A partir del 26 de mayo de 2026, la opción Requiere aprobación ya no estará disponible. Los anfitriones ya no pueden revisar, aprobar o rechazar compradores de entradas a través del flujo de aprobación existente.
Aunque no existe una alternativa exacta que funcione de la misma manera que «Requiere aprobación», hay otras formas de controlar quién puede encontrar, acceder o comprar entradas para su evento.
Este artículo le ayudará a elegir la mejor opción para su evento.
¿Qué opción debería usar?
La mejor alternativa depende de lo que esté intentando hacer.
| Su objetivo | Opción recomendada |
| Solo quiere que su evento sea más difícil de encontrar | Utilice una lista no publicada y comparta el enlace directo del evento |
| Ya sabe a quién quiere invitar | Utilice una entrada bloqueada con Clave de acceso |
| Quiere que las personas se inscriban antes de poder comprar | Utilice un formulario de solicitud externo y envíe Claves de acceso a los solicitantes aprobados |
Opción 1: Haga que su evento sea «no listado»
Utilice esta opción si no necesita seleccionar a los asistentes individualmente, pero desea limitar la facilidad con la que las personas pueden descubrir su evento.
Cuando su evento este marcado como no listado, no aparecerá en las áreas de búsqueda o descubrimiento. Las personas aún pueden acceder al evento si tienen el enlace directo.
Los eventos no listados son los más adecuados para:
- Eventos privados compartidos por correo electrónico, medios de comunicación o un grupo comunitario
- Eventos en los que desea reducir la visibilidad pública
- Situaciones en las que el intercambio de enlaces es aceptable
Cosas que debe saber
Cualquier persona con el enlace directo del evento puede acceder a la compra de las entradas disponibles. Un evento no listado no impide que alguien reenvíe el enlace a otros.
Utilice esta opción cuando desee limitar la capacidad de descubrimiento, no cuando necesite controlar exactamente quién puede asistir.
Opción 2: Utilice una entrada bloqueada con una Clave de acceso
Utilice esta opción si ya sabe a quién quiere invitar.
Una entrada bloqueada está oculta para los compradores hasta que introducen una Clave de acceso válida. Puede compartir la Clave de acceso con las personas a las que desee dar acceso a la entrada.
Las entradas bloqueadas y las Claves de acceso son ideales para:
- Eventos solo por invitación
- Listas de invitados
- Entradas solo para miembros
- Venta anticipada o acceso exclusivo
- Eventos en los que ya sabe quién debería poder comprar
Cómo funciona
- Cree su evento.
- Cree el tipo de entrada que desea restringir.
- Bloquee la entrada para que no aparezca públicamente en el proceso de pago.
- Cree una Clave de acceso para esa entrada.
- Comparta la Clave de acceso, o un enlace que contenga la Clave de acceso, con los invitados aprobados.
- Los invitados utilizan la clave para desbloquear y comprar la entrada.
Cosas que debe saber
Las Claves de acceso controlan quién puede desbloquear una entrada, pero no verifican la identidad. Si alguien reenvía la clave a otra persona, es posible que esta pueda usarla.
Para un control más estricto, cree Claves de acceso únicas para cada persona invitada y limite cada clave a un solo canje.
Opción 3: Use un formulario de solicitud externo y luego envíe las Claves de acceso a los solicitantes aprobados.
Use esta opción si desea que las personas envíen una solicitud antes de poder comprar una entrada.
Esta es la solución alternativa más idónea para los anfitriones que utilizaron la opción «Requiere aprobación» para revisar los solicitantes desconocidos antes de permitirles asistir.
En lugar de recopilar solicitudes a través de Universe, puede utilizar una herramienta de formulario externa, como Google Forms, Typeform, Jotform o cualquier otro proveedor de formularios. Después de revisar las solicitudes, envíe una Clave de acceso solo a las personas que apruebe.
Los formularios de solicitud externos son los más adecuados para:
- Solicitudes abiertas
- Eventos seleccionados o curados
- Reuniones profesionales, comunitarias o basadas en la identidad
- Eventos en los que debe hacer preguntas de selección personalizadas antes de la compra
Flujo de trabajo sugerido
- Cree su evento en Universe.
- Bloquee el tipo de entrada que desea que los solicitantes aprobados compren.
- Cree un formulario de solicitud utilizando la herramienta de formulario que prefiera.
- Comparta el enlace del formulario públicamente o con su audiencia.
- Revise las solicitudes fuera de Universe.
- Cree y envíe Claves de acceso a los solicitantes aprobados.
- Los solicitantes aprobados utilizan la clave para desbloquear y comprar su entrada.
Cosas que debe saber
Este proceso ocurre en parte fuera de Universe. Universe proporciona la entrada bloqueada y la Clave de acceso, mientras que usted gestiona la solicitud y el proceso de revisión utilizando la herramienta de formulario que haya elegido.
No se cobrará a los solicitantes hasta después de que sean aprobados y utilicen la Clave de acceso para comprar una entrada.
Para tener un mayor control, cree una Clave de acceso única por solicitante aprobado y limite cada clave a un canje.
Configuración recomendada según el tipo de evento
| Tipo de evento | Configuración recomendada |
| Fiesta privada o evento de baja visibilidad | Anuncio no listado + enlace directo |
| Evento solo por invitación | Entrada bloqueada + Clave de acceso |
| Evento solo para miembros | Entrada bloqueada + Clave de acceso |
| Evento basado en la aplicación | Formulario externo + Clave de acceso para solicitantes aprobados |
| Aprobación de prepago íntegramente en la plataforma | No hay alternativa directa actual |
Elegir la configuración adecuada
Hágase estas preguntas:
¿Necesita seleccionar a los asistentes?
Si no, haga que su evento no esté listado y comparta el enlace directo.
¿Ya sabe a quién quiere invitar?
Si es así, utilice entradas bloqueadas con Claves de acceso.
¿Desea que las personas desconocidas envíen solicitud antes de comprar?
Si es así, utilice un formulario externo para recopilar las solicitudes y, a continuación, envíe las Claves de acceso a los solicitantes aprobados.
¿Necesita un proceso de aprobación dentro de la plataforma antes del pago?
Actualmente no existe una alternativa directa.
Mejores prácticas
Para una experiencia óptima:
- Explique su proceso claramente en la descripción del evento o en el formulario de solicitud.
- Indique a los solicitantes cuándo y cómo recibirán una respuesta suya.
- Utilice Claves de acceso únicas cuando necesite un control más estricto.
- Limite cada Clave de acceso al número de entradas que la persona aprobada está autorizada a comprar.
- No confíe en enlaces no listados o Claves de acceso compartidas si necesita un control de acceso estricto basado en la identidad.