Beheer schema's van een timed-entry evenement

Opmerking: de functies die in dit artikel worden genoemd, zijn alleen beschikbaar voor Evenementen met tijdregistratie. Onderstaande functies zijn niet beschikbaar voor reguliere Evenementen.
Weet u niet precies wat het verschil is? Zie hier: Reguliere Evenementen vs. Evenementen met tijdregistratie.

Op de pagina Schema's met een timed-entry evenement kunt u tijdschema's toevoegen, verwijderen of bewerken. Vanuit de kalender kunt u ook individuele tijdsloten verwijderen.

Dit artikel bevat:

- Een schema bewerken
- Een schema toevoegen
- Een schema verwijderen
- Een tijdslot verwijderen

- Een schema bewerken

1. Open de Evenementenmanager van uw timed-entry evenement en ga naar de pagina Schema's, onder 'evenementInformatie'. Aan de rechterkant van de pagina staat een lijst van alle bestaande schema's voor dit evenement. Elk schema heeft een uitsplitsing van het datumbereik van de tijdsloten, het herhalingsschema en het totaal aantal tijdsloten binnen dat schema.
   




2. Selecteer in de lijst het potloodje naast het schema dat u wilt bewerken.
   
   
3. Selecteer in het pop-up venster het veld dat u wilt bewerken (begindatum, duur, herhalingsschema en/of datum van laatste optreden) en pas de instelling naar wens aan. Eenmaal bijgewerkt, klikt u op 'x tijdsloten bewerken' in de rechterbenedenhoek.
   
   
4. Herhaal dit proces voor elk schema dat u wilt bewerken. Wanneer u klaar bent, gaat u terug naar de hoofdpagina Schema's en klikt u op Opslaan om uw wijzigingen te publiceren.
   

Opmerking: Data, duur en herhalingsinstellingen zijn allemaal bewerkbaar tenzij u al tickets hebt verkocht die zijn geconfigureerd met de bestaande instellingen, of als het betrekking heeft op een tijdslot in het verleden. Als dit het geval is, wordt het veld grijs weergegeven. Als u een tijdslot wilt verplaatsen waarvan de tickets al verkocht zijn, vindt u hier meer informatie.

Een schema toevoegen

1. Open de Evenementenmanager van uw timed-entry evenement en ga naar de pagina Schema's, onder het menu 'evenementinformatie'. Aan de rechterkant van de pagina, selecteert u de knop '+ Tijdslot(en) toevoegen'.
   




2. Vul in het pop-up venster de volgende velden in:
   
   
3. Selecteer de knop 'x tijdsloten toevoegen', rechtsonderaan de pagina om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de pagina Schema's.
   
   
4. Herhaal dit proces voor elk schema dat u wilt toevoegen. Wanneer u klaar bent, gaat u terug naar de hoofdpagina Schema's en klikt u op Opslaan om uw wijzigingen te publiceren.
   

Opmerking: u kunt geen nieuw schema toevoegen indien deze in conflict is met een bestaand schema (d.w.z. er kunnen geen twee tijdsloten worden ingesteld met dezelfde datum, starttijd en duur). Als deze fout optreedt, vergelijk dan uw voorgestelde agenda met uw bestaande agenda en pas uw agenda aan om dubbele tijdsloten te verwijderen. Zodra het conflict is opgelost, kunt u uw nieuwe schema opslaan.

Opmerking: u kunt geen nieuwe planning opslaan als het evenement daardoor het maximum van 2000 tijdsloten overschrijdt. Als deze situatie zich voordoet, vergelijk dan uw voorgestelde schema-instellingen met de bestaande totale tijdsloten voor uw evenement. Deze informatie is te vinden onderaan de hoofdpagina Schema's. Verminder het aantal tijdsloten om aan uw evenement toe te voegen, of maak een nieuw evenement om een grotere schema-uitbreiding mogelijk te maken.

Een schema verwijderen

1. Open de Evenementenmanager van uw timed-entry evenement en ga naar het tabblad Schema's, onder het menu 'evenement informatie'. Aan de rechterkant van de pagina vindt u een lijst van alle bestaande schema's.
   
   
2. Selecteer in de lijst het prullenbakje naast het schema dat u wilt verwijderen. Hiermee worden alle tijdsloten met betrekking tot de datum-, tijd- en herhalingsinstellingen verwijderd.
   




3. Herhaal dit proces voor elk schema dat u wilt verwijderen. Zodra u klaar bent, klikt u op opslaan om uw wijzigingen te publiceren.
   
   
4. De tijdsloten die bij het schema horen dat u verwijdert zullen nu niet langer getoond worden aan ticketkopers, in uw Evenementenmanager, of rapporten.
   

Let op: U kunt geen schema's verwijderen als u er al kaartjes voor heeft verkocht of als de datum in het verleden heeft plaatsgevonden. Als dit het geval is, is het prullenbakje grijs. Als u snel een tijdslot uit de verkoop wilt halen waar al tickets voor verkocht zijn, kunt u de schakelaars op de pagina Tijdsloten gebruiken. Meer informatie kunt u hier vinden.

Opmerking: het verwijderen van een schema zal het totaal aantal tijdsloten verminderen ten opzichte van uw maximum van 2000 tijdsloten per listing.

Een tijdslot verwijderen

1. Open de Evenementenmanager van uw timed-entry evenement en ga naar het tabblad Schema's, onder het menu 'Evenementinformatie'. Aan de linkerkant van het tabblad Schema's vindt u een kalender met alle data van uw evenementen.
   
   
2.  Kies een datum op de kalender.
   
   
3. In de lijst met tijdsloten die verschijnt, selecteert u het prullenbakje naast het tijdslot dat u wilt verwijderen. Hierdoor wordt het tijdslot op die geselecteerde datum verwijdert.
   



4. Herhaal dit proces voor elk tijdslot dat u wilt verwijderen. Zodra u klaar bent, klikt u op opslaan om uw wijzigingen te publiceren.
   
   
5. De tijdsloten die u verwijdert zullen nu niet langer getoond worden aan ticketkopers, te zien zijn in uw Evenementenmanager, of verschijnen in rapporten.
   

Opmerking: Individuele tijdsloten kunnen niet worden verwijderd als u er al tickets voor hebt verkocht of als het evenement in het verleden heeft plaatsgevonden. In die gevallen wordt het prullenbakje grijs weergegeven. Voor tijdsloten die tickets bevatten die verkocht zijn aan kopers, zal, als u alle relevante tickets verplaatst naar een nieuwe datum, de mogelijkheid om het tijdslot te verwijderen opnieuw worden ingeschakeld. Meer informatie over het herschikken van een tijdslot vindt u hier.
Opmerking: het verwijderen van een individueel tijdslot uit de Agenda vermindert het totaal aantal tijdsloten niet ten opzichte van uw maximum van 2000 tijdsloten per evenement.