Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Kortingscodes aanmaken en beheren

Joe
  • Bijgewerkt

Maak kortingscodes aan die van toepassing kunnen zijn op een enkel type ticket, een enkel evenement of alle evenementen in uw account. Bepaal voor elke kortingscode het kortingspercentage of het vaste bedrag (per ticket), het aantal tickets waarop elke code kan worden toegepast en op welke tickettypes elke code kan worden toegepast. Kortingscodes kunnen op elk moment worden beheerd en/of bewerkt.

 Opmerking: Er kan bij het afrekenen slechts één kortingscode per bestelling worden gebruikt.

 

Dit artikel bevat:

-Hoe kortingscodes voor evenementen aanmaken/beheren

-Hoe globale kortingscodes aanmaken/beheren

-Rechten bewerken voor teamleden om kortingscodes voor uw evenementen aan te maken

-Uitsluiten van tickettypes waarop kortingscodes van toepassing zijn

 

 

Kortingscodes voor evenementen aanmaken/beheren:

1. Log in op uw Universe-account, ga naar uwMijn evenementen-pagina en selecteer het evenement dat u wilt beheren.

2. In uw ' EvenementManagerselecteert u de optieKortingscodes ' uit het menu aan de linkerkant van uw scherm.

Screen_Shot_2021-06-25_at_11.30.02_AM.png

3. Om kortingscodes één voor één toe te voegen, klikt u op 'Kortingscode toevoegen' en voert u de gegevens voor uw code in. Sla uw wijzigingen linksboven in uw scherm op. Ga naar stap 4 om kortingscodes in bulk te uploaden.

4. Om meerdere kortingscodes tegelijk aan te maken, kunt u ze in bulk uploaden vanuit een CSV-bestand.  Om dit te doen, maakt u een spreadsheetdocument aan met slechts 1 kolom, die alleen de namen van de kortingscodes bevat die u wilt aanmaken.



 Opmerking: U kunt maximaal 1000 codes tegelijk uploaden via .csv.

5. Om het bestand te uploaden, selecteert u de knop 'Importeren van CSV' rechtsboven op uw pagina en selecteert u het bestand op uw computer.



6. Voer de details in voor alle codes in uw bulkupload. De details van alle codes in één upload zullen hetzelfde zijn. Klik op 'opslaan' wanneer u klaar bent.



 Opmerking: Zodra de upload verwerkt is, ontvangt u een bevestigingsmail met informatie over codes die niet geüpload konden worden (bijv. dubbele codes, etc.).

 Tip: Selecteer het tabblad "Toepasselijke tarieven configureren" om aan te geven of elk type ticket dat u hebt aangemaakt al dan niet kortingen accepteert door deze AAN/UIT te schakelen.  Uw instellingen op het tabblad 'Toepasselijke tarieven configureren' hebben voorrang op het tabblad 'Kortingscodes beheren'.



Als een kortingscode bijvoorbeeld is ingesteld op 'vantoepassing op alletickettypes' in het tabblad 'Kortingscodes beheren', dan zal deze niet geldig zijn voor tickettypes die zijn ingesteld op 'uit' in het tabblad 'Toepasselijke tarieven configureren'. En als een tarief is uitgeschakeld, wordt het tarief niet weergegeven in de keuzelijst voor tariefselectie in het tabblad Kortingscodes beheren.

 
 
Met globale kortingscodes (GDCs) kunt u eenvoudig gereduceerde prijzen aanbieden voor al uw evenementen. Ze zijn ideaal voor promoties, waarbij u een gedeeltelijke korting kunt geven (bijv. $20 of 30 %) of gratis tickets (100 %). Deze codes zijn van toepassing op al uw evenementen en tickets, inclusief toekomstige evenementen, en staan los van kortingscodes voor evenementen (EDCs, zoals hierboven beschreven).
 
 

Hoe een kortingscode bijwerken waarvan de "Hoeveelheid" is overschreden


Wanneer u een waarde instelt in het veld "Hoeveelheid" van kortingscodes, zult u zien dat uw kortingscode
in een inactieve status wordt weergegeven (d.w.z. alle velden worden grijs weergegeven) wanneer het "Gebruik" overeenkomt met de
"Hoeveelheid"-waarde. Als u besluit om de hoeveelheid van het veld "Hoeveelheid" bij te werken, kunt u dit naar wens doen. Vergeet niet om op te slaan, zodra u
klaar bent met bewerken.

 

Globale kortingscodes aanmaken/beheren:

 
1. Log in op uw Universe-account, ga naar uwDashboard-pagina en selecteer hetKortingscode tabblad.
 

2. Om één voor één GDCs toe te voegen, klikt u op 'Kortingscode toevoegen' en voert u de gegevens van uw code in. Sla uw wijzigingen op aan de rechterkant van het scherm.

 

 Tip: GDCs zijn handig als u sponsoren (of een groep mensen) hebt die een van uw vele evenementen met korting willen bijwonen en het te omslachtig is om deze kortingscodes op evenementniveau te beheren.
 
 Opmerking: GDCs zijn van toepassing op alle evenementen en tickets, ongeacht de valuta. Als u bijvoorbeeld een korting voor een vast bedrag maakt van "10", dan kan dat $10USD korting zijn of $10AUD korting of $10GBP korting als u evenementen in al die valuta's heeft.
 
 Opmerking: GDCs worden weergegeven in alle rapportages en e-mails aan kopers.

 
Kortingscoderechten voor teamleden bewerken

 
Teamleden of multi-user management (MUM)-gebruikers met de juiste rechten kunnen GDCs bekijken en aanmaken voor het primaire account.
 
1. Om uw teamlid toestemming te geven voor alle evenementen of om uw evenementen te promoten, gaat u naar de pagina Instellingen in uw account en gaat u naar het tabblad 'Team'.
 
 
2. Klik op de drie puntjes naast de naam van uw teamleden en selecteer Lidmaatschap bekijken/bewerken
 
 
3. Zorg ervoor dat 'Alle bestaande en alle in de toekomst aangemaakte evenementen' onder 'Evenementtoegang' is geselecteerd.

 
4. Scrol naar beneden naar 'Rechten op evenementniveau', klik op de keuzelijst naast evenementbeheer en selecteer 'Het evenement promoten met sociale media kortingen, kortingscodes, sociale integraties, enz.
 
 
5. Vergeet niet om op te slaan.
 
 

Hoe een bepaald type ticket uitsluiten van een GDC

1. Klik in het gedeelte 'Kortingscodes' van uw evenementpagina op het tabblad 'Toepasselijke tarieven configureren' en schakel tickettypes uit waarop u uw kortingscodes niet wilt toepassen. Kortingscodes op evenementniveau en globale kortingcodes zijn niet langer van toepassing op dat type ticket.

 

Verwante artikelen