Universe-tietojen lähettäminen muihin sovelluksiin Zapierin avulla

Zapier  on verkkosovellus, jonka avulla voit siirtää tietoja helposti sovellusten välillä ilman kehittäjien väliintuloa. Löydät lisätietoja täältä.  

Jotta tietoja voidaan siirtää Universesta toiseen sovellukseen (kuten Saleforce.com), tämän sovelluksen on myös tuettava Zapier-integraatioita. Löydät luettelon kaikista Zapieria tukevista sovelluksista täältä. 

 Vinkki: Tutustu tähän Zapierin käyttöoppaaseen Zapier-ohjekeskuksessa.

Näin aloitat Universen käytön Zapierissa:

1. Rekisteröi Zapier-tili täällä. 

2. Valitse 'Make a Zap!'

Aseta Laukaisin

Zapier-laukaisin on se asia, joka käynnistää tietojen lähettämisen sovelluksesta toiseen. Universelle laukaisin on se, kun uusi tilaus luodaan, tai uusi osallistuja lisätään tapahtumaasi.

3. Kohdasta ' Valitse laukaisinsovellus' valitse Universe

4. Seuraavaksi valitse minkä Universe-laukaisimen haluat määrittää. 

Lippu myyty -vaihtoehto käynnistyy, kun osto on tehty Universessa, ja se sisältää osallistujan tiedot kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja mahdolliset mukauttamasi kysymykset. 

Tilaus myyty -vaihtoehto käynnistyy, kun osto on tehty Universessa, ja se sisältää ostajan tiedot sekä mahdolliset mukauttamasi kysymykset. Ostajan tiedot kerätään kerran jokaista tilausta kohden.
 
5. Kun olet valinnut Universe-sovelluksen ja laukaisimen, napsauta 'Yhdistä uusi tili' -painiketta.


6. Sen jälkeen sinua pyydetään kirjautumaan Universe-tilillesi (ellet ole jo kirjautuneena sisään). Kirjoita Universe-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi lomakkeeseen, ja valitse 'Kirjaudu sisään '-painike.


7. Anna seuraavaksi Zapierille lupa käyttää tiliäsi. Napsauta "Salli/Hyväksy" jatkaaksesi, ja sen jälkeen'Salli'  Universe Zapierissa.


8. Voit testata tilisi yhteyden napsauttamalla 'Testaa'-painiketta.


9. Valitse mistä listauksesta haluat siirtää tiedot. Vain tämän listauksen tiedot lähetetään sovellukseen, johon olet muodostamassa yhteyttä.

10. Kun olet valinnut listauksesi, muista testata, että kaikki toimii oikein. Alta löydät listattuna yleisimmät virheet. 

11. Valitse 'Tallenna + Jatka' -painike

Aseta Toiminto

Nyt kun olet asettanut laukaisimen, sinun on määritettävä toiminto, eli toisin sanoen se, mitä tapahtuu, kun laukaisin aktivoituu. Toiminto voi olla "luo uusi yhteyshenkilö Salesforcessa" tai "lähetä minulle Slack-viesti". 

 Huomaa: Vaiheet eroavat riippuen valitsemastasi toimintosovelluksesta. 

1. Valitse integroitava toimintosovellus, jonka haluat määrittää, ja napsauta 'Jatka'.  Sinulla on oltava aiempi tili tässä sovelluksessa integraation määrittämiseksi. 

Tässä esimerkissä käytämme Google Sheetsiä uuden rivin luomiseksi Google-taulukossa joka kerta, kun uusi lippu myydään. Sinulla on oltava valmiiksi luotuna Google-taulukko, johon on lisätty asianmukaiset sarakeotsikot (kuten sähköposti, etunimi, sukunimi, osoite).


2. Valitse toiminto, jonka haluat luoda valitsemasi toimintosovelluksen luettelosta. 


(Koska laukaisin aktivoituu vain silloin, kun uusi lippu myydään (eikä silloin, kun sitä päivitetään), valitsemani toiminto on Luo laskentataulukkorivi. Muille sovelluksille haluat toimintona luoda uuden tietueen.

3. Anna seuraavaksi Zapierille kaikki valitsemasi toimintosovelluksen integraation määrittämiseen vaadittavat oikeudet. Voit vahvistaa annettujen oikeuksien onnistumisen testaamalla yhteyden. Kun se on onnistunut, napsauta 'jatka'.


4. Valitse laskentataulukko, johon haluat että uudet liput tai tilaukset lisätään.


5. Sinun on kartoitettava käytettävissä olevat Universe-kentät taulukon jokaiseen sarakkeeseen, jotta ne voidaan täyttää osallistujatiedoilla. 


6. Lopuksi, voit testata tämän toiminnon tarkistaaksesi, että se toimii ongelmitta. Olemme luetelleet alle yleisimmät virheet. Kun tämä on tehty onnistuneesti, napsauta "valmis".


7. Seuraavaksi nimeä Zapisi ja kytke se päälle.


8. Kun tämä on onnistunut, näet vahvistussivun. 

 Vinkki: Tutustu tähän oppaaseen koskien virtuaalisten tapahtumien integrointia Zapier ja Zoom.

Universen ja Zapierin integraation vianmääritys:

Myydyt tilaukset eivät aktivoi laukaisinta:

Jos osallistujatietoja ei ole lähetetty toimintosovellukseesi, tiedot saattavat olla käsittelyjonossa, jonka kesto on yleensä 1–5 minuuttia. 

Et löydä tapahtumalistaustasi Zapierin pudotusvalikosta:

Varmista, että sinulla on ainakin yksi tapahtumalistaus Universessa. Jos sinulla ei ole listausta, luo sellainen, ja tarkista pudotusvalikko uudelleen. 

Osallistujatietosi eivät näytä täyttyvän:

On tärkeää mainita, että käyttäessäsi Universea & Zapieria yhdessä, sinun tulee varmistaa, että tapahtumalistauksesi on **Aktiivisena** Universessa, ja että se hyväksyy varauksia.

Osallistuja päivitti tietonsa, mutta tämä ei näy integroidussa sovelluksessa:

Tuemme tällä hetkellä kahta laukaisinta; yhtä tilauksen käsittelyn yhteydessä (ostajan tiedot), ja toista, kun lippu annetaan (osallistujan tiedot). 

Voinko käyttää muita kuin tarjottuja integraatioita?

Kyllä, voit valita yli 500 sovelluksesta, joiden kanssa Zapier tarjoaa integroinnin. Voit tarkastella koko luetteloa täältä.


Jos sinulla on lisäkysyttävää, tutustu Zapierin ohjekeskukseen