Vahvistussähköpostien mukauttaminen voi parantaa merkittävästi tapahtumasi ammattimaisuutta ja brändäystä, mikä luo osallistujille henkilökohtaisemman kokemuksen. Sekä sähköpostiviestien ulkoasun että sisällön räätälöinti auttaa vahvistamaan tapahtuman identiteettiä ja viestintää sekä luomaan syvemmän yhteyden yleisönne kanssa. Hyvin laadittu vahvistussähköpostiviesti varmistaa, että viestisi ovat tapahtumasi sävyn ja tavoitteiden mukaisia, mikä johtaa lopulta korkeampaan sitoutumiseen ja mieleenpainuvampaan osallistujakokemukseen.
Kuinka mukauttaa vahvistussähköpostiviestejänne:
-
Siirtykää kohtaan Tapahtumani
ja sitten Tapahtumani sivullesi ja valitse muokattava tapahtuma. -
Avatkaa Tapahtumien hallinta. Kun
olette Tapahtumien hallinnassa, napsauta Tapahtumaeditoria ja siirry sitten Vahvistussähköpostiviesti-välilehdelle.
-
Muokatkaa oletuspohjaa. Kun
siirrytte tälle sivulle, näette oletusarvoisen vahvistussähköpostiviestin pohjan. Kaikkiin tähän malliin tehdyt päivitykset koskevat kaikkia aktiivisia lipputyyppejä, jotka ovat tällä hetkellä myynnissä.
Pikaisia muokkauksia (ei mallien muokkausta vaadita):
-
Sähköpostiviestin otsikko. Mukauttakaa sähköpostiviestinne otsikko tapahtumanne sävyn mukaiseksi. Voitte lisätä tekstiä ja hymiöitä (enintään 70 merkkiä). -
Värimaailma
. Voitte muokata värimaailmaa käyttämällä värivalitsinta tai syöttämällä HEX- tai RGB-värikoodin. Tämä muuttaa hyperlinkkien värejä sekä digitaalisen lipun otsikon, jossa näkyy tapahtumanne nimi.
Sähköpostiviestimallin muokkaaminen:
Voitte avata lisämuokkausvaihtoehdot siirtymällä mallipohjan muokkaustilaan napsauttamalla muokkauskuvaketta mallipohjan yläosassa:
1. Sähköpostiviestin otsikko-osa:
-
Valitkaa logo: Valitkaa oletuslogo (musta teksti) tai toissijainen logo (sininen teksti). Voitte vaihtoehtoisesti ladata oman logonne. Lataamisen jälkeen voitte rajata sen sopivaksi.
- Huomautus: Logotiedostojen tulee olla alle 100 KB ja vähintään 112x48px.
2. Sähköpostiviestin otsikko-osio:
- Mukauttakaa sisältö: Muokatkaa sähköpostiviestin otsikkoa, jotta se heijastaa omaa viestintäänne. Voitte käyttää monipuolista tekstieditoria, jolla voitte muokata fontteja, lisätä luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloita, hyperlinkkejä ja jopa kuvia tai hymiöitä.
- Värivaihtoehdot: Päivittäkää tämän osan teksti- ja taustavärit käyttämällä värivalintoja, jotka sijaitsevat sisältöosion alapuolella.
3. Sähköpostiviestin sisältö:
- Käyttäkää tätä osaa lisätäksenne lisäviestejä, kuten tärkeitä tietoja tai erikoistarjouksia. Voitte lisätä tekstiä, hyperlinkkejä ja kuvia ja muokata sekä taustaväriä että tekstin värejä.
4. Tapahtuman tiedot -kortti:
-
Sosiaalisen median linkit: Lisätkää linkkejä sosiaalisen median profiileihinne kannustaaksenne osallistujia seuraamaan brändiänne tai olemaan vuorovaikutuksessa sen kanssa. Tuetut alustat ovat:
- Kotisivu, Facebook, YouTube, Instagram, Spotify, X, Apple Music, iTunes, SoundCloud ja Tidal.
5. Lisätietoja-osio:
- Tämä osio näyttää tilaustiedot, jotka olette aiemmin syöttänyt Lisätietoja-sivulla. Voitte joko muokata olemassa olevia tietoja tai korvata ne uusilla tiedoilla.
-
Mukautettavat vaihtoehdot:
- Otsikko: Vaihtakaa oletusotsikko (esim. "Lisätietoja") johonkin sopivampaan, kuten "Tilauksestanne".
- Värivaihtoehdot: Mukauttakaa teksti ja taustavärit muistaen, että viestin sisältöosassa on aina valkoinen tausta.
6. Onko teillä kysyttävää? Osio:
- Oletusarvoisesti tässä osiossa on linkki meidän ohjekeskukseemme, mutta voitte korvata sen omalla viestillänne. Tekstieditorilla voitte lisätä hyperlinkkejä, kuvia tai muita tietoja.
- Mukauttaminen: Ainoa muokattavissa oleva vaihtoehto tässä osiossa on tekstin väri.
Uuden mallin luominen:
Oletusarvoinen sähköpostiviestimalli koskee kaikkia tapahtumanne lipputyyppejä. Jos haluatte luoda muita sähköpostiviestimalleja tietyille lipputyypeille, noudattakaa näitä vaiheita:
- Luokaa uusi malli: Napsauttakaa vaihtoehtoa uuden mallin luomiseksi.
- Päivittäkää malli ja lipputyypit: Kun olette luonut uuden mallin, varmistakaa, että päivitätte mallin nimen ja valitsette, mihin lipputyyppeihin tätä uutta versiota tulisi soveltaa.
Olemassa olevan mallin monistaminen:
Jos olette jo muokannut sähköpostimallia ja haluatte luoda toisen version sen perusteella, voitte monistaa sen:
- Mallin kopiointi: Napsauttakaa kopiointikuvaketta muokkauspainikkeen vieressä.
- Mallin nimen ja lipputyyppien päivittäminen: Asettakaa mallin nimi ja liittäkää se tiettyihin lipputyyppeihin. Kopioitu malli pysyy luonnostilassa, kunnes olette suorittanut nämä vaiheet.
Esikatselun lähettäminen:
Kun olette mukauttanut sähköpostiviestinne, on tärkeää tarkistaa se ennen sen lähettämistä osallistujille. Uuden sähköpostimallin esikatselu:
- Klikatkaa "Lähetä esikatselu": Syöttäkää sähköpostiosoite, johon haluatte saada esikatselun.
- Tarkistakaa esikatselu: Avatkaa esikatseluviesti saapuneiden viestien kansiosta ja varmistakaa, että kaikki muotoilu ja muokkaukset on toteutettu oikein.
Noudattamalla näitä ohjeita voitte varmistaa, että vahvistussähköpostiviestinne ovat ammattimaisesti brändättyjä ja tarjoavat osallistujille henkilökohtaisemman kokemuksen.