Sådan opretter du en almindelig begivenhed

Det er helt gratis at oprette en begivenhedsside på Universe, og det tager kun et par minutter at oprette.

Når dine grundlæggende begivenhedsoplysninger er gemt, kan du få adgang til avancerede indstillinger for at administrere og promovere din begivenhed.

Sådan opretter du et arrangement og sælger billetter:

Trinvis vejledning:

1. Log ind eller tilmeld dig en Universe-konto, og klik på knappen 'Opret begivenhed' øverst på skærmen.

2. Du vil derefter blive omdirigeret til formularen til oprettelse af en begivenhed. Indtast dine grundlæggende oplysninger her:

• Hvad er dit begivenhedsnavn?: Indtast navnet på din begivenhed. Feltet er begrænset til maksimalt 75 tegn.
• Beskriv din begivenhed: Medtag alle oplysninger, som du gerne vil have, at dine deltagere eller kunder skal vide og afstem forventninger/begrænsninger. Brug værktøjslinjen over feltet Beskrivelse til at tilpasse formatering, tilføje links, fotos, videoer osv.
• Tilføj en kategori: Vælg en kategori fra rullemenuen, der bedst repræsenterer din begivenhed.
• Hvem kan se din begivenhed: Som standard er din begivenhed opført som 'Offentlig' og vil kunne søges efter i Universes katalog og søgemaskiner. Hvis du ønsker, at din begivenhed skal være privat, kan du indstille din begivenhed til "Ikke vist", hvilket betyder, at kun personer med begivenhedens URL kan se din begivenhedsside. Hvis din begivenhed ikke er vist, kan du skjule knappen til social deling fra din begivenhed.

3. Hvornår og hvor er din begivenhed?:

• Dato og tid: Brug dropdown-datovælgeren til at indstille din begivenheds start og sluttider. Tilføj så mange datoer som nødvendigt ved at klikke på knappen "Tilføj endnu en dato". Brug om nødvendigt indstillingen 'Skjul dato og klokkeslæt fra at blive vist på billetter' (kun tilgængelig, hvis din begivenhedsside har én dato).
• Dette er en virtuel begivenhed: Vælg dette, hvis du opretter en virtuel begivenhed
• Adresse: Enter the address of your event. Dette vil blive vist på din begivenhedsside og på billetter til din begivenhed.
• Mødestedets navn: Du kan indstille et mødesteds navn, så det vises på din begivenhedsside og billetter til din begivenhed.

4. Hvilke billetter vil du tilbyde?:

• Opret så mange billettyper, som du har brug for. Vælg enten knappen 'Betalt', 'Gratis' eller 'Donation' for hver billettype, du ønsker at oprette, og indtast oplysningerne om billetten.

Bemærk:  Det antal, du indtaster, er det antal, der er tilgængelig for hver dato, hvor din begivenhed finder sted.

• For at få adgang til de avancerede indstillinger for en billettype skal du vælge redigeringsknappen (tandhjulsikonet) ved siden af billetten og indtaste de ønskede oplysninger, herunder en beskrivelse, tilgængelighed (start- og sluttidspunkt for billetsalg), minimum- og maksimumsbilletter pr. ordre, status (tilgængelig, skjult eller låst) og frigivelsestidspunkt for billetter.

  Bemærk: Du kan angive en maksimal kapacitet for din begivenhed. Den maksimale kapacitet angiver, hvor mange personer der kan tilmelde sig til dit arrangement, før der er udsolgt. Standardkapaciteten er summen af de maksimale mængder for hver billettype. Du kan dog ændre dette for at begrænse det samlede antal billetter, der er tilgængelige på tværs af alle billettyper.  Hvis du gerne vil vise en udsolgt-advarsel, kan du gøre det ved at slå 'Vis udsolgt-advarsel' til.

5. Indstil din valuta og refunderingspolitik:

• Valuta: Visnings- og transaktionsvalutaen er standardiseret baseret på begivenhedens placering. Klik på valutaen for at åbne en rullemenu og ændre enten den valuta, som en køber betaler i eller den valuta, som du modtager penge i. Du kan få flere oplysninger i vores vejledning: Tilpas din begivenheds visnings- og transaktionsvaluta
  


• Betalingsindstillinger: I øjeblikket er standardbetalingsudbyder indstillet til at være Universe-betalinger, hvor dine midler bliver tilgængelige 48 timer efter, at begivenheden er afsluttet. Hvis du ønsker at skifte til Stripe-betalinger, kan du gøre det i dine indstillinger for begivenheden. Du kan få mere at vide om vores betalingsudbydere her.
• Indstil en refunderingspolitik: Indstil en refunderingspolitik for din begivenhed. Dette vises ved kassen og på ordreoversigten. Hvis din refunderingspolitik ændres, efter at billetterne er blevet solgt, gælder den nye politik kun for fremtidige ordrer.

6. Tilpas (valgfrit):

• Kontaktoplysninger: Du kan tilføje kontaktoplysninger, som kun vil blive vist for deltagere, der har reserveret en billet.
• Yderligere ordrebesked: Du kan indtaste en note, som kun vises for bekræftede købere. Denne bemærkning vil blive vist på købers bekræftelsesmail og på deres billet. Denne note vises aldrig offentligt på din begivenhedsside.
• Billeder: Hvis du har uploadet et billede på denne side, vil det billede blive vist på din begivenheds visningsside - hvis ikke vil vi tilfældigt tildele dig et billede, som du altid kan gå tilbage og redigere senere. For en komplet guide til billeder, klik her.
  • "Foto på sociale medier" er det billede, der vises som et ikon ved kassen, typisk et firmalogo eller noget lille og enkelt.
  • 'Begivenhedssidens cover-billede' vises på din Universe-begivenhedsside samt på alle solgte billetter. Dette er et større billede, og vi anbefaler at bruge et foto uden tekst, der ikke er for fyldt.
    
    

7. Offentliggør begivenhed:

• Vælg ‘Offentliggør nu’ for at gøre din begivenhed live med det samme og give køberne mulighed for at bestille billetter.
• Vælg 'Planlæg’ for at gå live med din begivenhed på en senere dato og et senere tidspunkt.
• Vælg knappen 'Gem som udkast' for at oprette din begivenhed, men ikke gøre den live. Med alle tre muligheder kan du vende tilbage og foretage ændringer senere.

  Bemærk: Du skal bekræfte din konto, før du kan "offentliggøre" dit begivenhedsopslag. Du kan gøre det ved at tjekke din e-mail for at finde en besked med emnet "Begivenheder venter! Bekræft venligst din konto", og klik derefter på "bekræft e-mail".

Tip: Hvis du vil ændre nogle af dine begivenhedsoplysninger, skal du blot klikke på trinnet øverst på skærmen, og du vil blive ført tilbage til den side.

Avancerede funktioner/Administrer og promover din begivenhed:
Når din begivenhedsside er oprettet, bliver du omdirigeret til din begivenheds administrationsside for at få adgang til avancerede indstillinger, der giver dig mulighed for nemt at administrere og promovere din begivenhed.

På din begivenhedsdag:
Du kan downloade og udskrive din begivenheds gæsteliste for at administrere check-ins ved døren. Du kan også bruge BoxOffice, vores gratis ‘ved døren’-app. BoxOffice giver dig mulighed for at scanne billetter, tjekke deltagere ind og sælge billetter i døren.