Zapier is een webapplicatie waarmee je eenvoudig gegevens tussen apps kunt overzetten zonder tussenkomst van ontwikkelaars. Je kunt er hier meer over leren.
Om gegevens van Universe door te geven aan een andere applicatie (zoals Saleforce.com), moet die applicatie ook Zapier integraties ondersteunen. Hier vindt je een lijst met alle applicaties die Zapier ondersteunen.
Tip: bekijk deze inleiding over het gebruik van Zapier in het Zapier hulpcentrum.
Aan de slag met Universe op Zapier:
1. Meld je hier aan voor een Zapier account.
2. Selecteer 'Maak een Zap!'
Stel een activering in
Een Zapier activering is wat de gegevens aanzet om van de ene applicatie naar de andere te worden verzonden. Een activering voor Universe is wanneer een nieuwe bestelling wordt aangemaakt of wanneer een nieuwe deelnemer wordt toegevoegd aan jouw evenement.
3. Onder Kies een Activering App selecteer Universe
4. Selecteer vervolgens welke Universe Activering je zou willen instellen.
De optie Ticket Verkocht wordt geactiveerd wanneer een aankoop is gedaan via Universe en bevat deelnemerinformatie, zoals naam, e-mailadres en eventuele aangepaste vragen die je kunt verzamelen.
De optie Bestelling Verkocht wordt geactiveerd wanneer er een aankoop is gedaan op Universe en bevat koperspecifieke informatie en eventuele aangepaste vragen die je van hen kunt verzamelen. Kopersinformatie wordt één keer per bestelling verzameld.
5. Nadat je de Universe app hebt geselecteerd en jouw Actevering hebt geselecteerd, klik je op de knop 'Een nieuw account verbinden'.
6. Vervolgens wordt je gevraagd om je aan te melden bij jouw Universe-account (tenzij je al bent aangemeld). Voer jouw Universe e-mailadres en wachtwoord in op het formulier in en selecteer de knop 'Aanmelden'.
7. Geef vervolgens Zapier toestemming om toegang te krijgen tot jouw account. Klik op "Sta toe / Accepteer" om door te gaan en vervolgens op ' Autoriseer' Universe op Zapier.
8. Je kunt de verbinding van jouw account testen door de knop 'test' te selecteren.
9. Selecteer uit welke lijst je de gegevens wilt overdragen. Alleen de informatie uit deze lijst wordt verzonden naar de app waarmee je verbonden bent.
10. Nadat je jouw lijst hebt geselecteerd, raad ik je aan om te testen of alles werkt. We hebben hieronder veelvoorkomende fouten vermeld.
11. Selecteer de knop 'Opslaan + Doorgaan'
Stel een Actie in
Nu je een Activering hebt ingesteld, moet je nu de Actie instellen, of met andere woorden, wat er gebeurt zodra de Activering plaatsvindt. Een actie kan zijn: 'een nieuw contactpersoon maken in Salesforce' of 'stuur me een versoepeld bericht'. 
Notitie: De stappen verschillen afhankelijk van de Actie App die je kiest.
1. Kies een Actie App voor de integratie die je wilt instellen en klik op 'Doorgaan'. Je moet een bestaand account hebben met die app om een integratie op te kunnen zetten.
Voor dit voorbeeld gebruiken we Google Spreadsheets om elke keer wanneer een nieuw ticket wordt verkocht een nieuwe rij in een Google-spreadsheet wordt aangemaakt. Je moet vooraf al een Google-spreadsheet hebben aangemaakt met de juiste kolomkoppen toegevoegd (zoals e-mail, voornaam, achternaam, adres).
2. Selecteer de Actie die je wilt aanmaken van de lijst die voor jouw geselecteerde Actie App is verstrekt.
(Aangezien de Activering alleen plaatsvindt wanneer een nieuw ticket wordt verkocht (en niet bijgewerkt), is de Actie die ik selecteer Maak een Spreadsheet Rij aan. Voor andere apps zal je een nieuw record willen aanmaken als actie.)
3. Geef Zapier vervolgens alle vereiste rechten die nodig zijn om de integratie voor jouw geselecteerde Actie App in te stellen. U kunt bevestigen of het machtigen van gegevens succesvol was door de verbinding te testen. Als dit gelukt is, klik op 'doorgaan'.
4. Kies het spreadsheet waaraan je de nieuwe tickets of bestellingen wilt toevoegen.
5. Je moet de beschikbare Universe velden toewijzen aan elke kolom in je spreadsheet om ze te vullen met jouw deelnemersgegevens.
6. Ten slotte kunt je deze actie testen op eventuele problemen. We hebben hieronder veelvoorkomende fouten vermeld. Als dat is gelukt, klik je op 'voltooien'.
7. Geef je Zap vervolgens een naam en zet hem aan.
8. Als dat is gelukt, zal je een bevestigingspagina zien.
Tip: Bekijk voor virtuele Evenementen deze inleiding over integratie Zapier met Zoom.
Problemen oplossen voor jouw Universe en Zapierintegratie:
Verkochte Bestellingen Worden Niet Geactiveerd:
Als deelnemerinformatie niet naar jouw 'actie' applicatie is gestuurd, kan deze worden verwerkt in een wachtrij die gewoonlijk een doorlooptijd heeft van ergens tussen de 1-5 minuten.
Kan je jouw Evenement Lijst niet zien in de vervolgkeuzelijst in Zapier:
Zorg er alsjeblieft voor dat je ten minste één evenement lijst hebt op Universe. Als je geen lijst hebt, creëer er dan alsjeblieft één en probeer de vervolgkeuzelijst opnieuw.
Kan je niet zien jouw deelnemerinformatie wordt ingevuld:
Het is belangrijk om op te merken dat om Universe en Zapier samen te gebruiken, je ervoor moet zorgen dat je een evenement lijst hebt die **Live** is op Universe en boekingen accepteert.
Een deelnemer heeft zijn informatie geüpdatet, maar dit wordt niet weerspiegeld in de geïntegreerde app:
Momenteel ondersteunen we twee activeringen; één wanneer een bestelling wordt verwerkt (infokoper) en één wanneer een ticket wordt uitgegeven (deelnemer info).
Kan ik andere integraties gebruiken dan degenen die worden verstrekt?
Ja, je kunt kiezen uit meer dan 500 apps waarmee Zapier integraties aanbiedt. Klik op 'hier' om de volledige lijst te zien hier.
Ga voor verdere vragen alsjeblieft naar Het helpcentrum van Zapier
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.