Skapa ett event med tidsbestämd entré

Observera: Funktionerna som nämns i den här artikeln är endast tillgängliga på event med tidsbestämd entré. Funktioner som nämns nedan är inte tillgängliga på vanliga event.
Osäker på skillnaden? Se här: Vanliga event vs. event med tidsbestämd entré

 

Om ditt event sträcker sig över flera dagar, veckor eller månader med mer än en entrétid per dag (t.ex. om det är en utställning, kurs eller visning), kan du skapa ett event med tidsbestämd entré som gör att du kan skapa och hantera schema och tillfälle för ditt event på ett och samma ställe.

Om du vill skapa ett vanligt event, följ vår guide här.

Hur du skapar ett event med tidsbestämd entré:

1. Logga in på ditt Universe-konto eller registrera dig. Välj knappen "Var värd för ett event" högst upp på skärmen, skapa sedan ett event och följ anvisningarna.ett event och följ anvisningarna.
2. På nästa sida väljer du alternativet "Tidsbestämd entré" och klickar på Fortsätt.
   
   

Ange grundläggande information om ditt event:

• Vad heter ditt event?Ange namnet på ditt event. Fältet får innehålla högst 75 tecken.
• Beskrivning: Beskriv ditt event och inkludera alla uppgifter som du vill att besökare eller kunder ska känna till och ange förväntningar/begränsningar. Använd verktygsfältet ovanför beskrivningsfältet för att anpassa formateringen, lägga till länkar, foton, videor o.s.v.
• Lägg till en kategori: Välj en kategori från rullgardinsmenyn som bäst representerar ditt event.
• Vem kan se ditt event: Som standard är ditt event listat som offentligt och kommer att vara sökbart via Universes katalog och sökmotorer. Om du vill att ditt event ska vara privat kan du ställa in ditt event som olistat, vilket innebär att endast personer med event-URL:n kan se din eventsida. Om ditt event inte är listat kan du dölja knappen för delning på sociala medier på ditt event.
• Adress: Ange adressen till ditt event. Detta syns på din eventsida och på kundernas biljetter.
• Namn på lokal (valfritt): Ange namnet på ditt events lokal. Det här fältet fylls automatiskt med det mest relevanta sökresultatet från Google för din adress.

4. Fortsätt till Schema. Klicka på knappen "+ Lägg till tillfällen" för att komma igång. Det är här du bygger upp ditt eventschema genom att lägga till grupper av fristående och/eller återkommande tillfällen.
   
   

I popup-fönstret följer du anvisningarna för att schemalägga ditt första tillfälle:

• Datum: Använd datumväljaren för att ange startdatum
• Starttid: Ställ in den tid då tillfället ska börja. Tidszonen är förinställd utifrån adressen till ditt event.
• Tidslängd: Ange tidslängden för tillfället. Använd rullgardinsmenyn för att bestämma om tidslängden ska anges i timmar eller minuter. Detta val kommer att vara standardinställningen för alla ytterligare tillfällen som skapas.
• + Lägg till ytterligare en tid på samma dag: Välj den här länken för att skapa ytterligare ett tillfälle på den valda dagen. Du kan ta bort eller ändra enskilda tillfällen efter att de har lagts till.
• Upprepningsregler: Använd rullgardinsmenyn för att tilldela upprepningsregler för de tidsintervaller som du har skapat. Som standard upprepas de inte. Hur du skapar ett schema som sträcker sig över flera dagar, upprepar samma tidsintervall(er) varje dag eller på vissa dagar i veckan. För återkommande tidsintervaller krävs ett sista datum.
  
  

6. Klicka på knappen "Lägg till X tillfällen" i det nedre högra hörnet för att spara ändringarna och återgå till sidan Schema. Upprepa stegen 4 och 5 för att skapa ytterligare tillfällen med olika inställningar, om det behövs. Du kan se det totala antalet tillfällen under listan över scheman. Det går inte att lägga till fler än 2 000 tillfällen till ett event.

Observera: Du kan ta bort enskilda tillfällena från kalendern på huvudsidan Scheman för att skapa undantag. Välj ett datum i kalendern och klicka sedan på papperskorgen bredvid den tid som du vill ta bort. Att göra undantag minskar inte ditt maxantal på 2 000 tillfällen per event.

7. När ditt eventschema är klart fortsätter du till "Biljetter" och använderknapparna "Betald", "Gratis" eller "Gåva" för att bestämma vilken typ av biljettdu vill skapa.
   
   

Ange biljettinformationen:

• Biljettnamn: Se till att dina biljettyper har unika namn så att du enkelt kan urskilja dem vid en snabb titt.
• Antal: Det antal du anger är det antal biljetter som finns tillgängliga per tillfälle.
• Pris: Det angivna antalet är priset för en enkelbiljett per tillfälle.
  
