Luo virtuaalinen tapahtuma

Tapahtumasivun luominen Universessa on täysin ilmaista, ja sen käyttöönotto vie vain muutaman minuutin. Voit luoda joko henkilökohtaisen tapahtuman tai virtuaalisen tapahtuman. Jos haluat luoda henkilökohtaisen tapahtuman, seuraa opastamme täällä.

Kun tapahtuman perustiedot on tallennettu, voit käyttää lisäasetuksia hallitaksesi ja mainostaaksesi tapahtumaasi.

Huomautus: 20.12.2020 alkaen Universen komissio sulautetaan oletusarvoisesti kaikkien virtuaalisten tapahtumien lipun hintaan. Jos haluat siirtää Universe-palvelumaksun ostajillesi, voit tehdä sen lisäämällä tapahtumaasi lisämaksun.

Tapahtuman luominen ja lippujen myynti:

1. Kirjaudu sisään Universe-tilillesi tai rekisteröi tili ja napsauta näytön yläreunassa olevaa Isännöi tapahtumia -painiketta. Napsauta sitten Luo tapahtuma ja seuraa ohjeita.

2. Sen jälkeen sinut uudelleenohjataan tapahtuman luontilomakkeeseen. Anna perustietosi tässä kohdassa:

• Mikä on tapahtumasi nimi?: Anna tapahtumasi nimi. Kentän enimmäisraja on 75 merkkiä.
• Kuvaus: Kuvaile tapahtumaasi, liitä mukaan kaikki tiedot, jotka haluat osallistujiesi tai asiakkaidesi tietävän, ja aseta odotukset/rajoitukset. Käytä Kuvaus-kentän yläpuolella olevaa työkaluriviä muokataksesi muotoilua tai lisätäksesi linkkejä, valokuvia, videoita jne.
• Anna yhteystietosi (valinnainen): Anna yhteystietosi, jotta osallistujat voivat tavoittaa sinut helposti. Nämä tiedot näkyvät vain lipuissa, eivätkä ne koskaan näy julkisesti tapahtumasivullasi.
• Lisää kategoria: Valitse pudotusvalikosta kategoria, joka parhaiten kuvaa tapahtumaasi.
• Kuka voi nähdä tapahtumasi: Tapahtumasi on oletusarvoisestijulkinen, ja sitä voidaan hakea Universen hakemistosta ja hakukoneista. Jos haluat tapahtumasi olevan yksityinen, voit asettaa tapahtuman tilaanPiilotettu, mikä tarkoittaa, että vain ne ihmiset, joilla on tapahtuman URL-osoite, voivat nähdä tapahtumasivusi. Jos tapahtumasi on piilotettu, voit piilottaa sosiaalisen median jakopainikkeen tapahtumastasi.

3. Ota Virtuaalinen tapahtuma käyttöön ja aseta tapahtumasi aika

Jotta listaus voidaan ohjata virtuaalisten tapahtumien luomisen virtaan, sinun tulee valita kohta Tämä on virtuaalinen tapahtuma. Tämä poistaa tapahtuman sijainnin tarpeen.

• Päivämäärä ja aika: Käytä avattavaa päivämäärän valitsinta asettaaksesi tapahtumasi alkamis- ja päättymisajat. Lisää haluamasi päivämäärät valitsemallaLisää toinen päivämäärä-painike. Käytä tarvittaessaPiilota päivämäärä ja kellonaika lipuista-valitsinta (käytettävissä vain, jos tapahtumasivullasi on yksi päivämäärä).
• Järjestäjän osoite: Kirjoita osoitteesi. Tämä vaaditaan paikallisen aikavyöhykkeesi, paikantamisen ja verotuksen takia. Verojen periminen riippuu yksinomaan tapahtuman järjestäjän harkinnasta ja vastuusta. Jos se on otettu käyttöön, olet vastuussa kaikista paikallisista verolaeista, eikä Universe pidätä tai lähetä veroja, jotka on kerätty puolestasi. Universe ei takaa, että tapahtumasivulla asetetut verot ovat lakien mukaisia. Jos haluat lisätietoja, seuraa opastamme lippujesi veromaksuista.
• Yhteyden tiedot: Anna linkki virtuaaliseen tapahtumaasi. Ostajat saavat sähköpostitse nämä tiedot tuntia ennen tapahtumaa. Voit myös lisätä linkkisiLisää tilaukseen liittyviä viestejä-osioon, jos olet huolissasi, että ostajilla ei ole tarpeeksi aikaa saada linkkiä.

