Luo aikataulutettu tapahtuma

Huomaa: Tässä artikkelissa mainitut ominaisuudet koskevat vain aikataulutettuja tapahtumia. Alla mainitut ominaisuudet eivät päde tavallisiin tapahtumiin.
Etkö ole varma mikä niiden ero on? Lue lisää täältä: Tavalliset vs. aikataulutetut tapahtumat

Jos tapahtumasi (kuten näyttely, kurssi tai opastettu kierros) kestää useamman päivän, viikon tai kuukauden ja sisäänpääsyaikoja on enemmän kuin yksi päivässä, voit luoda aikataulutetun tapahtuman. Siten voit määrittää tapahtuman aikataulun ja aikavälit ja hallita niitä yhdessä paikassa.

Aikataulutetun tapahtuman luominen:

1. Kirjaudu sisään Universe-tilillesi tai rekisteröidy käyttäjäksi. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Isännöi tapahtumia -painiketta, sitten luo tapahtuma ja seuraa ohjeita.
2. Valitse seuraavalla sivulla Aikataulutettu -vaihtoehto ja napsauta Jatka.
   
   

• Mikä on tapahtumasi nimi?: Kirjoita tapahtumasi nimi. Kentässä saa olla enintään 75 merkkiä.
• Kuvaus: Kuvaile tapahtumaasi ja kerro kaikki tiedot, jotka haluat osallistujiesi tai asiakkaidesi tietävän, sekä aseta odotukset/rajoitukset. Käytä Kuvaus-kentän yläpuolella olevaa työkalupalkkia tekstin muotoiluun: lisää linkkejä, valokuvia tai videoita jne.
• Lisää kategoria: Valitse pudotusvalikosta kategoria, joka parhaiten kuvaa tapahtumaasi.
• Kuka voi nähdä tapahtumasi: Tapahtumasi on oletusarvoisesti listattu Julkiseksi, ja se löytyy Universen hakemistosta ja hakukoneilla. Jos haluat tapahtumasi olevan yksityinen, voit asettaa sen tilaksi Yksityinen, missä tapauksessa sen tapahtumasivua pääsevät katsomaan vain sellaiset henkilöt, joilla on tapahtuman URL-osoite. Jos tapahtumasi ei ole julkinen, voit piilottaa tapahtuman sosiaalisen median jakopainikkeet.
• Osoite: Enter the address of your event. Tämä näkyy tapahtumasivullasi sekä asiakkaidesi lipuissa.
• Tapahtumapaikka (valinnainen): Kirjoita tapahtumapaikkasi nimi. Tämä kenttä täytetään automaattisesti osoitettasi parhaiten vastaavan Google-haun tuloksella.

4. Jatka osioon Aikataulut. Aloita napsauttamalla painiketta + Lisää aikaväli(t). Tässä rakennat tapahtumasi aikataulun lisäämällä yksittäisten ja/tai toistuvien aikajaksojen ryhmiä.
   
   

• Päivämäärä: Aseta aloituspäivämäärä valitsimen avulla
• Alkamisaika: Aseta aikajakson alkamisaika Aikavyöhyke valikoituu tapahtumasi osoitteen perusteella.
• Kesto: Aseta aikajakson pituus. Määritä pudotusvalikosta, onko kesto tunneissa vai minuuteissa. Tästä valinnasta tulee oletusasetus muille mahdollisesti luotaville aikajaksoille.
• + Lisää toinen aika samalle päivälle: Napsauta tätä, jos haluat luoda valitulle päivälle uuden aikajakson. Yksittäisiä aikajaksoja voi poistaa tai muuttaa niiden lisäämisen jälkeen.
• Toistumissäännöt: Pudotusvalikon avulla voit määrittää toistumissäännöt luomillesi aikajaksoille. Oletusarvoisesti aikajaksot eivät toistu. Jos haluat luoda aikataulun, joka kattaa useamman päivän, toista aikajakso/-jaksot joka päivälle tai tietyille viikonpäiville. Toistuvia aikajaksoja varten tarvitaan viimeinen tapahtumapäivämäärä.
  
