Luo mukautettuja raportteja tapahtumillesi

Luo mukautettuja raportteja ja valitse, mitkä kentät näkyvät raportissa ja mitkä eivät. Voit myös valita, että raportit lähetetään sinulle sähköpostitse. Mukautetut raportit voidaan ladata milloin tahansa ennen tapahtumaa, sen aikana tai sen jälkeen, mutta ne voidaan myös lähettää sähköpostiosoitteeseesi päivittäin tai viikoittain. Ladattavien oletusraporttien lisäksi voit nyt luoda mukautettuja raportteja.

 Varoitus: mukautettuja raportteja voi luoda vain tapahtuman järjestäjän käyttäjätilillä. Tiimin jäseniksi lisätyt käyttäjät, joilla on pääsy tilitason raportteihin, voivat ladata raportteja, mutta he eivät voi luoda niitä. Heille ei myöskään lähetetä sähköpostitse ajoitettuja raportteja.

Miten mukautettuja raportteja luodaan:

1. Kirjaudu sisään Universe-tilillesi ja siirry Raportit-sivulle. Napsauta Mukautetut raportit -sivulla kohtaa Luo raportti.
   
   
2. Anna raportille nimi ja lisää siihen kuvaus.
   
   
   
   
3. Määritä raporttisi. Voit valita kaikki tililläsi olevat tapahtumat tai yksittäisiä tapahtumia. Voit myös valita raportin tyypin sekä raportin lajittelutavan (etunimen, sukunimen tai järjestyspäivän perusteella).
   
   
   
   
4. Valitse sarakkeet, jotka haluat sisällyttää raporttiin.
   
   
   
    Huomautus: jos haluat suodattaa raportistasi lisää tietoja, voit käyttää Lisää suodattimia -osiota suodattamaan tietoja tilauksen päivämäärän, osallistumispäivän sekä lipun tilan perusteella.
   
   
   
   
5. Jos haluat ajoittaa toistuvat raportit lähetettäväksi sähköpostiisi päivittäin tai viikoittain, voit ottaa käyttöön toiminnon Ajasta tämä raportti. Tämän jälkeen voit valita aikavälin, toistuvuuden, päivämäärän ja kellonajan, joiden puitteissa raportti lähetetään sinulle sähköpostitse.
   
   

 Huomautus: aikaväli ei ole raportin sisältämä väli vaan ajanjakso, jonka sisällä raportti lähetetään sinulle.

 Varoitus: aikataulutetut raportit lähetetään vain tapahtuman järjestäjän sähköpostiosoitteeseen. Tiimin jäsenet, joilla on pääsy tilitason raportteihin, voivat ladata raportteja, mutta heille ei lähetetä ajoitettuja raportteja sähköpostitse.

Jos haluat vain ladata raporttisi välittömästi, löydät mukautetun raporttisi päävalikon kohdasta Raportit.



Vihje: jos sinulla on useita mukautettuja raportteja, voit etsiä raporttia sen nimen tai kuvauksen perusteella. Jos sinulla on toistuva tapahtuma ja haluat, että sinulle lähetetään raportteja joka päivä, voit lisätä päivämäärän kuvaukseen, jotta raportti löytyy helposti.

 Varoitus: jos raportin sisältö on liian suuri, sitä ei voi ladata välittömästi. Kun napsautat Lataa-painiketta, saat raportin sähköpostitse, kun se on valmis.