Varoitus: Jotta voimme varmistaa, että lippujen ostajat saavat sähköpostinsa tuntia ennen tapahtumasi alkua, aloitamme sähköpostien lähettämisen kahta tuntia aikaisemmin. Varmistathan, että yhteystietosi ovat ajantasaiset ja oikeat kahta tuntia ennen tapahtumasi alkua.

• Valuutta: Näytettävän valuutan ja maksutapahtuman valuutan oletusarvot perustuvat järjestäjän osoitteen sijaintiin. Napsauta valuuttaa avataksesi pudotusvalikon ja muuta joko näytettävää valuuttaa (miten lipun hinta näytetään ostajille) tai maksutapahtuman valuuttaa (mitä ostajilta veloitetaan ja mitä sinulle maksetaan tapahtumastasi).

 Varoitus: tapahtumalinkkisi lähetetään ostajille tuntia ennen tapahtuman alkua, jotta voidaan minimoida todennäköisyys, että ostajat lähettävät linkin muille. Jos sinun on muokattava tai lisättävä yhteystietoja, sinun on tehtävä se 2,5 tuntia ennen tapahtumaa, muuten tietojasi ei lähetetä automaattisesti ostajillesi. Jos haluat varmistaa maksimaalisen hallinnan siitä, ketkä voivat liittyä tapahtumaasi, on olemassa tiettyjä ohjelmistoja, joiden avulla voit ottaa käyttöön odotushuoneen ja valikoida, ketkä hyväksyt tapahtumaasi.

Huomautus: Jos haluat tietää, miten voit luoda yksilöllisiä linkkejä yksittäisille ostajille, ota yhteyttä tukeen.

4. Mitä lippuja aiot tarjota?:

• Luo niin monta lipputyyppiä kuin tarvitset. Valitse jokoMaksullinen, IlmainentaiLahjoitussen mukaan, minkälaisia lipputyyppejä haluat, ja syötä lipun tiedot.

Huomautus: Antamasi määrä on määrä, joka on käytettävissä kullekin päivämäärälle, jona tapahtumasi on käynnissä.

• Jos haluat käyttää lisäasetuksia lipputyypille, valitse lipun vieressä oleva muokkauspainike (rataskuvake) ja anna haluamasi tiedot, kuten kuvaus, saatavuus (lipunmyynnin alkamis- ja päättymisaika) ja tila (saatavilla, piilotettu tai lukittu).

 Varoitus: Kun on kyse virtuaalisista tapahtumista, ainoastaan lippujen ostaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää tiedot yhteyden muodostamiseen. Et voi luoda lipputyyppiä, jonka avulla ostajat voivat ostaa lippuja ystävälle, sillä heille ei lähetetä sisäänpääsytietoja tapahtumaasi.

  Huomautus: Voit asettaa tapahtumallesi osallistujien enimmäismäärän. Enimmäismäärä osoittaa, kuinka monta ihmistä voi rekisteröityä tapahtumaasi ennen kuin siitä tulee loppuunmyyty. Oletuskapasiteetti on kunkin lipputyypin enimmäismäärien summa. Voit kuitenkin muuttaa tätä rajoittaaksesi kaikkien lipputyyppien lippujen kokonaismäärää.

