Hvordan lage et vanlig arrangement

Det er helt gratis å lage en eventside på Universe, og det tar bare et par minutter å sette opp.

Når de grunnleggende arrangementsopplysningene dine er lagret, vil du kunne få tilgang til avanserte innstillinger for å administrere og promotere arrangementet ditt.

Slik oppretter du et event og selger billetter:

Trinn for trinn guide:

1. Logg på eller registrer deg på din Universe-konto og klikk på "Opprett event" -knappen øverst på skjermen.

2. Du vil da bli omdirigert til skjemaet for oppretting av eventer. Skriv inn grunnleggende informasjon her:

• Hva er navnet på eventet ditt?: Skriv inn navnet på arrangementet ditt. Feltet er begrenset til maksimalt 75 tegn.
• Beskriv arrangementet ditt: Inkluder alle detaljer du vil at deltakerene eller kundene dine skal vite, og angi forventninger/begrensninger. Bruk verktøylinjen over Beskrivelse-feltet for å tilpasse formatering, legge til lenker, bilder, videoer osv.
• Legg til en kategori: Velg en kategori fra rullegardinmenyen som best representerer eventet ditt.
• Hvem kan se arrangementet ditt: Som standard er arrangementet ditt oppført som "Offentlig" og vil være søkbart gjennom Universe sin katalog og søkemotorer. Hvis du vil at arrangementet ditt skal være privat kan du sette arrangementet til "Ikke oppført", noe som betyr at bare personer med arrangementets URL kan se eventsiden din. Hvis arrangementet ditt ikke er oppført, kan du skjule sosial deling-knappen fra arrangementet.

3. Når og hvor er eventet ditt?:

• Dato og klokkeslett: Bruk datovelgeren i rullegardinmenyen til å angi start- og sluttider for arrangementet ditt. Legg til så mange datoer du trenger ved å velge "Legg til en annen dato"-knappen. Bruk "skjul dato og klokkeslett fra visning på billetter"-bryteren om nødvendig (kun tilgjengelig hvis eventsiden din har én dato).
• Dette er en virtuell hendelse: Velg denne bryteren hvis du oppretter en virtuell hendelse
• Adresse: Enter the address of your event. Dette vil vises på eventsiden din og billettene til arrangementet ditt.
• Spillested: Du kan angi et spillested slik at dette vises på eventsiden din og billettene til arrangementet ditt.

4. Hvilke billetter vil du tilby?:

• Lag så mange billettyper som nødvendig. Velg enten "Betalt", "Gratis" eller "Donasjon"-knappen for hver billettype du ønsker å sette opp og skriv inn detaljene for billetten.

Merk: Mengden du angir vil være den  tilgjengelige mengden for hver dato arrangementet ditt finner sted.

• For å få tilgang til avanserte innstillinger for en billettype, velg redigeringsknappen (tannhjulikonet) ved siden av billetten, og skriv inn ønsket informasjon, inkludert en beskrivelse, tilgjengelighet (start- og sluttid for billettsalg), minimum og maksimum antall billetter per bestilling, status (tilgjengelig, skjult eller låst), og frigivelsestidspunkt for billetter.

  Merk: Du kan angi en maksimal kapasitet for arrangementet for arrangementet ditt. Maksimal kapasitet vil indikere hvor mange personer som kan registrere seg til arrangementet ditt før det blir utsolgt. Standardkapasiteten er summen av det maksimale antallet for hver billettype. Du kan imidlertid endre dette for å begrense det totale antallet billetter tilgjengelig på tvers av alle billetttyper.  Hvis du ønsker å vise en utsolgt-advarsel, kan du gjøre det ved å slå av og på «Vis utsolgt-advarsel».

5. Angi valuta- og refusjonsbetingelser:

• Valuta: Visnings- og transaksjons valutaen er standard basert på plasseringen av hendelsen. Klikk på valutaen for å åpne en rullegardinmeny og endre enten valutaen en kjøper betaler i eller valutaen du vil motta penger i. For mer informasjon, ta en titt på vår guide: Tilpass arrangementets visning og transaksjonsvaluta
  


• Betalingspreferanser: For øyeblikket er standard betalingsprosess satt til å være Universe-betalinger der midlene dine blir tilgjengelige 48 timer etter at arrangementet er avsluttet. Hvis du ønsker å bytte til Stripe Payments, kan du gjøre det i arrangementsinnstillingene. Du kan lære mer om våre betalingsbehandlere her.
• Angi refusjonsbetingelser: Angi refusjonsbetingelser for eventet ditt. Dette vil vises i kassen og på ordresammendraget. Hvis refusjonsbetingelsene dine endres etter at billettene er solgt, vil de nye betingelsene kun gjelde for fremtidige bestillinger.

6. Tilpass (valgfritt):

• Kontaktdetaljer: Du kan legge til kontaktdetaljer som kun vises til deltakere som har bestilt billett.
• Ekstra bestillingsmelding: Du kan skrive inn et notat som bare vises til bekreftede kjøpere. Dette notatet vil vises i kjøperens bekreftelses-e-post og på billetten deres. Dette notatet vises aldri offentlig på eventsiden din.
• Bilder: Hvis du har lastet opp et bilde på denne siden, vil det bildet vises på arrangementssiden din - hvis ikke vil vi tilfeldig tildele deg et bilde, som du alltid kan gå tilbake til og redigere senere. For en full guide om bilder, klikk her.
  • "Sosiale medier-bilde" er bildet som vil vises som et ikon i kassen, dette er typisk en firmalogo eller noe lite og enkelt.
  • "Eventside-coverbilde" vises på din Universe-eventside så vel som på eventuelle solgte billetter. Dette er et større bilde, og vi anbefaler å bruke et bilde uten tekst som ikke er for urolig.
    
    

7. Publiser event:

• Velg "Publiser nå" for å gjøre arrangementet ditt live umiddelbart og la kjøpere bestille billetter.
• Velg "Tidsplan" for å gjøre arrangementet ditt live på et senere tidspunkt.
• Velg "Lagre som utkast"-knappen for å opprette arrangementet ditt, men ikke gjøre det offentlig. Med alle tre alternativene kan du komme tilbake og gjøre endringer senere.

  Merk: Du må bekrefte kontoen din før du kan publisere arrangementsoppføringen din. For å gjøre dette, sjekk e-posten din for en melding med emnet "Eventer venter! Vennligst bekreft kontoen din" og klikk deretter på "bekreft e-post".

Tips: Hvis du vil endre noen av arrangementsopplysningene dine, klikker du bare på trinnet øverst på skjermen, og du vil bli tatt tilbake til den siden.

Avanserte funksjoner / Administrer og promoterer ditt arrangement:
Når eventsiden din er opprettet, blir du omdirigert til arrangementets Administrer-side for å få tilgang til avanserte innstillinger som enkelt lar deg administrere og markedsføre arrangementet ditt.

På arrangementsdagen din:
Du kan laste ned og skrive ut gjestelisten din for å administrere innsjekkinger ved døren. I tillegg kan du bruke BoxOffice, vår gratis på-døren-app. BoxOffice lar deg skanne billetter, sjekke inn deltakere og selge billetter ved døren.