Ajoutez des membres à votre équipe pour donner à d'autres personnes accès à vos événements. Définissez les événements auxquels ils auront accès et précisez les autorisations que vous accorderez à chaque utilisateur.
Remarque : Les utilisateurs ajoutés à votre compte n'auront pas tous accès à vos fonds, ni la possibilité de modifier vos préférences de traitement de paiements, quelles que soient leurs autorisations.
Pour ajouter un utilisateur à votre compte :
1. Connectez-vous à votre compte Universe et rendez-vous dans vos Paramètres.
2. Cliquez sur Team (Équipe) dans le menu en haut de l’écran.
3. Cliquez sur « Ajouter un membre à l’équipe ».
4. Une fois que vous avez actionné le bouton « Ajouter un membre à l’équipe », une fenêtre contextuelle apparaît. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter et choisissez si le nouveau membre d’équipe aura accès à « Tous les événements » que vous créez depuis votre compte ou à des « Événements sélectionnés ». Si vous n'accordez l’accès qu'à des événements sélectionnés, retenez cette option et, dans votre liste d'événements, sélectionnez tous ceux qui s’appliquent.
Si vous autorisez un membre d’équipe à créer des événements en votre nom, cela donnera par défaut à l’utilisateur un accès complet à toutes les options d’autorisation.
Si vous autorisez un membre d’équipe à créer des événements en votre nom, cela donnera par défaut à l’utilisateur un accès complet à toutes les options d’autorisation.
Remarque : Si vous sélectionnez « Tous les Événements », cela inclura également les événements futurs que vous créerez et si vous choisissez « Sélectionner des Événements », les utilisateurs n’auront accès qu’à ces événements spécifiés. Les autorisations sont modifiables à tout moment.
5. Vous pouvez ensuite choisir les autorisations de Niveaux d’événements et de comptes auxquelles vous souhaitez donner accès à tout membre d’équipe.
Les autorisations de Niveau d’événement permettent à un membre d’équipe de modifier votre événement, notamment de le supprimer ou de le publier.
Les utilisateurs peuvent également recevoir des autorisations d'accès aux signalements de niveaux d’événements, pour consulter le Tableau de bord d’événements et de compte avec des données événementielles pour lesquelles ils ont reçu une autorisation, ainsi que pour ajouter de nouveaux ordres relatifs aux événements, en effectuant des ordres de remboursements/annulation ou en réexpédiant des commandes aux acheteurs.
Les membres d’équipe peuvent également recevoir l’autorisation de vendre et de scanner pour vos événements grâce à l’appli BoxOffice.
Des options d'autorisations de Niveau de compte vous permettent de donner aux membres de votre équipe accès à des signalements spécifiques de niveau de Compte sur votre compte plutôt qu'à des signalements propres à un événement.
Les autorisations de Niveau d’événement permettent à un membre d’équipe de modifier votre événement, notamment de le supprimer ou de le publier.
Les utilisateurs peuvent également recevoir des autorisations d'accès aux signalements de niveaux d’événements, pour consulter le Tableau de bord d’événements et de compte avec des données événementielles pour lesquelles ils ont reçu une autorisation, ainsi que pour ajouter de nouveaux ordres relatifs aux événements, en effectuant des ordres de remboursements/annulation ou en réexpédiant des commandes aux acheteurs.
Les membres d’équipe peuvent également recevoir l’autorisation de vendre et de scanner pour vos événements grâce à l’appli BoxOffice.
Des options d'autorisations de Niveau de compte vous permettent de donner aux membres de votre équipe accès à des signalements spécifiques de niveau de Compte sur votre compte plutôt qu'à des signalements propres à un événement.
Remarque - Aucun membre d'équipe ne peut créer de signalement personnalisé.
De plus, vous pouvez également autoriser un membre d'équipe à effectuer des Ajouts.
De plus, vous pouvez également autoriser un membre d'équipe à effectuer des Ajouts.
Si l'utilisateur est déjà membre d'Universe (il ou elle a un compte Universe avec l'adresse électronique que vous avez utilisée pour ajouter cet utilisateur à votre équipe), il ou elle aura accès aux événements avec les autorisations définies que vous lui aurez accordées.
Si l'utilisateur n'a pas de compte Universe, un e-mail d'invitation lui sera envoyé pour devenir membre d'Universe. Lorsqu'il ou elle aura terminé son inscription, son accès aux Événements sera possible avec les autorisations que vous lui aurez accordées.
Pour en savoir plus sur la Navigation en tant que membre d’équipe, cliquez ici.