Luo alennuskoodi yksittäiselle lipputyypille, yksittäiselle tapahtumalle, tietyille tapahtumapäiville tai kaikille tilisi tapahtumille. Aseta jokaiselle alennuskoodille alennusprosentti tai kiinteä alennus (lippua kohden), valitse moneenko lippuun kutakin koodia voi käyttää, mitä lipputyyppejä kukin koodi koskee ja (jos sovellettavissa) minä tapahtumapäivinä koodi on voimassa.
Huomaa: Kassalla voi käyttää vain yhden alennuskoodin tilausta kohden.
Näin luot/hallinnoit tapahtuman alennuskoodeja
Tapahtuman alennuskoodit koskevat vain sitä tiettyä tapahtumaa, jota varten ne on luotu.
Näin luot tai hallinnoit tapahtuman alennuskoodeja:
- Kirjaudu sisään Universe-tilillesi ja avaa Tapahtumani-sivu.
- Valitse tapahtuma, jota haluat hallinnoida.
- Valitse Tapahtumien hallinnassa vasemman reunan valikosta Alennuskoodit.
- Napsauta Lisää alennuskoodi, niin voit luoda uuden koodin.
- Syötä koodisi tiedot:
- Alennuskoodin nimi (koodi, joka syötetään kassalla)
- Alennuksen määrä ja tyyppi (prosenttiosuus tai kiinteä summa)
- Käyttökerrat (enimmäismäärä)
- Soveltuvat lipputyypit
-
Soveltuvat ajankohdat. Tämä kattaa oletusarvoisesti kaikki ajat. Valitse pudotusvalikosta Mukautettu, jos haluat määrittää päivämäärät ja aikavälit itse.
- (Valinnainen) Jos haluat määrittää alennuskoodin aloitus- ja päättymispäivämäärät, napsauta asetuskuvaketta, niin vaihtoehdot tulevat näkyviin ja voit valita haluamasi päivämäärät ja kellonajat.
- Tallenna tekemäsi muutokset.
Vinkki: Jos haluat jakaa linkin, jossa alennuskoodi on automaattisesti käytössä, napsauta Toiminnot-kohdan alla olevaa linkkikuvaketta alennuskoodin vieressä.
Lataa alennuskoodit CSV-tiedostona (eränä)
Näin luot useita alennuskoodeja kerralla:
- Napsauta Tuo CSV -painiketta.
- Luo CSV-tiedosto, jossa on vain yksi sarake ja siinä luotavien alennuskoodien nimet.
- Lataa tiedosto ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.
- Syötä jaetut tiedot, joita sovelletaan kaikkiin kyseisen latauksen koodeihin.
- Tallenna.
Huomaa: Yhdessä CSV-tiedostossa voi olla enintään 1 000 koodia.
Huomaa: Erissä ladatut koodit koskevat oletusarvoisesti kaikkia tapahtumien päivämääriä. Voit käyttää mukautettuja aikavälejä, jos haluat määrittää tuomasi tiedoston koodeihin sovellettavat päivät/aikavälit, tai voit muokata yksittäisiin koodeihin sovellettavia päivämääriä jälkikäteen.
Käsittelyn jälkeen saat vahvistussähköpostin, jossa ilmoitetaan mahdolliset koodit, joiden lataus ei onnistunut (esimerkiksi kaksoiskappaleet).
Vie alennuskoodit CSV-tiedostoon
Jos haluat nähdä kaikki tapahtuman alennuskoodit yhdessä tiedostossa, napsauta Alennuskoodit-sivulla olevaa Vie CSV -painiketta.
Tämä lataa CSV-tiedoston, joka sisältää yhteenvedon alennuskoodeista, mukaan lukien:
- Alennuskoodi
- Summa
- Alennustyyppi
- Kokonaismäärä
- Käyttökerrat
- Aktiivisuus
- Linkki
Tiedosto on hyödyllinen, jos haluat tarkastella kaikkia koodeja yhdessä paikassa, seurata kuinka monta kertaa kutakin koodia on käytetty, varmistaa mitkä koodit ovat aktiivisia tai jakaa ostajille suoria linkkejä helposti.
Vinkki: Linkki-sarakkeessa on suora linkki, johon alennuskoodi on lisätty automaattisesti. Se helpottaa alennettujen kassalinkkien kopioimista ja jakamista.
Määritä, mihin lipputyyppeihin alennuskoodit pätevät
Valitse Määritä sovellettavat hinnat -välilehti, jotta voit hallinnoida, mihin lipputyyppeihin alennuskoodit pätevät. Vaihtoehtoja ovat ON ja OFF.
