Sende Universedata til andre apper med Zapier

Zapier er en nettapplikasjon som enkelt lar deg overføre data mellom apper uten behov for intervensjon fra utviklere. Du kan lære mer om det her.  

For å overføre data fra Universe til en annen applikasjon (for eksempel Saleforce.com), må den applikasjonen også støtte Zapier-integrasjoner. Du kan finne en liste over alle applikasjonene som støtter Zapier her. 

 Tips: Ta en titt på denne primeren når du bruker Zapier i Zapier sitt hjelpesenter.

For å komme i gang med Universe på Zapier:

1. Registrer en Zapier-konto her. 

2. Velg "Gjør en Zap!"

Sett opp en Trigger

En Zapier-trigger er det som gjør at dataene sendes fra en applikasjon til en annen. En trigger for Universe er når en ny ordre opprettes, eller en ny deltaker legges til arrangementet ditt.

3. Under Velg en Trigger-app, velg Universe

4. Velg deretter hvilken Universe-trigger du vil sette opp. 

Bilett solgt - alternativet vil utløses når et kjøp er gjort gjennom Universe og inneholder deltakeropplysninger, for eksempel navn, e-post og eventuelle tilpassede spørsmål du kan samle. 

Ordre Solgt- alternativet  vil utløses når et kjøp er gjort på Universe og inneholder kjøperspesifikk informasjon og eventuelle tilpassede spørsmål du kan samle inn fra dem. Kjøperinformasjon samles inn én gang per ordre.
 
5. Når du har valgt Universe-appen og valgt Trigger, klikker du på "Koble til en ny konto" -knappen.


6. Du blir deretter bedt om å logge på Universe-kontoen din (med mindre du allerede er logget inn). Skriv inn Universe-e-posten og passordet ditt i skjemaet, og velg "Logg inn" -knappen.


7. Gi deretter Zapier tillatelse til å få tilgang til kontoen din. Klikk “Tillat/Godta” For å fortsette og deretter "Autoriser"  Universet på Zapier.


8. Du kan teste forbindelsen til kontoen din ved å velge "test"-knappen.


9. Velg hvilken liste du vil at dataene skal overføres fra. Bare informasjon fra denne oppføringen vil bli sendt til appen du er koblet til.

10. Når du har valgt oppføringen, må du teste at alt fungerer. Vi har listet opp vanlige feil nedenfor. 

11. Velg "Lagre + Fortsett" -knappen

Sett opp en Handling

Nå som du har satt opp en Trigger, må du konfigurere Handlingen, eller med andre ord, hva som skjer når Triggeren skjer. En handling kan være "opprette en ny kontakt i Salesforce", eller "send meg en slack-melding". 

 Merk: Trinnene vil variere basert på Handlingsappen du velger. 

1. Velg en handlingsapp for integrasjonen du ønsker å sette opp, og klikk på "Fortsett".  Du må ha en eksisterende konto med den appen for å konfigurere en integrasjon. 

For dette eksemplet skal vi bruke Google Sheets til å opprette en ny rad i et Google-ark, hver gang en ny billett selges. Du må ha et Google Sheet allerede opprettet med de aktuelle kolonneoverskriftene lagt til (for eksempel e-post, fornavn, etternavn, adresse).


2. Velg handlingen du ønsker å opprette fra listen som er gitt for den valgte handlingsappen. 


(Siden triggeren bare skjer når en ny billett selges (og ikke oppdateres), er Handlingen jeg velger Lag regneark-rad. For andre apper vil du opprette en ny notering som Handlingen.)

3. Gi deretter Zapier alle nødvendige tillatelser som trengs for å konfigurere integrasjonen for den valgte Handlingsappen. Du kan bekrefte suksessen til tillatelsene gitt ved å teste tilkoblingen. Når den er vellykket, klikker du på "Fortsett".


4. Velg regnearket du vil at de nye billettene eller ordrene skal legges til.


5. Du må kartlegge de tilgjengelige Universe-seksjonene til hver kolonne i regnearket for å fylle dem med deltakerdataene. 


6. Til slutt kan du teste denne handlingen for eventuelle problemer. Vi har listet opp vanlige feil nedenfor. Når det er vellykket, klikker du på "fullfør".


7. Deretter, navngi din Zap og slå den på.


8. Når det er vellykket, vil du se en bekreftelsesside. 

 Tips: For virtuelle eventer, sjekk ut denne primeren om integrering Zapier med Zoom.

Feilsøking av Universe og Zapier-integrasjonen:

Solgte ordre blir ikke trigget:

Hvis deltakeropplysninger ikke er sendt til din "Handling"-applikasjon, kan de befinne seg i en behandlingskø som vanligvis har en behandlingstid på mellom 1 og 5 minutter. 

Kan ikke se arrangementsoppføringen din fra rullegardinmenyen i Zapier:

Forsikre deg om at du har minst én arrangementsoppføring inne i Universe. Hvis du ikke har noen oppføring, vennligst lag en, og prøv rullegardinmenyen på nytt. 

Kan ikke se at deltakeropplysninger blir befolket:

Det er viktig å merke seg at for å bruke Universe & Zapier sammen, må du sørge for at du har en arrangementsoppføring som er ** Live ** på Universe og godtar bestillinger.

En deltaker oppdaterte informasjonen, men det gjenspeiles ikke i integreringsappen:

For øyeblikket støtter vi to triggere: Én når en ordre behandles (kjøperinfo) og én når en billett blir utstedt (deltakerinfo). 

Kan jeg bruke andre integrasjoner enn de som er gitt?

Ja, du kan velge mellom over 500 apper som Zapier tilbyr integrasjoner med. For å se hele listen, gå hit.


For ytterligere spørsmål, sjekk ut Zapiers hjelpesenter