Hallinnoi tapahtumasi sisäänpääsyä BoxOfficella, ilmaisella sovelluksella Apple ja Android -laitteille, jonka avulla Universe-tapahtumien järjestäjät voivat skannata lippuja tarkasti ja tehokkaasti tai kirjata osallistujia sisään manuaalisesti, sekä myydä lippuja ovella.
BoxOffice on ladattavissa ilmaiseksi Googlen Play Storesta. Nähdäksesi BoxOfficen iOS -oppaan, klikkaa tästä.
Kuinka se toimii:
Vieraiden kirjaaminen tapahtumaan on helppoa; tarvitset vain Android-laitteen ja BoxOffice-sovelluksen. Mitään ylimääräistä skanneria tai laitetta ei tarvita. Liput voidaan näyttää joko sähköisesti tai tulostaa.
Isännät voivat kirjata osallistujat ovella sisään käyttämällä BoxOfficea useilla laitteilla samanaikaisesti nopean sisäänpääsyn varmistamiseksi. Palvelimemme pitävät kirjaa - kaikki liput voi skannata vain kerran.
Näin aloitat Universe BoxOffice -sovelluksen käytön (ANDROID):
1. Lataa BoxOffice ilmaiseksi Googlen Play Storesta.
2. Avaa sovellus ja kirjaudu sisään Universe-tilillesi. Huomaa: Klikkaa tästä saadaksesi tietoa siitä, miten voit lisätä käyttäjiä "organisaatioosi", jolla on vain ovella -oikeudet.
Kuinka skannata lippuja ja kirjata vieraita sisään
2. Jos haluat suodattaa vieraslistaasi, napauta tapahtuman nimeä näytön yläreunassa. "Valitse tapahtumat" -näytössä, valitse kaikki haluamasi tapahtumat tai poista niiden valinta napsauttamalla niitä. Tee samoin lipputyypeillesi napsauttamalla "valmis". Napsauta sitten "OK" lipputyyppiosiossa ja vielä "valmis" tallentaaksesi kaikki tekemäsi muutokset. Tämä luo suodatetun luettelon kaikista lipuista, jotka voidaan skannata voimassaolevina laitteellasi.
3. Kun haluat skannata lipun, pidä laitettasi osallistujan lipussa olevan QR-koodin päällä. Keskitä viivakoodi, jolloin kamera tarkentaa ja skannaa lipun automaattisesti.
Kun lippu on skannattu onnistuneesti, näytöllesi ilmestyy skannausvahvistus sekä osallistujan nimi ja lipputyyppi. Jos haluat tarkastella osallistujan lisätietoja, valitse vihreän skannausviestin kohdalla oleva ylöspäin osoittava nuoli laajentaaksesi näytettäviä kenttiä.
Jos skannaat lipun joka ei sovi suodattamiisi tapahtumiin/lipputyyppeihin tai joka on jo skannattu, näet seuraavat näytöt.
Huomaa: Jos skannaat pimeässä paikassa, voit kytkeä laitteen taskulampun päälle valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa olevan salamapainikkeen, kun olet skannaa-välilehdellä.
4. Jos haluat kirjata osallistujan sisään manuaalisesti (sen sijaan, että skannaisit hänen QR-koodinsa), valitse "vieraslista" -välilehti näytön alareunasta. Klikkaa sitten näytön yläreunassa olevaa "etsi nimellä tai sähköpostiosoitteella" -kenttää ja kirjoita osallistujan nimi tai sähköpostiosoite. Kun nimi näkyy luettelossa, voit kirjata heidät sisään napauttamalla häidän nimeään. Sisäänkirjaamisen jälkeen ruutuun ilmestyy sininen valintamerkki. Huomaa: Kun liput on skannattu tai tarkistettu, ne voidaan merkitä "tarkastamattomiksi" napauttamalla osallistujan nimeä. Osallistujan lippu on tämän jälkeen jälleen voimassa.
