Forudindlæs dine deltagere ved hjælp af BoxOffice

Hvis du vil tjekke ind ved døren, anbefaler vi, at du forhåndsindlæser dine deltagere via BoxOffice, inden din begivenhed begynder. Ved at forudindlæse din gæsteliste vil alle dine deltager data være opdateret og udfyldt i appen, hvilket sikrer en hurtig og nem check-in-proces.

1. Download BoxOffice gratis fra App Store (Apple) eller fra Google Play (Android)

2. Åbn appen, og log ind på din Universe-konto.

3. Når du er logget ind, skal du trykke på filterikonet øverst til venstre på din skærm. Ikonet vises på fanerne 'Scan', 'Sælg' og 'Gæsteliste'.

4. På siden 'Filtrer begivenheder' skalduvælge indstillingen 'Efter begivenhed'.

5. På den følgende side vises en liste over dine begivenheder. Som standard vil din næstkommende begivenhed og alle begivenheder inden for 24 timer efter denne begivenhed blive valgt. Du vil se en blå afkrydsningsboks ud for hver valgt begivenhed. Vælg det begivenhedsopslag som du skal tjekke gæster ind på. Sørg for, at alle andre begivenheder er fravalgt. Tryk derefter på 'Filtrer begivenheder'.

6. Tilbage på siden 'Filtrer begivenheder' skal du vælge filteret 'Efter billettype'.

7. På den følgende side vises en liste over alle billettyper til den tidligere valgte begivenhed. En blå afkrydsningsboks vil angive hver valgt billettype - som standard vil de alle være markeret. Vælg de relevante billettyper, som du vil tjekke gæster ind på. Sørg for, at alle andre begivenheder er fravalgt. Tryk derefter på 'Filtrer begivenheder'.

 Bemærk: For at fravælge en mulighed skal du blot klikke på en billettype.

 

 

8. Nederst på siden 'Filtrer begivenheder' skal du klikke på knappen 'Anvend' for at aktivere dine filtre.

 

9. Dine deltagere vil automatisk blive indlæst og udfyldt under fanen 'gæsteliste'. Du kan også genindlæse dine deltagere ved at trække nedad fra toppen af skærmen 'Gæsteliste'. Der vises en pop-up med teksten 'Synkroniser gæsteliste', klik på 'Ja' for at synkronisere dataene på din gæsteliste igen.

 Bemærk: For begivenheder med mange deltagere kan det tage et par minutter, før gæstelisten bliver helt udfyldt.