Luo virtuaalinen tapahtuma

Huomautus: Tässä artikkelissa mainitut ominaisuudet ovatsaatavilla vain Säännöllisille tapahtumille . Alla mainitut ominaisuudeteivät ole saatavilla Ajastetuille tapahtumille. Etkö ole varma erosta? Katso tästä:Säännölliset tapahtumat vs. Ajastetut tapahtumat

On täysin ilmaista luoda tapahtumasivu Universessa, ja tapahtumasivun luominen vie vain pari minuuttia. Voit luoda joko henkilökohtaisen tai virtuaalisen tapahtuman. Jos haluat luoda henkilökohtaisen tapahtuman, seuraa ohjeitamme täällä.

Kun olet tallentanut tapahtuman perustiedot, pääset lisäasetuksiin hallitsemaan & edistämään tapahtumaa.

Huomautus: 20. joulukuuta 2020 lähtien Universe-maksu on oletusarvoisesti sisällytetty kaikkien virtuaalisten tapahtumien lippujen hintaan. Jos haluat välittää Universe-palvelumaksun ostajille, voit tehdä sen lisäämällä lisämaksun tapahtumallesi.

Luo tapahtuma ja myy lippuja:

1. Kirjaudu sisään tai rekisteröidy Universe-tilillesi ja napsauta näytön yläreunassa olevaa 'Isännöi tapahtumaa' -painiketta. Napsauta sitten "Luo tapahtuma" ja noudata ohjeita.

2. Tämän jälkeen sinut ohjataan takaisin tapahtuman luontilomakkeeseen. Kirjoita perustietosi tähän:

• Mikä on tapahtumasi nimi?: Kirjoita tapahtumasi nimi. Kentässä saa olla enintään 75 merkkiä.
• Kuvaus: Kuvaile tapahtumaa ja sisällytä siihen kaikki haluamasi yksityiskohdat, jotka haluat osallistujasi tai asiakkaasi tietävän, sekä aseta odotukset / rajoitukset. Käytä Kuvaus-kentän yläpuolella olevaa työkalupalkkia muotoilun muokkaamiseksi, ja linkkien, valokuvien, videoiden jne. lisäämiseen.
• Anna yhteystiedot (valinnainen): Anna yhteystiedot, jotta osallistujat voivat tavoittaa sinut helposti. Nämä tiedot näkyvät vain lipuissa, eikä niitä koskaan näytetä julkisesti tapahtumasivulla.
• Lisää luokka: Valitse pudotusvalikosta luokka, joka parhaiten edustaa tapahtumaa.
• Kuka voi nähdä tapahtuman: Oletusarvoisesti tapahtuma on listattu 'Julkiseksi' ja se on haettavissa Universen hakemistosta ja hakukoneista. Jos haluat, että tapahtumasi on yksityinen, voit asettaa tapahtuman arvoksi 'Listaamaton'. Tällöin vain henkilöt, joilla on tapahtuman URL-osoite, voivat nähdä tapahtumasivusi. Jos tapahtumasi on listaamaton, voit piilottaa sosiaalisen jakamisen painikkeen tapahtumaltasi.

 

3. Valitse 'Virtuaalinen tapahtuma' ja aseta aika, jolloin haluat pitää tapahtuman

Jotta sinut ohjataan virtuaalisen tapahtuman luontitilaan, sinun on valittava "Tämä on virtuaalinen tapahtuma". Tämä poistaa tarpeen lisätä tapahtuman sijainnin.

