Gebruik toegangscodes om specifieke tickettypes te tonen en de boeking alleen mogelijk te maken voor personen met een code. U kunt zoveel toegangscodes als u wilt aanmaken voor uw evenement en u kunt instellen welke van uw vergrendelde tickettypes elke code zal ontgrendelen.
Toegangscodes instellen:
1. Log in op uw Universe-account, ga naar uwMijn evenementen -paginaen selecteer het evenement dat u wilt beheren.
2. Selecteer in het menu aan de zijkant van uw evenementenmanager Evenementinformatie en selecteer vervolgens het tabblad Tickets uit het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer het tandwielpictogram naast het tickettype dat u wilt vergrendelen.
4. Wijzig de status van dat tickettype naar 'Vergrendeld'. Doe dit voor elk type ticket dat u wilt vergrendelen.
Opmerking: Om een nieuw vergrendeld tickettype aan te maken, selecteert u het type ticket dat u wilt aanmaken, voert u de gegevens voor dat tarief in en wijzigt u de status naar 'Vergrendeld' door op het tandwielpictogram naast dat tickettype te klikken om extra instellingen te openen.
6. Klik op 'Opslaan' in de linkerbovenhoek van de pagina voordat u naar de volgende stap gaat.
7. Eenmaal opgeslagen, selecteert u de knop 'Toegangscodes' in het menu aan de linkerkant van de pagina.
8. Klik op 'Toegangscode toevoegen', voer de naam van de toegangscode in en selecteer het(de) tickettype(s) dat(die) ontgrendeld moet(en) worden. Als u het aantal vergrendelde tickets dat met toegangscode geboekt kan worden, wilt beperken, voer dan een getal in het veld 'limiet' in.
Tip: Selecteer de optie 'Importeren vanuit CSV' om toegangscodes in bulk te uploaden vanuit een CSV-document. Alle codes in uw CSV zullen na het uploaden dezelfde instellingen hebben. Uw CSV dient 1 kolom te hebben met alleen toegangscodes.
Opmerking: het bewerken van bestaande toegangscodes is niet mogelijk bij gebruik van de bulkuploadoptie via de functie 'Importeren uit CSV'. Als u een toegangscode wilt bewerken die al is toegevoegd, dient u de bewerking uit te voeren via de pagina toegangscodes, of de bestaande toegangscode verwijderen en opnieuw uploaden met een nieuwe CSV (als u de bulkuploadfunctie gebruikt).
9. Sla uw wijzigingen op.
Tip: Selecteer 'Kopiëren' om de link te delen of deel gewoon de toegangscode die u bij het afrekenen kunt invoeren.
Kopers kunnen geen vergrendelde tickets zien voordat ze hun toegangscodeinvoeren. Om hun type ticket te ontgrendelen, kunnen kopers 'Heeft u een toegangscode?' selecteren. Hiermee zal een tekstvak worden geopend om hun ticket te ontgrendelen: