Toiminnon Vaatii hyväksynnän käyttö päättyi 26. toukokuuta 2026. Järjestäjät eivät voi enää tarkistaa, hyväksyä tai hylätä lippujen ostajia nykyisen hyväksymisprosessin kautta.
Vaikka täsmällistä korvaavaa toimintoa, joka toimisi samalla tavalla kuin toiminto Vaatii hyväksynnän, ei ole, on olemassa useita muita tapoja hallita sitä, kuka voi löytää, käyttää tai ostaa lippuja tapahtumaanne.
Tämä artikkeli auttaa teitä valitsemaan parhaan vaihtoehdon tapahtumallenne.
Mitä vaihtoehtoa minun tulisi käyttää?
Paras vaihtoehto riippuu siitä, mitä olette tekemässä.
| Tavoitteenne | Suositeltu vaihtoehto |
| Haluatte vain tehdä tapahtumanne löytämisen vaikeammaksi | Käyttäkää luetteloimatonta ilmoitusta ja jakakaa suora tapahtumalinkki |
| Tiedätte jo, ketkä haluatte kutsua | Käyttäkää lukittua lippua ja pääsykoodia |
| Haluatte ihmisten jättävän hakemuksen ennen kuin he voivat ostaa lipun | Käyttäkää ulkoista hakemuslomaketta ja lähettäkää pääsykoodit hyväksytyille hakijoille |
Vaihtoehto 1: Tehkää tapahtumasta piilotettu
Käyttäkää tätä vaihtoehtoa, jos teidän ei tarvitse seuloa yksittäisiä osallistujia, mutta haluatte rajoittaa sitä, kuinka helposti ihmiset löytävät tapahtumanne.
Kun tapahtumanne on piilotettu, se ei näy julkisilla haku- tai löytöalueilla. Ihmiset voivat silti päästä tapahtumaan, jos heillä on suora linkki.
Piilotetut tapahtumat sopivat parhaiten seuraaviin:
- Yksityiset tapahtumat, jotka jaetaan sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai yhteisöryhmässä
- Tapahtumat, joissa haluatte vähentää julkista näkyvyyttä
- Tilanteet, joissa linkin jakaminen on hyväksyttävää
Hyödyllistä tietoa
Kuka tahansa, jolla on suora tapahtumalinkki, voi tarkastella ilmoituksia ja ostaa saatavilla olevia lippuja. Julkaisematon tapahtuma ei estä ketään välittämästä linkkiä muille.
Käyttäkää tätä vaihtoehtoa, kun haluatte rajoittaa löydettävyyttä, ei silloin, kun haluatte tarkasti hallita sitä, kuka voi osallistua.
Vaihtoehto 2: Käyttäkää lukittua lippua ja pääsyavainta
Käyttäkää tätä vaihtoehtoa, jos tiedätte jo, ketkä haluatte kutsua.
Lukittu lippu on piilotettu ostajilta, kunnes he syöttävät voimassa olevan pääsyavaimen. Voitte jakaa pääsykoodin henkilöille, joille haluatte antaa lipun käyttöoikeuden.
Lukitut liput ja pääsykoodit sopivat parhaiten seuraaviin:
- Kutsutapahtumiin
- Vierailijaluetteloille
- Vain jäsenille tarkoitetuille lipuille
- Ennakkomyyntiin tai yksinoikeudelliseen pääsyyn
- Tapahtumiin, joissa tiedätte jo, kenellä tulisi olla osto-oikeus
Kuinka se toimii:
- Luokaa tapahtumanne.
- Luokaa lipputyyppi, jota haluatte rajoittaa.
- Lukitkaa lippu, jotta se ei näy julkisesti kassalla.
- Luokaa pääsykoodi kyseiselle lipulle.
- Kertokaa pääsykoodi tai jakakaa pääsykoodin sisältävä linkki hyväksytyille vieraille.
- Vieraat käyttävät avainta lipun avaamiseen ja ostamiseen.
Tärkeää tietoa
Pääsykoodit määrittävät, kuka voi avata lipun, mutta ne eivät vahvista henkilöllisyyttä. Jos joku välittää avaimen toiselle henkilölle, tämä henkilö voi ehkä käyttää sitä.
Voitte tiukentaa hallintaa luomalla jokaiselle kutsutulle henkilölle yksilölliset pääsykoodit ja rajoittamalla kunkin avaimen lunastuksen yhteen kertaan.
Vaihtoehto 3: Käyttäkää ulkoista hakemuslomaketta ja lähettäkää sitten pääsykoodit hyväksytyille hakijoille.
