannhjulikonet avsløres avanserte billettinnstillinger, inkludert beskrivelse, tilgjengelighet (start- og sluttid for salg), minimum og/eller maksimum antall billetter per bestilling, billettstatus (tilgjengelig, skjult eller låst) og utgivelsestidspunkt for billetter.
9. 9. (Valgfritt) Brukrullegardinmenyen "Denne billetten er for" for å definere tid på dagen eller ukedagene som gjelder for denne billetttypen. For å lære mer om de forskjellige typene regler som er tilgjengelige, les veiledningen vår her
   

 Merk: Som standard vil pris- og kvantitetsinnstillingen for en billett være konsekvent på tvers av alle tidsluker som billetten brukes på. Du kan tilpasse disse feltene og skjule billetttyper fra visning til fans på en bestemt tidsluke fra Tidsluker-fanen i Event Manager. Lær mer

10. Klikk lagre for å gå tilbake til billettsiden. Gjenta trinn 7-9 for å opprette så mange billetttyper som nødvendig.
11. Angi en total tidslukekapasitet for arrangementet ditt (valgfritt). Tidslukekapasiteten vil indikere hvor mange personer som kan registrere seg for hver tidsluke før den blir utsolgt. Kapasiteten vil som standard være summen av maksimale kvanta for hver billetttype. Tilpass tidslukekapasiteten for å begrense det totale antallet billetter tilgjengelig på tvers av alle billetttyper, eller la stå tomt hvis du ikke begrenser oppmøtet.
    For eksempel, hvis ditt spillested har et brannkrav som krever at det ikke er mer enn 200 personer i spillestedet på en gang, bør du sette tidslukekapasiteten til ikke mer enn 200.
    

Merk: Det er viktig å vurdere eventuelle regler du har brukt på billettypene dine (f.eks. ukedag vs. helg, morgen vs. ettermiddag, ukedag, osv.), da bare billettypene som gjelder for et bestemt tidsrom skal vurderes i de kombinerte billettypemengdene.

• Kjøper betaler inn: Dette er valutaen som vil vises til kjøpere (hvordan billettprisen vises). Standardvalget er basert på plasseringen av hendelsen.
• Motta midler i: Dette er transaksjonsvalutaen (hvordan kjøpere vil bli belastet og hvordan du vil bli utbetalt på arrangementet ditt). Standardvalget er basert på plasseringen av hendelsen.
• Betalingsprosess: Som standard er betalingsbehandlingen drevet av Universe-betalinger. Begivenhetsmidler legges til din Universe-kontosaldo og kan trekkes ut 48 timer etter arrangementets slutt. For rullende utbetalinger støtter vi Stripe Connect. Du har muligheten til å bytte til Stripe i Event Manager før billetter selges, eller angi Stripe Connect som standardprosessoren for kontoen din fra innstillingssiden din (les mer).
• Refusjonsbetingelser: Angi refusjonsbetingelser for arrangementet ditt. Dette vil vises i kassen, e-post med ordrebekreftelse og på kundens Mine billetter-side. Hvis dine refusjonsbetingelser endres etter at billetter er solgt, vil de nye betingelser kun gjelde for fremtidige bestillinger (finn ut mer).
  
  

13. Fortsett til ytterligere detaljer:

• Kontaktdetaljer (valgfritt): Skriv inn ytterligere kontaktinformasjon for å gjøre det enkelt for deltakere å nå deg. Denne informasjonen vises kun i bestillingsbekreftelseseposten og vises aldri offentlig på din event side.
• Ekstra bestillingsmelding (valgfritt): Skriv et notat som kun vises til bekreftede kjøpere. Denne lappen vil vises i kjøperens bekreftelsesepost og i billett - PDFen. Dette notatet vises aldri offentlig på eventsiden di n.
• Bilder (valgfritt): Opplastede bilder vises på arrangementssiden din. Hvis det står tomt, vil et arkivbilde bli tildelt arrangementet ditt som kan redigeres når som helst fra Event Manager. For en full guide om bilder, klikk her.
  
  

14. Fullfør prosessen for å opprette arrangementet ved å velge ett av tre alternativer:

• Publiser event: Gjør arrangementet ditt live og lar kjøpere begynne å bestille billetter.
• Tidsplan: Ber deg om en dato og et klokkeslett for å publisere arrangementet ditt i fremtiden.
• Lagre som utkast: Oppretter arrangementet ditt, men gjør det ikke live.
  
  

Merk: Ser du bare alternativet Lagre som utkast? Du må bekrefte e-postadressen knyttet til Universe-kontoen din før du kan publisere arrangementet ditt. Sjekk e-postinnboksen din for en melding fra hello@universe.com med emnelinjen "eventer venter! Vennligst bekreft kontoen din." og klikk på bekreftelsesknappen i e-postteksten.

15. Gratulerer, du er klar! Hvis arrangementet ditt har et stort antall tidsrom, kan systemet vårt ta noen minutter å fullføre bygget. Når det er fullført, vil arrangementet være tilgjengelig fra fanen mine arrangementer i kontoen din.
    

Administrer & promoter arrangementet ditt:

Når eventsiden din er opprettet, blir du omdirigert til Event Manageren for å få tilgang til ytterligere innstillinger som lar deg enkelt administrere og promotere arrangementet ditt. For en full oversikt over Event Manager, les vår guide her.

Ytterligere veiledninger for tidsbestemt inngang finner du i delen Administrere tidsbestemte eventer i hjelpesenteret vårt.

Skann & selg billetter på stedet:

Du kan laste ned BoxOffice, vår gratis ved-dør-app for å skanne billetter, sjekke inn deltakere og selge billetter ved døren. For en full oversikt, les vår BoxOffice iOS- eller Android-guide. Alternativt kan du laste ned og skrive ut gjestelisten for arrangementet for å administrere innsjekkinger.. Alternativt kan du laste ned og skrive ut gjestelisten for arrangementet for å administrere innsjekkinger.