Opret brugerdefinerede rapporter for at vælge, hvilke felter der skal vises i din rapport og hvilke der ikke skal vises eller for at få rapporter sendt til dig via e-mail. Brugerdefinerede rapporter kan downloades når som helst før, under eller efter dit arrangement, men kan også planlægges til at blive sendt til din e-mail dagligt eller ugentligt. Ud over de standardrapporter, som du kan download, kan du nu også oprette brugerdefinerede rapporter.
Advarsel: Brugerdefinerede rapporter kan kun oprettes af den primære begivenheds-organisators konto. Brugere, der er blevet tilføjet som teammedlemmer med adgang til rapporter på kontoniveau, vil kunne download rapporter, men de kan ikke oprette dem og vil ikke få tilsendt planlagte rapporter pr. e-mail.
Sådan genereres brugerdefinerede rapporter:
- Log ind på din Universe-konto, gå til din rapportside. Klik på "Opret rapport" under Brugerdefinerede rapporter.
- Navngiv din rapport, og tilføj en beskrivelse.
- Opsæt din rapport. Du kan vælge alle begivenheder, der er hostet på din konto, eller udvalgte begivenheder. Du kan også vælge rapporttype, og hvordan du vil sortere rapporten (efter fornavn, efternavn eller ordredato).
- Vælg de kolonner, som du vil have med i rapporten.
Bemærk: Hvis du ønsker at filtrere flere oplysninger i din rapport, kan du bruge afsnittet "Tilføj filtre" til at filtrere efter bestillingsdato, deltagerdato og billetstatus.
- Hvis du vil planlægge tilbagevendende rapporter, der skal sendes til din e-mail dagligt eller ugentligt, kan du slå "Planlæg denne rapport" til. Du kan derefter vælge dato rækken, hyppighed, dato og klokkeslæt for, hvornår rapporten skal sendes pr. e-mail til dig.
Bemærk: datorække er ikke intervallet i rapporten, men intervallet for, hvornår rapporten sendes til dig.Advarsel: Planlagte rapporter sendes kun til begivenheds-organisatorens e-mail. Teammedlemmer med adgang til rapporter på kontoniveau vil kun kunne downloade rapporter, men de vil ikke få tilsendt planlagte rapporter pr. e-mail.
Tip: Hvis du har mange tilpassede rapporter, kan du søge efter dem via navn eller beskrivelse. Hvis du har et tilbagevendende arrangement og ønsker at få rapporter sendt til dig hver dag, kan du tilføje datoen i beskrivelsen for nemt at finde rapporten.
Advarsel: Hvis indholdet af en rapport er for stort, vil den ikke være tilgængelig til download. Når du klikker på knappen "Download", får du en e-mail med rapporten, når den er klar.