Opret en begivenhed med tidsbestemt adgang

Bemærk: De funktioner, der er nævnt i denne artikel, er kun tilgængelige for begivenheder med tidsbestemt adgang. Nedenstående funktioner er ikke tilgængelige ved Almindelige begivenheder.
Usikker på forskellen? Se her: Almindelige begivenheder vs. begivenheder med tidsbestemt adgang

Hvis din begivenhed strækker sig over flere dage, uger eller måneder med mere end ét adgangstidspunkt pr. dag (såsom en udstilling, klasse eller rundvisning), kan du oprette en begivenhed med tidsbestemt adgang, som giver dig mulighed for at skabe og administrere din begivenhedsplan og tidsintervaller på ét sted.

Sådan opretter du en begivenhed med tidsbestemt adgang:

1. Log ind eller tilmeld dig din Universe-konto. Vælg knappen Vær vært for begivenheder øverst på skærmen, opret derefter en begivenhed, og følg anvisningerne.
2. På den følgende side skal du vælge tidsbestemt adgang og klikke på Fortsæt.
   
   

• Hvad hedder dit arrangement?: Indtast navnet på din begivenhed. Feltet er begrænset til maksimalt 75 karakter.
• Beskrivelse: Beskriv din begivenhed, og inkluder alle oplysninger, som du ønsker, at dine deltagere eller kunder skal modtage, og opstil forventninger/begrænsninger. Brug værktøjslinjen over feltet Beskrivelse til at tilpasse formateringen, tilføje links, billeder, videoer osv.
• Tilføj en kategori: Vælg en kategori fra rullemenuen, der bedst repræsenterer dit arrangement.
• Hvem kan se din begivenhed: Som standard er din begivenhed opført som offentlig og vil kunne søges via Universes katalog og søgemaskiner. Hvis du ønsker, at din begivenhed skal være privat, kan du indstille den til Ikke opført på listen, hvilket betyder, at kun personer med begivenhedens URL kan se din begivenhedsside. Hvis din begivenhed ikke er på listen, kan du skjule knappen til social deling på din begivenhed.
• Adresse: Enter the address of your event. Det vil fremgå af din begivenhedsside og af dine kunders billetter.
• Mødested Navn (valgfrit): Indtast navnet på din begivenheds mødested. Dette felt udfyldes automatisk med det mest relevante Google-søgeresultat for din adresse.

4. Fortsæt til Tidsplaner. Klik på knappen + Tilføj tidsinterval(ler) for at komme i gang. Det er her, du opbygger din eventplan ved at tilføje grupper af enkeltstående og/eller tilbagevendende tidsintervaller.
   
   

• Dato: Brug datovælgeren til at indstille din startdato
• Starttidspunkt: Indstil det tidspunkt, hvor tidsintervallet starter. Tidszonen skal vælges som standard ud fra adressen på dit arrangement.
• Varighed: Indstil længden på tidsintervallet. Brug rullemenuen til at bestemme, om varigheden skal være i timer eller minutter. Dette valg bliver standardindstillingen for alle yderligere tidsintervaller, der oprettes.
• + Tilføj et andet tidspunkt på den samme dag: Vælg dette link for at oprette et ekstra tidsinterval på den valgte dag. Du kan slette eller ændre individuelle tidsintervaller, efter at de er tilføjet.
• Gentagelsesregler: Brug rullemenuen til at tildele gentagelsesregler for de tidsintervaller, du har oprettet. Som standard gentages dine tidsintervaller ikke. Hvis du vil lave en tidsplan, der strækker sig over flere dage, skal du gentage tidsrum hver dag eller på udvalgte ugedage. Tilbagevendende tidsrum kræver en dato for sidste forekomst.
  
  

6. Klik på knappen "Tilføj X tidsrum" i nederste højre hjørne for at gemme dine ændringer og vende tilbage til siden Planlægning. Gentag trin 4 og 5 for at oprette yderligere tidsrum med forskellige indstillinger efter behov. Du kan se dit samlede antal tidsrum under din liste over tidsplaner. Der kan ikke tilføjes mere end 2.000 tidsrum i alt til en begivenhed.

7. Når din tidsplan for begivenheden er færdig, skal du fortsætte til "Billetter" og bruge knapperne "Betalt", "Gratis" eller "Donation" til at bestemme, hvilken type billet du vil oprette.
   
   

• Billetnavn: Sørg for, at dine billettyper har unikke navne, så du nemt kan skelne dem fra hinanden med et enkelt blik.
• Antal: Det antal, som du indtaster, er det antal billetter, der er til rådighed per tidsrum.
• Pris: Det indtastede tal er prisen for en enkeltbillet per tidsrum.
  
  

8. (Valgfrit) Klik på tandhjulsikonet for at få vist avancerede billetindstillinger, herunder beskrivelse, tilgængelighed (salgsstart- og sluttidspunkt), minimum og/eller maksimum antal billetter per ordre, billetstatus (tilgængelig, skjult eller låst) og frigivelsestidspunkt for billetter.
9. 9. (Valgfrit) Brug rullemenuen "Denne billet er til" for at definere regler for tidspunkt på dagen eller ugedagen, som gælder for denne billettype. Hvis du vil vide mere om de forskellige typer regler, kan du læse vores guide her
   

 Bemærk: Som standard vil pris- og mængdeindstillingerne for en billet være ensartede på tværs af alle tidsrum, som billetten gælder for. Du kan tilpasse disse felter og skjule billettyper fra at blive vist til fans på et bestemt tidsrum via fanen Tidsrum i Event Manager. Lær mere.

