Cree informes personalizados para seleccionar qué campos aparecen en su informe y cuáles no, o para que se le envíen los informes por correo electrónico. Los informes personalizados se pueden descargar en cualquier momento antes, durante o después del evento, pero también se puede programar el envío a su correo electrónico de forma diaria o semanal. Además de los informes predeterminados que puede descargar, ahora puede crear informes personalizados.
Cómo generar informes personalizados:
- Inicie sesión en su cuenta Universe y vaya a su página Informes. En Informes personalizados, haga clic en «Crear informe».
- Asigne un nombre al informe y añada una descripción.
- Configure su informe. Puede seleccionar todos los eventos organizados en su cuenta o eventos seleccionados. También puede seleccionar el tipo de informe y cómo desea ordenarlo (nombre, apellido o fecha del pedido).
- Seleccione las columnas que quiere que incluya el informe.
Nota: Si desea incluir sus preguntas personalizadas antes del pago en su informe, seleccione la opción «Campos de anfitrión» de la lista de columnas.
Nota: Si desea filtrar más información en su informe, puede usar la sección «Añadir filtros» para filtrar por fecha de pedido, fecha de asistencia y estado de la entrada.
- Si desea programar informes periódicos para que se envíen a su correo electrónico de forma diaria o semanal, puede activar «Programar este informe». A continuación, puede seleccionar el intervalo de fechas, la frecuencia, la fecha y la hora en que se le enviará el informe por correo electrónico a usted o a sus destinatarios adicionales.
Nota: El intervalo de fechas no se refiere al intervalo que figura en el informe, sino al intervalo en el que se le enviará el informe. - Si solo desea descargar su informe inmediatamente, busque el informe personalizado que se ha generado en su tablero, en la sección «Informes».
Consejo: Si tiene muchos informes personalizados, puede buscar un informe utilizando el nombre o la descripción del mismo. Si tiene un evento recurrente y desea que se le envíen informes todos los días, puede añadir la fecha en la descripción para localizar el informe fácilmente.
Advertencia: Si el contenido de un informe es demasiado extenso, no estará disponible para su descarga inmediata. Cuando haga clic en el botón «Descargar», se le enviará el informe por correo electrónico en cuanto esté listo.