Utbetalingsavregningsrapport

Hva er utbetalingsavregningsrapporten?

Utbetalingsoppgjørsrapporten er en finansrapport som oppsummerer alle avviklede transaksjoner på Universe kontoen din over en valgt tidsperiode.

Hva «oppgjort» betyr avhenger av betalingsprosess din:

• Universe betalinger Midler som har blitt oppgjort til den totale saldoen på Universe kontoen din og er klare for uttak.
• Stripe Connect midler som er utbetalt til din tilkoblede Stripe konto.

Dette gir deg en samlet oversikt over avgjorte billettsalg, refusjoner, tilbakeføringer, rabatter og (for Universe betalinger brukere) forskudd og uttak – slik at du enkelt kan avstemme inntektene dine.

Rapporten fungerer for både Universe betalinger og Stripe Connect brukere, med små forskjeller i hvilke transaksjonstyper som vises avhengig av betalingsprosess oppsettet ditt.

Formål

Denne rapporten er utformet for å hjelpe deg med å:

• Avstem dine oppgjorte inntekter med det som havnet på din bank eller Stripe kontoen
• Spor justeringer etter avregning, som refusjoner og tilbakeføringer
• Kryssreferer all avregningsaktivitet på ett sted, i stedet for å hente fra flere rapporter

Det er spesielt nyttig hvis du kjører flere eventer samtidig, siden avregnede transaksjoner fra alle eventer vises sammen i én rapport.

Slik fungerer rapporten for din kontotype

Rapporten tilpasses basert på hvordan kontoen din behandler betalinger:

Hvis du bruker Universe betalinger

Oppgjorte midler fra billettsalg samles i Universe konto saldoen din, og du kan ta ut penger til bankkontoen din når det passer deg. Rapporten din vil inkludere alle transaksjonstyper – uttak, forskudd og forskuddsbetalinger inkludert – og gi deg en fullstendig oversikt over oppgjørsaktiviteten og utbetalingene dine.

Hvis du bruker Stripe Connect

Oppgjorte midler fra billettsalg utbetales direkte til Stripe kontoen din – Universe holder ikke pengene dine. Fordi Stripe håndterer utbetalinger direkte, vil rapporten din ikke inkludere uttak, forskudd eller forskuddsbetalinger. I stedet, gjenspeiler den de avgjorte transaksjonene knyttet til Universe kontoen din (billettsalg, refusjoner, tilbakeføringer, partnerbetalinger og rabatter), som du kan avstemme mot utbetalingene du mottar i Stripe.

Viktig: Stripe avgifter belastes direkte av Stripe og trekkes fra plattformen, så de vil ikke vises i denne rapporten. For å avstemme Stripe avgifter, se Stripe dashboard ditt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avstemme Stripe Connect- behandlingsavgift kontra Universe avgift.

Tilgjengelige formater

Utbetalingsavstemmingsrapporten er tilgjengelig i tre formater, slik at du kan velge detaljnivået som passer best for avstemmingsbehovene dine:

Du kan generere et hvilket som helst format for:

• En egendefinert tidsperiode du velger
• En bestemt valuta (hvis kontoen din håndterer flere valutaer)

Du kan laste ned rapporten når som helst i løpet av eventer syklusen – før, under eller etter eventer. Vær oppmerksom på at bare transaksjoner som er avregnet innenfor den valgte tidsperioden, vil vises.

Slik finner og laster du ned rapporten

1. Logg inn på Universe kontoen din på universe.com
2. Klikk på fanen Dashboard i hovedmenyen
3. Velg Rapporter fra menyalternativene
4. Søk etter utbetalingsavregningsrapport
5. Velg ønsket rapporttype (PDF eller CSV)
6. Klikk på "Last ned".
7. Velg ønsket tidsperiode, valuta og format (sammendrag eller post for post). Hvis du har valgt PDF, er bare et sammendragsalternativ tilgjengelig. 

Rapporttopptekst og kolonner

Rapporten inkluderer en topptekst som oppsummerer rapportparameterne (kontonavn, tidsperiode, valuta) sammen med en startbalanse og sluttsaldo for den valgte tidsperioden.

Rapporten består av følgende kolonner:

• Transaksjonsdato – Datoen transaksjonen ble avgjort og kreditert til eller trukket fra din Universe Total Balance eller tilkoblede Stripe konto. (Kun detaljert CSV)
• Arrangementsdato/tidssone – Dato og klokkeslett for arrangementet transaksjonen er knyttet til.
• Transaksjonstype – Transaksjonskategorien (se forklaring nedenfor).
• Transaksjonsdetalj – Spesifiserer transaksjonen ytterligere. Kostnadspost representerer en enkelt billett (eller tillegg), mens billett representerer en bestilling som kan inneholde én eller flere billetter. Kostnadspost (refusjon) indikerer en refusjon mot en enkelt billett eller tillegg.
• Beskrivelse – Beskriver transaksjonen – for eksempel betalingsmåte, utbetalingsbehandler eller den spesifikke billetttypen eller navnet på tillegget. 
• Event ID – Den unike identifikatoren for arrangementet.
• Navn på event – Navnet på arrangementet.
• Billetttype – Billetttypen som er tilknyttet transaksjonen.
• Antall – Det totale antall varer i transaksjonen (for oppfyllelse eller refusjon av billetter og tillegg, er dette det samlede antall billetter og tillegg). Negative verdier indikerer refusjon eller fradrag.
• Billettantall – Eksklusivt antall billetter som er oppfylt eller tilbakebetalt. Tillegg er ekskludert fra denne kolonnen.
• Ordre-ID – Den unike identifikatoren for bestillingen. (Kun detaljert CSV)
• Beløp – Transaksjonens verdi i dollar og dens innvirkning på kontostatus din. Parenteser eller negative verdier indikerer et fradrag.

De oppsummerte PDF og CSV formatene grupperer disse transaksjonene etter transaksjonstype for en rask oversikt, mens den spesifiserte CSV filen gir en fullstendig kostnadsfordeling linje for linje.

Transaksjonstype forklaring

Rapporten deler opp avklarte aktiviteter i følgende transaksjonstyper. Kolonnen «Gjelder for» angir om transaksjonstypen vises for brukere av Universe betalinger, brukere av Stripe Connect eller begge deler.