Määritä sovellettavat hinnat -kohdassa tekemäsi asetukset korvaavat Hallitse alennuskoodeja -välilehden asetukset.
Esimerkiksi:
- Jos alennuskoodi on määritetty koskemaan kaikkia lipputyyppejä, se ei koske lipputyyppejä, jotka on poistettu käytöstä kohdassa Määritä sovellettavat hinnat.
- Käytöstä poistetut lipputyypit eivät näy hintavalinnan pudotusvalikossa alennuskoodeja luotaessa tai muokattaessa.
Näin päivität alennuskoodin, jonka käyttökerrat on ylitetty
Kun alennuskoodin käyttökertojen määrä saavuttaa maksiminsa, koodi muuttuu ei-aktiiviseksi ja kentät näkyvät harmaina.
Päivitä näin:
- Muokkaa alennuskoodia.
- Suurenna Käyttökerrat/määrä-kentän arvoa.
- Tallenna tekemäsi muutokset.
Kaikkien alennuskoodien muuttaminen (muutokset erissä)
Jos haluat päivittää nopeasti kaikki tapahtuman alennuskoodit:
- Napsauta Erätoiminnot-painiketta Alennuskoodisivun yläreunassa.
- Valitse haluamasi toiminto:
- Aktivoi kaikki alennuskoodit
- Poista kaikki alennuskoodit käytöstä
- Poista kaikki käyttämättömät alennuskoodit
Globaalit alennuskoodit
Globaalit alennuskoodit koskevat kaikkia tilisi tapahtumia – myös tulevia. Ne ovat eri asia kuin tapahtumien alennuskoodit.
Globaalit alennuskoodit sopivat erinomaisesti seuraaville:
- Sponsorit
- Kumppanit
- VIP-ryhmät
- Jatkuvat kampanjat useissa tapahtumissa
Ne voivat tarjota:
- Kiinteitä alennuksia (esim. 20 $ alennusta)
- Prosentuaalisia alennuksia (esim. 30 % alennusta)
- Ilmaisia lippuja (100 % alennusta)
Huomaa: Globaalit alennuskoodit käyvät kaikkiin tapahtumiin ja lippuihin valuutasta riippumatta. Esimerkiksi kiinteä alennus “10” tarkoittaa 10 USD, 10 AUD, 10 GBP jne. riippuen tapahtuman valuutasta.
Huomaa: Globaalit alennuskoodit käyvät kaikkiin tapahtumapäiviin ja -aikoihin. Jos haluat käyttää alennuskoodia tietyllä aikavälillä, käytä tapahtumatason alennuskoodeja.
Huomaa: Globaalit alennuskoodit näkyvät raporteissa ja ostajille suunnatuissa sähköposteissa.
Näin luot/hallinnoit globaaleja alennuskoodeja:
- Avaa tilisi aloitusnäyttö.
- Valitse alennuskoodit-välilehti.
- Napsauta Lisää alennuskoodi ja syötä tiedot. Vaihtoehtoisesti voit ladata alennuskoodit erissäCSV-tiedostona (Huomaa: Yhdessä CSV-tiedostossa voi olla enintään 1 000 koodia).
- Tallenna tekemäsi muutokset.
Muokkaa tiimin jäsenten alennuskoodien käyttöoikeuksia
Tiimin jäsenet (usean käyttäjän hallinta), joilla on oikeat käyttöoikeudet, voivat luoda ja hallinnoida globaaleja alennuskoodeja.
Näin myönnät käyttöoikeuden:
- Avaa tilisi asetukset.
- Valitse Tiimi-välilehti.
- Napsauta kolmea pistettä tiimin jäsenen nimen vieressä ja valitse Tarkastele/muokkaa jäsenyyttä.
- Valitse Tapahtuman käyttöoikeudet -kohdasta:
- Kaikki aktiiviset ja kaikki tulevaisuuteen luodut tapahtumat
- Valitse Tapahtumatason käyttöoikeuksista:
- Mainosta tapahtumaa yhteisötarjouksilla, alennuskoodeilla, sosiaalisella integraatiolla jne.
- Tallenna tekemäsi muutokset.
Näin suljet jonkin lipputyypin pois globaaleista alennuskoodeista
- Avaa tapahtuman Alennuskoodit-osio.
- Valitse Määritä sovellettavat hinnat -välilehti.
- Laita OFF-asentoon kaikki ne lipputyypit, joihin et halua soveltaa alennuskoodeja.
Sen jälkeen kyseisiin lipputyyppeihin eivät päde sen paremmin tapahtumatason alennuskoodit kuin globaalit alennuskooditkaan.