• Päivämäärä & Aika: Käytä avattavaa päivämäärän valitsinta asettaaksesi tapahtuman alku- ja loppuajat. Lisää niin monta päivämäärää kuin tarvitset valitsemalla 'Lisää toinen päivämäärä' -painike. Käytä tarvittaessa valitsinta 'piilota päivämäärä ja kellonaika lipuista' (käytettävissä vain, jos tapahtumasivulla on yksi päivämäärä).
• Järjestäjän osoite: Kirjoita osoitteesi. Tätä tarvitaan paikallisen aikavyöhykkeen, lokalisoinnin ja verotuksen vuoksi. Verojen periminen on tapahtuman järjestäjien yksinomaisen harkinnan ja vastuun varassa. Jos tämä on käytössä, olet vastuussa kaikista paikallisista verolaeista, eikä Universe pidätä tai siirrä puolestasi kerättyjä veroja. Universe ei takaa, että tapahtumasivulle asetetut verot ovat oikeat minkään lainsäädännön mukaisesti. Lisätietoja on oppaassamme Lipuista perittävä vero.
• Yhteyden tiedot: Kirjoita linkki virtuaaliseen tapahtumaan. Ostajat saavat sähköpostitse nämä tiedot 1 tuntia ennen tapahtumaa. Voit myös sisällyttää linkkisi 'Lisätilausviestit'-osioon, jos olet huolissasi siitä, että ostajat eivät ehdi saada linkkiä.

Varoitus: Varmistaaksemme, että lippujen ostajat saavat sähköpostinsa viimeistään 1 tuntia ennen tapahtuman alkua, aloitamme sähköpostien lähettämisen 2 tuntia ennen. Varmista, että yhteystietosi on päivitetty ja että ne ovat oikein viimeistään 2 tuntia ennen tapahtuman alkamista.

• Valuutta: Näytön ja tapahtuman valuutta perustuu oletusasetuksiin, jotka perustuvat järjestäjän osoitteen sijaintiin. Napsauta valuuttaa avataksesi pudotusvalikon ja vaihda joko näyttövaluutta (miten lipun hinta näytetään ostajille) tai tapahtumavaluutta (miten ostajilta veloitetaan ja miten sinulle maksetaan tapahtumasta).

 

 Varoitus: Tapahtuma-linkkisi lähetetään ostajille 1 tuntia ennen tapahtuman alkua, joka minimoi ostajien mahdollisuutta lähettää linkki muille. Jos sinun on muokattava tai lisättävä yhteystietoja, sinun on tehtävä se 2,5 tuntia ennen tapahtumaa, muuten tietojasi ei lähetetä automaattisesti ostajille. Jos haluat valvoa mahdollisimman tarkkaan sitä, kuka voi osallistua tapahtumaasi, on tiettyjä ohjelmistoja, joiden avulla voit ottaa käyttöön odotushuoneen ja valita valikoivasti, ketkä hyväksytään tapahtumaasi.

Huomautus: Jos haluat tietää, miten voit luoda yksilöllisiä linkkejä yksittäisille ostajille, ota yhteyttä asiakaspalveluun.

4. Mitä lippuja tarjoatte?:

• Luo niin monta lipputyyppiä kuin tarvitaan. Valitse joko 'Maksullinen'-, 'Ilmainen'- tai 'Lahjoitus' -painike kunkin lipputyypin kohdalla, jonka haluat määrittää, ja syötä lipun tiedot.

Huomautus: Syöttämäsi määrä on käytettävissä oleva määrä jokaiselle päivälle, jolloin tapahtuma järjestetään.

• Pääset lipputyypin lisäasetukset-sivulle valitsemalla lipun vieressä olevan muokkauspainikkeen (hammasratas-kuvake) ja syöttämällä haluamasi tiedot, kuten kuvauksen, saatavuuden (lipunmyynnin alkamis- ja päättymisaika) ja tilan (saatavilla, piilotettu tai lukittu).

 Varoitus: Kun käytössä on virtuaalinen tapahtuma, vain lippujen ostaja saa sähköpostiviestin yhteystiedoista. Et voi luoda lipputyyppiä, jonka avulla ostajat voivat ostaa lippuja ystävälle, koska heille ei lähetetä tietoja, joiden avulla he voivat muodostaa yhteyden tapahtumaan.

  Huomautus: Voit asettaa tapahtuman enimmäiskapasiteetin tapahtumaa varten. Maksimikapasiteetti kertoo, kuinka monta henkilöä voi ilmoittautua tapahtumaan ennen kuin siitä tulee loppuunmyyty. Oletuskapasiteetti on kunkin lipputyypin enimmäismäärien summa. Voit kuitenkin muuttaa tätä rajoittaaksesi käytettävissä olevien lippujen kokonaismäärää kaikissa lipputyypeissä.

