Forhåndssalg er en fin måte å belønne fansen for deres lojalitet med tidlig tilgang til billetter eller rabatterte billettpriser. På Universe kan forhåndssalg settes opp med tilgangskoder for engangsbruk for ytterligere å sikre forhåndssalget ditt og sikre at koder ikke gjenbrukes. I dette scenariet vil hver fan motta en unik kode for å få tilgang til billettene.
For å opprette et sikkert forhåndssalg med engangskoder, følg trinnene nedenfor:
Opprett en ny billetttype for forhåndssalget og sett billettstatusen til «Låst». Hvis ønskelig, angi en tidsramme for «start salg» og «avslutt salg» for denne billetten. Dette vil automatisk gjøre forhåndssalgsbilletttypen online og offline på de angitte tidspunktene.
Hvis det er satt av et visst antall billetter til forhåndssalget, vennligst legg til et antall. Hvis ikke, la den spesifikke billetttypen stå blank, og forhåndssalgsbillettene vil selges fra kapasiteten som er angitt for arrangementet.
Når du har konfigurert din nye låste billetttype, naviger til siden «tilgangsnøkler» under Event Editor. Det er her du vil legge til dine unike adgangskoder som skal brukes til forhåndssalget ditt og programmere antallet billetter som fansen kan løse inn per kode.
Det er to alternativer når du legger til tilgangsnøkler:
Legger til individuelle tilgangsnøkler
- Klikk på «Legg til tilgangsnøkkel»-knappen
- Legg til «nøkkelen» (dette er den unike tilgangskoden)
- Sett «Gjelder for»-feltet til din forhåndssalgsbilletttype
- Sett «Limit» til 1 (dette vil sikre at koder kun kan brukes for et enkelt billettkjøp)
Masseopplasting med alternativet Importer fra CSV
- Opprett et nytt CSV-dokument og bruk én enkelt kolonne til å legge til alle tilgangsnøkler dine (maksimalt 50.000 tilgangsnøkler per opplastingsbatch. Vær oppmerksom på at du kan opprette flere batcher om nødvendig).
- Når dokumentet ditt er klart, klikker du på «Importer fra CSV»-hyperlenken øverst i tabellen og velger dokumentet du vil importere
- I vinduet «Konfigurer tilgangsnøkler» velger du billetttypen som disse tilgangsnøkler skal gjelde for ved å bruke feltet «Gjelder for»
- Sett maksimalt antall låste billetter som kan kjøpes med hver nøkkel til 1 – dette er antall billetter som kan kjøpes per kode.
- Trykk «Lagre» og fortsett. Vær oppmerksom på at du vil motta en e-post når importen er fullført.
Nå som du har lagt til tilgangsnøklerdine, har du noen alternativer for å dele kodene dine med fansen din:
- Send hver fan sin unike kode (dvs. nøkkel) som de vil kunne legge inn på billettvalgsiden i kassen for å låse opp forhåndssalgsbilletten
- Send hver fan sin unike «Lange nettadresse» som du finner på «Tilgangsnøkler»-siden. Ved å gjøre det, vil fansen bringes direkte til billettvalgsiden i kassen og vil ikke være pålagt å taste inn tilgangsnøkkelen for å låse opp billetten.
Merk: Hvis en fan åpner den lange nettadressen, eller låser opp billetten med tilgangsnøkkelen før forhåndssalget er live (hvis du har konfigurert en start- og sluttsalgdato og -klokkeslett), vil en melding vises ved siden av billetttypen som varsler når billettene legges ut for salg.
Tips: Bruk alternativet "Eksporter til CSV" for å eksportere alle "Lange nettadresser"