Opret et virtuelt arrangement

Bemærk: Funktionerne nævnt i denne artikel er kun tilgængelige på Regelmæssige begivenheder. Nedenstående funktioner er ikke tilgængelige på Begivenheder med tidsbestemt adgang. Usikker på forskellen? Se venligst her: Regelmæssige begivenheder vs. Begivenheder med tidsbestemt adgang.

Det er helt gratis at oprette en begivenhedsside på Universe, og det tager kun et par minutter at oprette. Du kan enten oprette et in-person arrangement eller et virtuelt. Hvis du gerne vil oprette et in-person arrangement, kan du følge vores guide her.

Når dine grundlæggende begivenhedsoplysninger er gemt, har du adgang til de avancerede indstillinger til at administrere & promovere dit arrangement.

Bemærk: siden den 20. december 2020, er Universe gebyret absorberet i billetprisen som standard for alle virtuelle Begivenheder Hvis du gerne vil videregive Universe servicegebyret til dine købere, kan du gøre det ved at tilføje et ekstragebyr til dit arrangement.

Sådan opretter du et arrangement og sælger billetter:

1. Log ind, eller tilmeld dig din Universe konto, og klik på knappen 'Værts Begivenheder' øverst på skærmen. Klik derefter på 'opret et arrangement' og følg vejledningen.

2. Du vil derefter blive omdirigeret til oprettelsesformularen for arrangementet. Indtast dine grundlæggende oplysninger her:

• Hvad hedder dit arrangement?: Indtast navnet på dit arrangement. Feltet er begrænset til maksimalt 75 tegn.
• Beskrivelse: Beskriv dit arrangement og inkluder alle detaljer, du gerne vil have, at dine deltagere eller kunder kender, og sæt forventninger/begrænsninger. Brug værktøjslinjen over feltet Beskrivelse til at tilpasse formatering, tilføje links, fotos, videoer osv.
• Indtast kontaktoplysninger (valgfrit): Indtast kontaktoplysninger for at gøre det let for deltagere at kontakte dig. Disse oplysninger vises kun på billetter og vises aldrig offentligt på din begivenhedsside.
• Tilføj en kategori: Vælg den kategori i rullemenuen, der bedst repræsenterer dit arrangement.
• Hvem kan se dit arrangement: Dit arrangement er som standard opført som 'Offentligt' og kan findes gennem Universets bibliotek og søgemaskine. Hvis du gerne vil have, at dit arrangement er privat, kan du indstille dit arrangement til 'Ikke opført', hvilket betyder, at kun personer med arrangement linket kan se din begivenhedsside. Hvis dit arrangement ikke er opført, kan du skjule knappen for social deling fra dit arrangement.

 

3. Skift 'Virtuel arrangement' og indstil tidspunktet for dit arrangement

For at blive omdirigeret til skabelsen af virtuelle arrangementer skal du vælge 'Dette er et virtuelt arrangement'. Dette vil fjerne behovet for en begivenhedsplacering.

• Dato & tid: Brug dropdown datovælgeren til at indstille arrangement start og slut tider. Tilføj så mange datoer som nødvendigt ved at vælge knappen 'Tilføj en anden dato'. Brug omskifteren 'skjul dato og klokkeslæt fra visning på billetter', hvis det er nødvendigt (kun tilgængelig, hvis din begivenhedsside har en dato).
• Organisator's adresse: Indtast din adresse. Dette er påkrævet for din lokale tidszone, lokalisering og skatteformål. Opkrævning af skatter er efter eget skøn og ansvaret ligger kun hos begivenheds-organisatoren. Hvis det er aktiveret, er du ansvarlig for alle lokale skattelove, og Universe tilbageholder eller overdrager ikke skatter, der er indsamlet på dine vegne. Universe giver ingen garanti for, at skatterne, der er oprettet på en begivenhedsside, er korrekte i henhold til lovgivningen. For mere information, følg venligst vores guide for skatteopkrævning for dine billetter.
• Forbindelsesdetaljer: Indtast linket til dit virtuelle arrangement. Købere vil modtage en e-mail med disse oplysninger 1 time før arrangementet. Du kan også inkludere dit link i afsnittet 'Yderligere ordrebeskeder', hvis du er bekymret for, at købere ikke har tid nok til at modtage linket.

Advarsel: For at sikre, at dine billetkøbere modtager deres e-mails senest 1 time før dit arrangement starter, begynder vi at sende e-mails, 2 timer før. Sørg venligst for, at dine forbindelsesoplysninger opdateres og er korrekte senest 2 timer før dit arrangement.

• Valuta: Standardværdier for visning og transaktionsvaluta baseret på placeringen af organisator adressen. Klik på valutaen for at åbne en rullemenu og opdater enten display valutaen (hvordan billetprisen vises til købere) eller transaktionsvalutaen (hvordan køberne bliver opkrævet, og hvordan du vil blive betalt for dit arrangement).