10. Klik på Gem for at vende tilbage til siden Billetter. Gentag trin 7-9 for at oprette så mange billettyper som nødvendigt.
11. Angiv en samlet kapacitet for tidsrum for din begivenhed (valgfrit). Kapaciteten for tidsrum viser, hvor mange der kan tilmelde sig hvert tidsrum, før det bliver udsolgt. Kapaciteten vil som standard være summen af de maksimale antal for hver billettype. Tilpas kapaciteten for tidsrum for at begrænse det samlede antal tilgængelige billetter på tværs af alle billettyper, eller lad den være tom, hvis du ikke begrænser deltagelsen.
    Hvis dit mødested f.eks. har en brandlovgivning, der kræver, at der ikke er mere end 200 personer på mødestedet på én gang, skal du indstille din kapacitet for tidsrummet til mindre end 200.
    

Bemærk: Det er vigtigt at overveje eventuelle regler, som du har anvendt på dine billettyper (f.eks. hverdag vs. weekend, morgen vs. eftermiddag, ugedag osv.), da kun de billettyper, der er gældende for et bestemt tidsinterval, skal tages i betragtning i de kombinerede billettype antal.

• Køber betaler i: Dette er den valuta, der vises til købere (hvordan billetprisen vises). Standardvalget er baseret på arrangementets placering.
• Modtag penge i: Dette er transaktionsvalutaen (hvordan købere vil blive opkrævet, og hvordan du vil blive betalt ved din event). Standardvalget er baseret på arrangementets placering.
• Betalingsudbyder: Som standard er betalingsbehandlingen drevet af Universe-betalinger. Eventmidler lægges til saldoen på din Universe-konto og kan hæves 48 timer efter eventet er afsluttet. For løbende udbetalinger understøtter vi Stripe Connect. Du har mulighed for at skifte til Stripe i Event Manager, før billetterne sælges, eller du kan indstille Stripe Connect som din kontos standardbehandler på din indstillingssid læs mere).
• Refunderingspolitik: Indstil en refunderingspolitik for dit arrangement. Dette vil vises ved kassen, i ordrebekræftelses-e-mails og på kundens side Min billet. Hvis din refunderingspolitik ændres, efter at billetterne er solgt, vil den nye politik kun gælde for fremtidige bestillinger (læs mere).
  
  

13. Fortsæt til Yderligere oplysninger:

• Kontaktoplysninger (valgfrit): Indtast yderligere kontaktoplysninger for at gøre det nemt for deltagerne at komme i kontakt med dig. Disse oplysninger vises kun i ordrebekræftelses-e-mailen og vil aldrig blive vist offentligt på din begivenhedsside.
• Yderligere ordrebesked (valgfrit): Skriv en note, som kun vises til bekræftede købere. Denne note vil blive vist på købers bekræftelses-e-mail og på deres billet PDF. Denne note vises aldrig offentligt på din begivenhedsside.
• Billeder (valgfrit): Uploadede billeder vises på din begivenhedsside. Hvis det ikke udfyldes, tildeles dit arrangement et arkivbillede, som når som helst kan redigeres fra Event Manager. For en komplet guide til billeder, klik her.
  
  

14. Fuldfør oprettelsen af begivenheden ved at vælge en af tre muligheder:

• Offentliggør begivenhed: Offentliggør din begivenhed og gør det muligt for købere at begynde at bestille billetter.
• Planlæg: Du bliver bedt om at angive en dato og et tidspunkt for offentliggørelse af din begivenhed i fremtiden.
• Gem som kladde: Opretter din begivenhed, men offentliggør den ikke.
  
  

Bemærk: Kan du kun se indstillingen Gem som kladde? Du skal bekræfte den e-mailadresse, der er knyttet til din Universe-konto, før du kan offentliggøre din begivenhed. Tjek din indbakke for en besked fra hello@universe.com med emnelinjen "Begivenheder undervejs. Bekræft din konto.", og klik på bekræftelsesknappen i e-mailens brødtekst.

15. Tillykke, du er klar til at starte. Hvis dit arrangement har et stort antal tidsintervaller, kan det tage vores system lidt tid at færdiggøre opbygningen. Når du er færdig, vil din begivenhed være tilgængelig under fanen ' Mine begivenheder ' på din konto.
    

Administrer og promover din begivenhed:

Når din begivenhedsside er oprettet, bliver du omdirigeret til Event Manageren for at få adgang til yderligere indstillinger, så du nemt kan administrere og promovere din begivenhed. For en komplet oversigt over Event Manageren, læs vores guide her.

Du kan finde flere vejledninger om tidsbegrænset adgang i afsnittet 'Administrer begivenheder med tidsbegrænset adgang ' i vores Hjælpecenter.

Scan og sælg billetter på stedet:

Du kan downloade BoxOffice, vores gratis app til at scanne billetter, checke deltagere ind og sælge billetter i døren. For en komplet oversigt, læs vores BoxOffice iOS- eller Android -guide. Alternativt kan du downloade og udskrive din begivenheds gæsteliste for at administrere check-ins.