• Lisää huomautus lippuihin (valinnainen): Voit kirjoittaa huomautuksen, joka näkyy vain vahvistetuille ostajille. Tämä huomautus näkyy ostajan vahvistussähköpostissa ja hänen lipussaan. Tätä huomautusta ei koskaan näytetä julkisesti tapahtumasivulla. Jos olet huolissasi siitä, että ostajat eivät saa linkkiä ajoissa, voit lisätä linkin tähän, jotta ostajat saavat linkin valmiiksi.

 Varoitus: Jos linkki on saatavilla 'Tilauksen lisäviestissä', ostajat saavat linkin heti lipun ostamisen jälkeen, mikä voi johtaa linkkisi jakamiseen.

• Aseta hyvityskäytäntö: Aseta hyvityskäytäntö tapahtumalle. Tämä näkyy kassalla ja tilauksen yhteenvedossa. Jos hyvityskäytäntöä muutetaan lippujen myynnin jälkeen, uusi käytäntö koskee vain tulevia tilauksia.
  
  

5. Suunnittele tapahtuma (valinnainen):

Jos olet ladannut kuvan tälle sivulle, se näkyy tapahtumat-näyttösivullasi - jos et, annamme sinulle satunnaisesti kuvan, johon voit aina palata ja muokata myöhemmin. Kokonainen valokuvaopas löytyy täältä.

'Sosiaalisen median kuva' on kuva, joka näkyy kuvakkeena kassalla, tämä on yleensä yrityksen logo tai jokin pieni ja yksinkertainen kuva.

'Tapahtumasivun kansikuva' ilmestyy Universe-tapahtumasivulle sekä kaikkiin myytyihin lippuihin. Tämä on suurempi kuva, ja suosittelemme käyttämään kuvaa, jossa ei ole tekstiä ja ei ole liian täynnä.

6. Julkaise tapahtuma:

Valitse 'Julkaise tapahtuma', niin saat tapahtuman näkyviin ja ostajat voivat varata lippuja.
Valitse 'Aikataulu', jos haluat lähettää tapahtuman suorana lähetyksenä myöhempänä päivänä ja kellonaikana.
Valitse 'Tallenna luonnoksena' -painike luodaksesi tapahtuman, mutta et julkaistaksesi tapahtumaa. Kaikkiin kolmeen vaihtoehtoon voit palata ja tehdä muutoksia myöhemmin.

  Huomautus: Sinun on vahvistettava tilisi ennen kuin voit julkaista tapahtuman. Tarkista sähköpostistasi viesti, jonka otsikkona on "Tapahtumat odottavat! Vahvistathan tilisi" ja klikkaa sitten 'vahvista sähköposti'.

Lisäominaisuudet / Hallitse & Mainosta tapahtumaa:
Kun tapahtumasivu on luotu, sinut ohjataan tapahtuman Hallinta-sivullesi, josta pääset käyttämään lisäasetuksia, joiden avulla voit helposti hallita ja mainostaa tapahtumaasi.

 

Maksut:

Virtuaalisessa tapahtumassa Universe-maksut on oletusarvoisesti sisällytetty lipun hintaan. Voit lisätä lisämaksun, jos haluat lisätuloja kustannusten vähentämiseksi.

Katso miten maksut lasketaan tästä oppaasta.

 

Lisää Osallistujat:

Et voi lisätä osallistujia manuaalisesti virtuaalisiin tapahtumiin. Jos sinun on luotava comp-lipputyyppi, voit käyttää joko pääsykoodia tai alennuskoodia, jotta vieraasi voivat ostaa lipun itse.

Tapahtumapäivänä
Ostajille lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää yhteystietosi viimeistään 1 tuntia ennen tapahtuman alkamista.  Varmista, että olet valmis ennen sitä, jotta ostajat voivat liittyä tapahtumaan ajoissa.