Huomaa: Jos lippu ei ole voimassa tai se on jo skannattu, näytölle ilmestyy varoitusviesti. Jos lippu on jo skannattu, voit tarkistaa sen uudelleen. Kuulet myös kaksi erilaista ääntä voimassa ja ei voimassa oleville lipuille.
Tapahtumasi hallintasivun "vieraslista"- ja "osallistujat"-raporteista voit seurata mitkä liput on skannattu käyttämällä BoxOfficea. Kyseiset raportit päivittyvät reaaliajassa. Klikkaa tästä saadaksesi tietoa siitä, miten pääset raportteihisi.
Kuinka myydä lippuja ovella:
1. Kirjauduttuasi sisään Android BoxOffice -sovellukseen, valitse näyttösi alareunassa olevasta valikosta myy -välilehti. Luettelo käytettävissä olevista tapahtumista ja lipputyypeistä tulee näkyviin. Määrittääksesi mitkä tapahtumat ja lipputyypit haluat näkyviin, napsauta "suodata tapahtumia aikavälillä" ".Kun kalenteri tulee näkyviin, valitse haluamasi aikavälin alkamispäivä, napsauta sitten seuraava ja toista sama prosessi valitaksesi päättymispäivän.
Huomaa: Sovelluksessa näytetään liput, jotka on asetettu saataville kaikkialla (oletus) tai vain ovella. Lipputyyppejä, joiden asetukseksi on valittu Vain verkossa, ei voi varata sovelluksessa. Voit muokata tätä asetusta milloin tahansa tapahtumasi muokkaussivulla.
2. Rakenna tilauksesi asettamalla jokaisen lipputyypin määrä tilaukseen. Voit määrittää määrän napauttamalla plus- tai miinusmerkkiä kunkin lipputyypin vieressä. Kun olet valinnut kaikki tilauksen lippumäärät, valitse näytön alareunassa oleva sininen palkki.
Huomaa: Tilausta ei voi rakentaa samanaikaisesti useammalle kuin yhdelle tapahtumasivulle tai useammalle kuin yhdelle tapahtuman päivämäärälle tai kellonajalle.
3. Jos ostaja maksaa luottokortilla, syötä ostajan maksutiedot ja sähköpostiosoite (valinnainen) ja vahvista tilaus napsauttamalla "maksa" näytön alareunan sinisessä palkissa. Näet näytöllä vahvistuksen, kun maksu on suoritettu. Jos tilaus on ilmainen, luottokorttikentät eivät näy. Jos ostaja maksaa Universen ulkopuolella, valitse "käteinen" -välilehti, syötä haluamasi tiedot ja valitse näytön alareunassa oleva maksupainike.
Huomaa: Jos valinnainen sähköpostiosoitekenttä jätetään tyhjäksi, ostajat eivät saa lippuja tai kuittia.
Kytke ostajan tietojen vaatiminen päälle tai pois päältä:
Oletusarvoisesti ostajan tiedot (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) ovat pakollisia aikajaksojen alkuun asti ja sen jälkeen vapaaehtoisia. Järjestäjät voivat kytkeä tämän vaatimuksen päälle tai pois, jolloin he voivat aina tai ei koskaan vaatia ostajan tietoja, jolloin he voivat kerätä tiedot kaikilta tapahtumaansa tulevilta vierailta tai lieventää näitä vaatimuksia vähentääkseen jonotusta ovella.
Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön siirtymällä BoxOffice-sovelluksen asetukset-välilehdelle ja valitsemalla "myynti- ja skannausasetukset":
Napsauta "myynti- ja skannausasetukset" -kohdassa "vaatii ostajan tiedot" -välilehteä:
Valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta (ennen tapahtuman alkua, aina, ei koskaan):
Huomaa: nämä asetukset voidaan jakaa myös tiimin jäsenille "yhdistä tiimit" -ominaisuuksien kautta.