  

8. (Valfritt) Om du klickar på kugghjulsikonen visas avancerade biljettinställningar, inklusive beskrivning, tillgänglighet (tid för försäljningsstart och sluttid), minsta och/eller högsta antal biljetter per beställning, biljettstatus (tillgänglig, dold eller låst) och tid för frisläppande av biljetter.
9. 9. (Valfritt) Användrullgardinsmenyn "Denhär biljetten gäller för" för att definiera regler för tid på dagen eller veckodag som gäller för den här biljettypen. För att lära dig mer om de olika typerna av regler som finns tillgängliga, läs vår guide här
   

 Observera: Som standard kommer inställningarna för pris och antal för en biljett att gälla för alla tillfällen som biljetten gäller för. Du kan anpassa de här fälten och dölja biljettyper från visning för fans för ett visst tillfälle på fliken Tillfällen i Eventhanteraren. Läs mer.

 

10. Klicka på Spara för att återgå till sidan Biljetter. Upprepa steg 7-9 för att skapa så många biljettyper som behövs.
11. Ställ in en total kapacitet för tillfällen för ditt event (valfritt). Detta anger hur många personer som kan registrera sig för varje tillfälle innan det blir utsålt. Kapaciteten är som standard summan av det maximala antalet av varje biljettyp. Anpassa kapaciteten för tidsschemat för att begränsa det totala antalet tillgängliga biljetter för alla biljettyper, eller lämna tomt om du inte begränsar antalet besökare.
    Om din lokal till exempel har en brandkod som innebär att det inte får finnas fler än 200 personer i lokalen samtidigt bör du ställa in din tidtabellskapacitet till högst 200.
    

Observera: Det är viktigt att ta hänsyn till eventuella regler som du har tillämpat på dina biljettyper (t.ex. vardag vs. helg, morgon vs. eftermiddag, veckodag osv.) eftersom endast de biljettyper som gäller för ett visst tidsintervall bör beaktas i de kombinerade biljettypskvantiteterna.

Ställ in dina preferenser för valuta och återbetalning:

• Köpare betalar i: Detta är den valuta som kommer att visas för köparna (hur biljettpriset visas). Standardvalet baseras på var eventet hålls.
• Ta emot pengar i: Detta är transaktionsvalutan (den valuta som köparna debiteras och som du får betalt på ditt event). Standardvalet baseras på var eventet är placerad.
• Betalningsprocessor: Som standard används Universe-betalningar för att hantera betalningar. Event Pengarna läggs till ditt saldo på Universe-konto och kan tas ut 48 timmar efter utgången av eventet. För rullande utbetalningar stöder vi stripe connect. Du har möjlighet att byta till stripe på Eventhanterare innan biljetterna säljs, eller att ange stripe connect som standardprocessor för ditt konto på din inställningssida (läs mer).
• Återbetalningspolicy: Ange en återbetalningspolicy för ditt event. Detta kommer att visas i kassan, i e-postmeddelandet med orderbekräftelse och på kundens sida Mina biljetter. Om din återbetalningspolicy ändras efter att biljetterna har sålts gäller den nya policyn endast för framtida beställningar (läs mer).
  
  

13. Fortsätt till ytterligare information:

• Kontaktuppgifter (valfritt): Ange ytterligare kontaktuppgifter för att göra det enkelt för besökare att nå dig. Denna information visas endast i beställningens bekräftelsemejl och visas aldrig offentligt på din eventsida.
• Ytterligare meddelande om beställning (valfritt): Skriv ett meddelande som endast visas för bekräftade köpare. Denna anteckning kommer att visas på köpare's bekräftelsemejl och på deras biljett PDF. Denna anteckning visas aldrig offentligt på din eventsida.
• Foton (valfritt): Uppladdade foton visas på din event visningssida. Om du lämnar det tomt tilldelas ditt event ett arkivfoto som kan redigeras när som helst från Eventhanteraren. Klicka här för en fullständig fotoguide.
  
  

14. Slutför skapandet av event genom att välja ett av tre alternativ:

• Publicera event: Gör ditt event live och gör det möjligt för köpare att börja boka biljetter.
• Schema: Här uppmanas du att ange ett datum och en tid för att publicera ditt event i framtiden.
• Spara som utkast: Skapar ditt event, men gör det inte till en aktiv version.
  
  

Observera: Ser du bara alternativet Spara som utkast? Du måste verifiera den e-postadress som är kopplad till ditt Universe-konto innan du kan publicera ditt event. Kolla din e-postinkorg efter ett meddelande från hello@universe.com med ämnesraden "Events await! Bekräfta ditt konto" och klicka på bekräftelseknappen i e-postmeddelandet.

15. Grattis, du är redo att börja! Om ditt event har ett stort antal tidpunkter kan det ta några minuter för vårt system att slutföra uppbyggnaden. När du är klar kan du komma åt ditt event från fliken Mina event på ditt konto.
    

Hantera & Marknadsför ditt event:

När din eventsida har skapats kommer du att omdirigeras till Eventhanterare för att få tillgång till ytterligare inställningar som gör att du enkelt kan hantera och marknadsföra ditt event. För en fullständig översikt av Eventhanterare, läs vår guide här.

Ytterligare guider för tidsinställd inmatning finns i avsnittet Hantering av tidsinställd ingångsEvent i vårt hjälpcenter.

Skanna & Sälj biljetter på plats:

Du kan ladda ner BoxOffice, vår kostnadsfria app för att skanna biljetter, checka in besökare och sälja biljetter i dörren. En fullständig översikt läs vår guide för BoxOffice iOS eller Android. Du kan också ladda ner och skriva ut ditt events Gästlista för att hantera incheckningar.