  

6. Tallenna muutokset ja palaa aikataulusivulle napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa "Lisää X aikajaksoa" -painiketta. Toista tarvittaessa vaiheet 4 ja 5 luodaksesi useampia aikajaksoja eri asetuksilla. Aikajaksojen kokonaismäärä näkyy aikataulujesi luettelon alla. Yhteen tapahtumaan voidaan lisätä yhteensä enintään 2 000 aikajaksoa.

7. Kun tapahtuma-aikataulusi on valmis, jatka kohtaan "Liput" ja käytä "Maksullinen", "Ilmainen" tai "Lahjoitus" -painikkeita määrittääksesi, minkä tyyppisen lipun haluat luoda.
   
   

• Lipun nimi: Varmista, että lipputyypeilläsi on yksilölliset nimet, jotta erotat ne helposti toisistaan nopealla vilkaisulla.
• Määrä: Syöttämäsi luku on käytettävissä olevien lippujen määrä aikajaksoa kohden.
• Hinta: Syötetty luku on yhden lipun hinta aikajaksolle.
  
  

8. (Valinnainen) Napsauttamalla hammasratas-kuvaketta saat esille lippujen lisäasetukset, mukaan lukien kuvaus, saatavuus (myynnin alkamis- ja päättymisaika), lippujen vähimmäis- ja/tai enimmäismäärä tilausta kohden, lippujen tila (saatavilla, piilotettu tai lukittu) sekä lippujen vapautumisaika.
9. 9. (Valinnainen) Käytä "Tämä lippu on" -pudotusvalikkoa määrittääksesi tälle lipputyypille sovellettavat kellonaika- tai viikonpäiväsäännöt. Lisätietoja erilaisista säännöistä saat lukemalla käyttöoppaamme täältä.
   

 Huomautus: Oletuksena lipun hinta- ja määräasetukset ovat samat kaikille aikajaksoille, joille lippu on voimassa. Voit mukauttaa näitä kenttiä ja piilottaa lipputyyppejä näkymästä faneille tietyllä aikajaksolla Aikajaksot-välilehdeltä tapahtumien hallinnassa. Lue lisää.

10. Palaa Liput -sivulle napsauttamalla Tallenna. Toista vaiheet 7-9 luodaksesi niin monta lipputyyppiä kuin tarvitset.
11. Aseta tapahtumasi aikajaksojen kokonaiskapasiteetti (valinnainen). Aikajaksojen kapasiteetti osoittaa, kuinka monta henkilöä voi ilmoittautua kullekin aikajaksolle ennen kuin se myydään loppuun. Kapasiteetti on oletusarvoisesti kunkin lipputyypin enimmäismäärien summa. Mukauta aikajaksojen kapasiteettia rajoittaaksesi kaikkien lipputyyppien käytettävissä olevien lippujen kokonaismäärää tai jätä se tyhjäksi, jos et halua rajoittaa osallistumisia.
    Jos esimerkiksi tapahtumapaikassasi on paloturvallisuussääntö, jonka mukaan tapahtumapaikassa ei saa olla kerrallaan enempää kuin 200 ihmistä, sinun on asetettava aikajakson kapasiteetiksi enintään 200.
    

Huomaa: Muista ottaa kaikki lipputyyppeihin soveltamasi säännöt huomioon (esim. arkipäivä vs. viikonloppu, aamupäivä vs. iltapäivä, viikonpäivä jne.), sillä vain tiettyyn aikajaksoon kuuluvat lipputyypit pitäisi huomioida lipputyyppien kokonaismäärissä.