Käyttäkää tätä vaihtoehtoa, jos haluatte ihmisten tekevän hakemuksen ennen kuin he voivat ostaa lipun.
Tämä on paras ratkaisu isännille, jotka käyttivät Hyväksyntä vaaditaan -toimintoa tarkistaakseen tuntemattomat hakijat ennen kuin antoivat heidän osallistua.
Sen sijaan, että keräisitte hakemuksia Universen kautta, voitte käyttää ulkoista lomaketyökalua, kuten Google Formsia, Typeformia, Jotformia tai jotain muuta lomakepalvelua. Kun olette tarkistanut hakemukset, lähettäkää käyttöoikeusavain vain niille henkilöille, jotka hyväksytte.
Ulkoiset hakulomakkeet sopivat parhaiten:
- Avoimiin hakemuksiin
- Seulotuille tai kuratoiduille tapahtumille
- Ammatillisiin, yhteisöön tai identiteettiin perustuviin kokoontumisiin
- Tapahtumille, joissa teidän on esitettävä mukautettuja seulontakysymyksiä ennen ostoa
Ehdotettu työnkulku
- Luokaa tapahtumanne Universessa.
- Lukitkaa lipputyyppi, jonka haluatte hyväksyttyjen hakijoiden ostavan.
- Luokaa hakemuslomake haluamallanne lomaketyökalulla.
- Jakakaa lomakkeen linkki julkisesti tai kohdeyleisölle.
- Tarkistakaa hakemukset Universen ulkopuolella.
- Luokaa hyväksytyille hakijoille pääsykoodit ja lähettäkää ne heille.
- Hyväksytyt hakijat käyttävät avainta lippunsa avaamiseen ja ostamiseen.
Tietoja
Tämä prosessi tapahtuu osittain Universen ulkopuolella. Universe tarjoaa lukitun lipun ja käyttöavaimen, kun taas te hallitsette hakemus- ja tarkistusprosessia käyttämällä valitsemaanne lomaketyökalua.
Hakijoilta veloitetaan vasta sen jälkeen, kun heidät on hyväksytty ja he käyttävät käyttöavainta lipun ostamiseen.
Lisätkää hallintaa saadaksenne voitte luoda yhden ainutlaatuisen käyttöavaimen hyväksyttyä hakijaa kohden ja rajoittaa kunkin avaimen yhteen lunastuskertaan.
Suositeltu kokoonpano tapahtuman tyypin mukaan
| Tapahtuman tyyppi | Suositeltu kokoonpano |
| Yksityistilaisuus tai tapahtuma, jolla on vähän näkyvyyttä | Luetteloimaton ilmoitus + suora linkki |
| Vain kutsun saaneille tarkoitettu tapahtuma | Lukittu lippu + Pääsyavain |
| Vain jäsenille tarkoitettu tapahtuma | Lukittu lippu + Pääsyavain |
| Hakemukseen perustuva tapahtuma | Ulkoinen lomake + käyttöavaimet hyväksytyille hakijoille |
| Ennakkomaksun hyväksyntä alustalla | Ei nykyisiä vaihtoehtoisia ratkaisuja |
Oikean asetuksen valitseminen
Kysykää itseltänne nämä kysymykset:
Pitääkö osallistujat seuloa?
Jos ei, tehkää tapahtumanne suljetuksi ja jakakaa suora linkki.
Tiedättekö jo, ketkä haluatte kutsua?
Jos kyllä, käyttäkää lukittuja lippuja ja pääsykoodeja.
Haluatteko, että tuntemattomat henkilöt hakevat osallistumisoikeutta ennen ostamista?
Jos kyllä, kerätkää hakemukset ulkoisella lomakkeella ja lähettäkää pääsykoodit hyväksytyille hakijoille.
Tarvitsetteko alustan sisäisen hyväksyntäprosessin ennen maksua?
Tällä hetkellä ei ole suoraa vaihtoehtoa.
Parhaat käytännöt
Saadaksenne parhaan mahdollisen kokemuksen:
- Selittäkää prosessi selvästi tapahtuman kuvauksessa tai hakemuslomakkeella.
- Kertokaa hakijoille, milloin ja miten he kuulevat teiltä.
- Käyttäkää yksilöllisiä pääsykoodeja, kun tarvitsette tiukempaa hallintaa.
- Rajoittakaa jokainen pääsykoodi niiden lippujen määrään, jotka hyväksytyllä henkilöllä on lupa ostaa.
- Älkää luottako listaamattomiin linkkeihin tai jaettuihin pääsykoodeihin, jos tarvitsette tiukkaa identiteettiin perustuvaa käyttöoikeuksien hallintaa.