 

 Advarsel: Dit arrangement link sendes til købere 1 time før arrangement start for at minimere sandsynligheden for, at købere sender linket til andre. Hvis du skal redigere eller tilføje forbindelsesoplysninger, skal du gøre det 2,5 timer før arrangementet, ellers vil dine oplysninger ikke automatisk blive sendt til dine købere. Hvis du vil sikre maksimal kontrol over, hvem der kan deltage i dit arrangement, findes der software, som giver dig mulighed for at aktivere et venteværelse og selektivt vælge, hvem du vil acceptere til dit arrangement.

Bemærk: Hvis du vil vide, hvordan du opretter unikke links til individuelle købere, bedes du kontakte support.

4. Hvilke billetter vil du tilbyde?:

• Opret så mange billet typer som nødvendigt. Vælg enten knappen "Betalt", "Gratis" eller "Donation" for hver billet type, du vil konfigurere, og indtast detaljerne for billetten.

Bemærk: Den beløb, du indtaster, er den beløb, der er tilgængelig for hver dato, som din arrangement finder sted på.

• For at få adgang til de avancerede indstillinger for en billet type skal du vælge redigeringsknappen (tandhjulsikonet) ved siden af billetten og indtaste alle ønskede oplysninger, herunder en beskrivelse, tilgængelighed (start og sluttidspunkt for billetsalg) og status (tilgængelig, skjult eller låst).

 Advarsel: Ved virtuelle begivenheder er det kun billetkøberen, der modtager en e-mail med forbindelsesoplysninger. Du vil ikke kunne oprette en billet type, der giver købere mulighed for at købe billetter til en ven, da de ikke får tilsendt detaljerne til at oprette forbindelse til dit arrangement.

  Bemærk: Du kan angive et maksimalt arrangement kapacitet for dit arrangement. Det maksimale kapacitet angiver, hvor mange mennesker der kan registrere sig til dit arrangement, før det bliver udsolgt. Standardkapaciteten er summen af de maksimale mængder for hver billet type. Du kan dog ændre dette for at begrænse det samlede antal billetter, der er tilgængeligt på tværs af alle billet typer.

• Tilføj en note til billetter (valgfrit): Du kan indtaste en note, der kun vises for bekræftede købere. Denne note vil blive vist i købers bekræftelsesmail og i deres billet. Denne note vises aldrig offentligt på din begivenhedsside. Hvis du er bekymret for, at købere ikke kan modtage linket i tide, kan du inkludere dit link her, så købere har linket klar.

 Advarsel: Hvis linket gøres tilgængeligt i 'Yderligere ordrebesked', modtager købere linket umiddelbart efter køb af en billet, hvilket kan føre til, at dit link deles.

• Angiv en refunderingspolitik: Angiv en refunderingspolitik for dit arrangement. Dette vises ved kassen og på ordre opsummering. Hvis din refunderingspolitik ændres efter billetter er solgt, gælder den nye politik kun for fremtidige ordrer.
  
  

5. Design dit arrangement (valgfrit):

Hvis du har uploadet et billede på denne side, vises det billede på dit arrangement - hvis ikke, tilføjer vi et tilfældigt billede for dig, som du altid kan redigere senere. For en komplet guide til fotos, klik her.

'Foto på sociale medier' er det billede, der vises som et ikon ved kassen, dette er typisk et firmalogo eller noget lille og enkelt.

'Cover-billede på begivenhedssiden' vises på din Universe-begivenhedsside samt på alle solgte billetter. Dette er et større billede, og vi anbefaler at bruge et foto uden tekst, der ikke er for fyldt.

6. Udgiv arrangement:

Vælg 'Udgiv arrangement' for at gøre dit arrangement live og give købere mulighed for at bestille billetter.
Vælg 'Planlæg' for at gøre dit arrangement live på et senere tidspunkt og dato.
Vælg knappen 'Gem som kladde' for at oprette dit arrangement, men ikke gøre dit live. Med alle tre muligheder kan du vende tilbage og foretage ændringer senere.

  Bemærk: Du skal bekræfte din konto, før du kan 'Publicere' din begivenhedsopslag. For at gøre det skal du tjekke din e-mail for at få en besked med emnet "Begivenheder venter! Bekræft venligst din konto", og klik derefter på 'bekræft e-mail'.

Avancerede funktioner / Administrer & promover din arrangement:
Når din begivenhedsside er oprettet, bliver du omdirigeret til din arrangementadministrationsside for at få adgang til avancerede indstillinger, der giver dig mulighed for nemt at administrere og promovere din arrangement.

 

Gebyrer:

Med virtuelle Begivenheder, er Universe gebyrer absorberet i billetprisen som standard. Du kan tilføje et ekstragebyr hvis du vil have ekstra indtægter til at lette omkostningerne.

Se vores vejledning her for at se, hvordan gebyrer beregnes.

 

Tilføj deltagere:

Du vil ikke kunne tilføje deltagere manuelt til virtuelle Begivenheder. Hvis du skal oprette en comp billettype, kan du enten bruge adgangskoder eller en rabatkode til at give dine gæster muligheden for at købe en billet på egen hånd.

På dagen af din arrangement:
Købere vil blive sendt en e-mail med dine forbindelsesoplysninger senest 1 time før arrangementet skal starte.  Sørg venligst for, at du er klar inden da, så købere hurtigt kan deltage i dit arrangement.