• Ostaja maksaa: Tämä on ostajalle näkyvä valuutta (miten lipun hinta esitetään). Oletusvalinta perustuu tapahtuman sijaintiin.
• Saatavien varojen valuutta: Tämä on tapahtuman valuutta (missä ostajia veloitetaan ja missä sinulle maksetaan tapahtumasta). Oletusvalinta perustuu tapahtuman sijaintiin.
• Maksunvälityspalvelu: Maksujen käsittelyyn käytetään oletusarvoisesti Universe Payments -palvelua. Tapahtuman tuotot lisätään Universe-tilisi saldoon, ja ne voidaan nostaa 48 tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen. Jatkuvassa maksujen maksamisessa tuemme Stripe Connectia. Sinulla on mahdollisuus vaihtaa Stripeen Tapahtumien hallinnassa ennen lipunmyynnin aloittamista. Voit myös asettaa Stripe Connectin tilisi oletusmaksunvälityspalveluksi asetussivultasi (lisätietoja).
• Hyvityskäytäntö: Määritä tapahtumasi hyvityskäytäntö. Tämä näkyy kassalla, tilauksen vahvistussähköpostissa ja asiakkaan Omat liput -sivulla. Jos hyvityskäytäntöä muutetaan lippujen myynnin aloittamisen jälkeen, uusi käytäntö pätee vain sen jälkeen tehtäviin tilauksiin (lisätietoja).
  
  

13. Jatka lisätietoihin:

• Yhteystiedot (valinnainen): Anna lisää yhteystietoja, jotta osallistujat tavoittavat sinut helposti. Nämä tiedot näkyvät vain tilauksen vahvistussähköpostissa, eikä niitä esitetä julkisesti tapahtumasivulla.
• Tilauksen lisäviesti (valinnainen): Kirjoita viesti, joka näkyy vain vahvistetuille ostajille. Tämä ylimääräinen viesti näkyy ostajan saamassa vahvistussähköpostissa sekä PDF-muotoisessa lipussa. Viestiä ei esitetä julkisesti tapahtumasivulla.
• Valokuvat (valinnainen): Ladatut valokuvat näkyvät tapahtumasi näyttösivulla. Jos tämä jätetään tyhjäksi, tapahtumallesi määritetään arkistosta kuva, jota voit muokata milloin tahansa Tapahtumien hallinnassa. Täydellinen valokuvaopas löytyy täältä.
  
  

14. Viimeistele tapahtuman luominen valitsemalla yksi kolmesta vaihtoehdosta:

• Julkaise tapahtuma: Tekee tapahtumasi muiden nähtäville ja antaa ostajille luvan aloittaa lippujen ostaminen.
• Aikatauluta: Kysyy sinulta, minä päivänä ja mihin kellonaikaan tapahtuma julkaistaan.
• Tallenna luonnoksena: Luo tapahtuman, mutta ei julkaise sitä.
  
  

Huomaa: Näetkö vain Tallenna luonnoksena -vaihtoehdon? Sinun on vahvistettava Universe-tiliisi liitetty sähköpostiosoite ennen kuin voit julkaista tapahtumasi. Tarkasta sähköpostikansiosi ja pidä silmällä osoitteesta hello@universe.com saapuvaa viestiä, jonka otsikkona on "Tapahtumat odottavat! Vahvista tilisi." ja napsauta viestissä olevaa vahvistuspainiketta.

15. Onneksi olkoon, olet valmiina aloittamaan! Jos tapahtumassasi on useita eri aikajaksoja, järjestelmämme saattaa tarvita hetken tapahtuman viimeistelyyn. Kun se on valmis, tapahtumasi on käytettävissä tilisi Tapahtumani -välilehdellä.
    

Hallitse & Mainosta tapahtumaasi:

Kun tapahtumasivu on luotu, sinut ohjataan tapahtumien hallintaan, mistä löydät lisäasetukset, joiden avulla voit helposti hallita ja mainostaa tapahtumaasi. Saadaksesi täydellisen yhteenvedon tapahtumien hallinnasta, lue käyttöoppaamme täältä.

Lisää ajoitetun sisäänpääsyn ohjeita löytyy Ohjekeskuksemme Ajastetun sisäänpääsyn tapahtumien hallinta -osiosta.

Skannaa & Myy lippuja paikan päällä:

Voit ladata BoxOfficen, ilmaisen ovella käytettävän sovelluksemme, jolla voit skannata lippuja, kirjat osallistujia sisään ja myydä lippuja ovella. Saadaksesi täydellisen yhteenvedon, lue BoxOfficen iOS- tai Android -oppaamme. Voit myös ladata ja tulostaa tapahtumasi vieraslistan hallitaksesi sisäänkirjautumisia.