• Lisää merkintä lippuihin (valinnainen): Voit kirjoittaa huomautuksen, joka näkyy vain vahvistetuille ostajille. Tämä huomautus näkyy ostajan vahvistussähköpostissa ja lipussa. Tämä huomautus ei koskaan näy julkisesti tapahtumasivullasi. Jos olet huolissasi siitä, että ostajat eivät pysty saamaan linkkiä ajoissa, voit lisätä linkin tähän, jotta ostajilla on linkki valmiina.

 Varoitus: Jos linkki on saatavana Tilauksen lisäviestit-osiossa, ostajat saavat linkin heti lipun ostamisen jälkeen, mikä voi johtaa linkkisi jakamiseen muille.

• Aseta hyvityskäytäntö: Aseta tapahtumallesi hyvityskäytäntö. Tämä näkyy maksuvaiheessa ja tilauksen yhteenvedossa. Jos hyvityskäytäntöäsi muutetaan lippujen myynnin jälkeen, uutta käytäntöä sovelletaan vain tuleviin tilauksiin.
  
  

5. Suunnittele tapahtumasi (valinnainen):

Jos olet ladannut kuvan tälle sivulle, kyseinen kuva näkyy tapahtumasivullasi. Jos et ole, annamme sinulle sattumanvaraisesti kuvan, jota voit aina palata muokkaamaan myöhemmin. Katso täydellinen opas valokuviin napsauttamalla tätä.

Sosiaalinen media -kuva näkyy kuvakkeena maksuvaiheessa. Se on tyypillisesti yrityksen logo tai jokin pieni ja yksinkertainen kuva.

Tapahtumasivun kansikuva näkyy Universe-tapahtumasivullasi sekä myydyissä lipuissa. Tämä kuva on suurempi, ja suosittelemme käyttämään tekstitöntä valokuvaa, joka ei ole sekava.

6. Julkaise tapahtuma:

ValitseJulkaise tapahtuma, jos haluat tehdä tapahtumasta aktiivisen ja antaa ostajille mahdollisuuden varata lippuja.
Valitse Asetaaikataulu, jos haluat, että tapahtumasi aktivoituu myöhemmin.
Jos haluat luoda tapahtuman mutta etjulkaista sitä, valitse Tallenna luonnoksena-painike. Kaikkien kolmen vaihtoehdon kohdalla voit palata tekemään muutoksia myöhemmin.

  Huomautus: Sinun on vahvistettava tilisi, ennen kuin voit julkaista tapahtumalistauksesi. Voit tehdä tämän tarkistamalla sähköpostistasi viestin, jonka aihe on Tapahtumat odottavat! Vahvista tilisi ja napsauta sitten kohtaa Vahvista sähköposti.

Lisäominaisuudet / Tapahtuman hallinta & mainostaminen:
Kun tapahtumasivusi on luotu, sinut ohjataan tapahtumasi Hallintasivulle ja pääset lisäasetuksiin, joiden avulla voit helposti hallita ja mainostaa tapahtumaasi.

Komissio:

Virtuaalisten tapahtumien kohdalla Universe-komissiot on jo valmiiksi sisällytetty lipun hintaan. Voit lisätä lisämaksun, jos haluat lisää tuloja kustannusten helpottamiseksi.

Jos haluat nähdä, miten komissiot lasketaan, katso oppaamme täältä.

Lisää osallistujia:

Et voi lisätä osallistujia manuaalisesti virtuaalisiin tapahtumiin. Jos haluat luoda maksuttoman lipputyypin, voit joko käyttää pääsykoodia tai alennuskoodia, jotta vieraasi voivat hankkia lipun itse.

Tapahtumapäivänäsi:
Ostajille lähetetään yhteyden tiedot sähköpostitse tuntia ennen tapahtuman alkua.  Varmistathan, että olet valmis ennen sitä, jotta ostajat voivat liittyä tapahtumaasi nopeasti.