Alternatieven voor Vereist Goedkeuring

Vanaf 26 mei 2026 is Vereist Goedkeuring niet langer beschikbaar. Verhuurders kunnen ticketkopers niet langer beoordelen, goedkeuren of afwijzen via de bestaande goedkeuringsprocedure.

Hoewel er geen exacte vervanging is die op dezelfde manier werkt als Vereist Goedkeuring, zijn er verschillende andere manieren om te bepalen wie uw evenement kan vinden, toegang kan krijgen tot of tickets kan kopen voor uw evenement.

Dit artikel helpt u de beste optie voor uw evenement te kiezen.

Welke optie kan ik gebruiken?

Het beste alternatief is afhankelijk van wat u probeert te bereiken.

Optie 1: Maak uw Evenement niet openbaar

Gebruik deze optie als u geen individuele deelnemers hoeft te screenen, maar u wilt beperken hoe gemakkelijk mensen uw Evenement kunnen vinden.

Wanneer uw Evenement niet openbaar is, zal het niet verschijnen in openbare zoek- of ontdekkingssites. Mensen kunnen het Evenement nog steeds bezoeken als ze de directe link hebben.

Niet-openbare Evenementen zijn het meest geschikt voor:

• Privé-evenementen die via e-mail, social media of een communitygroep worden gedeeld
• Evenementen waarbij u de openbaarheid wilt beperken
• Situaties waarin het delen van een link acceptabel is

Belangrijke informatie

Iedereen die de directe link naar het evenement heeft, kan de aanbieding raadplegen en beschikbare tickets kopen. De link van een niet-openbaar evenement kan nog steeds naar anderen worden doorgestuurd.

Gebruik deze optie wanneer u de vindbaarheid wilt beperken, niet wanneer u precies wilt bepalen wie erbij kan zijn.

Optie 2: Gebruik een beveiligd ticket met een Toegangscode

Gebruik deze optie als u al weet wie u wilt uitnodigen.

Een beveiligd ticket is verborgen voor kopers totdat zij een geldige Toegangscode invoeren. U kunt de Toegangscode delen met de personen aan wie u toegang tot het ticket wilt geven.

Vergrendelde tickets en Toegangscodes zijn het meest geschikt voor:

• Evenementen die alleen op uitnodiging zijn
• Gastenlijsten
• Tickets exclusief voor leden
• Voorverkoop of exclusieve toegang
• Evenementen waarbij u al weet wie een ticket mag kopen

Hoe het werkt:

1. Maak uw evenement aan.
2. Maak het tickettype aan dat u wilt beperken.
3. Blokkeer het ticket zodat het niet openbaar wordt weergegeven bij het afrekenen.
4. Maak een Toegangscode voor dat ticket aan.
5. Deel de Toegangscode, of een link met de Toegangscode, met goedgekeurde gasten.
6. Gasten gebruiken de code om het ticket te ontgrendelen en te kopen.

Belangrijke informatie

Toegangscodes bepalen wie een ticket kan ontgrendelen, maar ze verifiëren de identiteit niet. Als iemand de code doorstuurt naar een andere persoon, kan die persoon deze mogelijk gebruiken.

Voor een strengere controle kunt u unieke toegangscodes aanmaken voor elke uitgenodigde persoon en elke code beperken tot één inwisseling.

Optie 3: Gebruik een extern aanvraagformulier en stuur vervolgens toegangscodes naar goedgekeurde aanvragers.

Gebruik deze optie als u wilt dat mensen een aanvraag indienen voordat ze een ticket kunnen kopen.

Dit is de beste oplossing voor organisatoren die 'Vereist Goedkeuring' gebruikten om onbekende aanvragers te beoordelen voordat ze toegang krijgen.

In plaats van inzendingen te verzamelen via Universe, kunt u een extern formulierhulpmiddel gebruiken, zoals Google Forms, Typeform, Jotform of een andere formulierprovider. Na beoordeling van de sollicitaties, stuurt u een Toegangscode alleen naar de personen die u goedkeurt.

Externe sollicitatieformulieren zijn het meest geschikt voor:

• Open inzendingen
• Gescreende of samengestelde Evenementen
• Professionele, gemeenschaps- of identiteitsgebaseerde bijeenkomsten
• Evenementen waarin u vóór de aankoop aangepaste screeningvragen moet stellen

Aanbevolen workflow

1. Maak uw evenement aan in Universe.
2. Vergrendel het tickettype dat u wilt dat goedgekeurde aanvragers kopen.
3. Maak een aanvraagformulier aan met uw voorkeursformuliertool.
4. Deel de link naar het formulier openbaar of met uw publiek.
5. Beoordeel de aanvragen buiten Universe.
6. Maak en verzend toegangscodes naar goedgekeurde aanvragers.
7. Goedgekeurde aanvragers gebruiken de code om hun ticket te ontgrendelen en te kopen.

Belangrijke informatie

Dit proces vindt gedeeltelijk buiten Universe plaats. Universe biedt het vergrendelde ticket en de Toegangscode, terwijl u het aanvraag- en beoordelingsproces beheert met behulp van het door u gekozen formulierhulpmiddel.

Er wordt pas een bedrag in rekening gebracht bij aanvragers nadat ze zijn goedgekeurd en de Toegangscode gebruiken om een ticket te kopen.

Voor meer controle maakt u één unieke Toegangscode per goedgekeurde aanvrager en beperkt u elke code tot één inwisseling.

Aanbevolen instelling per type evenement

De juiste configuratie kiezen

Stel uzelf de volgende vragen:

Moet u de deelnemers screenen?

Zo nee, maak uw evenement niet openbaar en deel de directe link.

Weet u al wie u wilt uitnodigen?

Zo ja, gebruik dan gesloten tickets met toegangscodes.

Wilt u dat onbekende personen zich aanmelden voordat ze een ticket kopen?

Als dat zo is, gebruikt u een extern formulier om inzendingen te verzamelen en stuurt u vervolgens toegangscodes naar de goedgekeurde aanvragers.

Heeft u een goedkeuringsproces op het platform nodig voordat u betaalt?

Er is momenteel geen direct alternatief.

Best practices

Voor de meest soepele ervaring:

• Leg uw proces duidelijk uit in uw evenementbeschrijving of aanvraagformulier.
• Vertel aanvragers wanneer en hoe ze van u zullen horen.
• Gebruik unieke Toegangscodes wanneer u een strengere controle nodig heeft.
• Beperk elke Toegangscode tot het aantal tickets dat de goedgekeurde persoon mag kopen.
• Vertrouw niet op niet-vermelde links of gedeelde Toegangscodes als u een strikte toegangscontrole op basis van identiteit nodig heeft.