Skapa ett event med tidsbestämd entré

Observera: Funktionerna som nämns i den här artikeln är endast tillgängliga på events med tidsbestämd entré. Funktioner som nämns nedan är inte tillgängliga på vanliga events.
Osäker på skillnaden? Vänligen se här: Vanliga events vs. events med tidsbestämd entré.

Om ditt event sträcker sig över flera dagar, veckor eller månader med fler än en inträdestid per dag (så som en utställning, kurs eller turné) kan du skapa ett event med tidsbestämd entré. Detta ger dig möjlighet att skapa och hantera ditt event och tids-slottar på en och samma plats.

Om du skulle vilja skapa ett vanligt event, vänligen följ vår guide här.

För att skapa ett event med tidsbestämd entré:

1. Logga in på ditt Universe-konto eller registrera ett. Välj knappen "Var värd för ett event " högst upp på skärmen, skapa sedan ett event och följ anvisningarna.ett event och följ anvisningarna.
2. På följande sida väljer du alternativet Tidsbestämd entré och klickar på Fortsätt.
   

• Ange grundläggande information om ditt event:
• Vad heter ditt event?: Ange namnet på ditt event. Fältet är begränsat till högst 75 tecken.
• Beskrivning: Beskriv ditt event och inkludera all information du vill att dina besökare eller kunder ska känna till, vad de bör förvänta sig och vilka restriktioner som finns. Använd verktygsfältet ovanför fältet Beskrivning för att anpassa formatering, lägga till länkar, foton, videos etc.
• Lägg till en kategori: Välj en kategori från rullgardinsmenyn som bäst representerar ditt event.
• Vem kan se ditt event: Som standard är ditt event listat som offentligt och kommer att vara sökbart via Universes katalog och sökmotorer. Om du vill att ditt event ska vara privat kan du ställa in ditt event på Olistat, vilket innebär att endast personer med eventets URL kan se din eventsida. Om ditt event är olistat kan du dölja den sociala delningsknappen från ditt event.
• Adress: Ange adressen till ditt event. Denna kommer att visas på din eventsida och på dina kunders biljetter.
• Namn på lokal (valfritt): Ange namnet på dineventlokal. Det här fältet fylls i automatiskt med det mest relevanta Google-sökresultatet för din adress.

4. Fortsätt till Scheman. Klicka på knappen +Lägg till tids-slot(tar) för att komma igång. Det är här du kommer att bygga ditt event genom att lägga till grupper av fristående och/eller återkommande tids-slottar.
   

• I popup-fönstret följer du anvisningarna för att schemalägga din första tids-slot.
• Datum: Använd datumväljaren för att ställa in ditt startdatum
• Starttid: Ställ in tiden då tids-slotten börjar. Tidszonen kommer som standard att baseras på adressen till ditt event.
• Varaktighet: Ställ in tids-slottens längd. Använd rullgardinsmenyn för att välja om längden avser timmar eller minuter. Detta val kommer att bli standardinställningen för alla eventuella ytterligare tids-slottar som skapas.
• + Lägg till en annan tid samma dag: Välj den här länken för att skapa en extra tids-slot på den valda dagen. Du kan ta bort eller ändra individuella tids-slottar efter att de har lagts till.
• Upprepningsregler: Använd rullgardinsmenyn för att tilldela upprepningsregler till de tids-slottar du har skapat. Som standard upprepas inte dina tids-slottar. För att skapa ett schema som sträcker sig över flera dagar, upprepa tids-slottar varje dag eller på utvalda dagar i veckan. Återkommande tids-slottar kräver ett datum för sista förekomst.
  

6. Klicka på knappen "Lägg till X tids-slottar" i det nedre högra hörnet för att spara dina ändringar och återgå till sidan Scheman. Upprepa steg 4 och 5 för att skapa ytterligare tids-slottar med olika inställningar, efter behov. Du kan se ditt totala antal tids-slottar på din lista över scheman. Det går inte att lägga till fler än totalt 2,000 tids-slottar till ett event.

Observera: Du kan ta bort individuella tids-slottar från kalendern på huvudsidan Scheman för att skapa undantag. För att göra det, välj ett datum i kalendern och klicka sedan på papperskorgs-ikonen bredvid den tids-slot du vill radera. Att göra undantag minskar inte dina max 2,000 tids-slottar per event.

7. När ditt eventschema är klart, fortsätt till "Biljetter" och användknapparna "Betalt", "Gratis"eller "Donation" för att välja vilken biljettyp du vill ställa in.
   

• Ange biljettuppgifterna:
• Biljettnamn: Se till att dina biljettyper har unika namn så att du genom att bara kasta ett öga på dem enkelt kan skilja den ena från den andra.
• Kvantitet: Kvantiteten du anger kommer att bli det antal biljetter som finns tillgängliga per tids-slot.
• Pris: Det nummer som anges kommer att bli priset för en enkelbiljett per tids-slot.
  

8. (Valfritt) Genom att klicka på kugghjulsikonen visas avancerade biljettinställningar inklusive beskrivning, tillgänglighet (försäljningens start- och sluttid), lägsta och/eller högsta antal biljetter per beställning, biljettstatus (tillgänglig, gömd eller låst) samt när biljetterna släpps.
9. 9. (Valfritt) Användrullgardinsmenyn 'Den här biljetten är för' för att definiera regler som gäller en specifik tid på dagen eller en specifik dag i veckan för den här biljettypen. För att lära dig mer om de olika typerna av regler som finns tillgängliga, vänligen läs vår guide här

Observera:

Som standard kommer pris- och kvantitetsinställningen för en biljett att vara konsekvent över alla de tids-slottar biljetten tillämpas på. Du kan anpassa dessa fält och dölja biljettyper från att visas för fans på en viss tids-slot via fliken Tids-slottar i Eventhanteraren.

Läs mer

.

10. Klicka på Spara för att återgå till sidan Biljetter . Upprepa steg 7-9 för att skapa så många biljetttyper som behövs.
11. Ställ in en total kapacitet för tids-slottar för ditt event (valfritt). Kapaciteten för tids-slottar kommer att indikera hur många personer som kan registrera sig för varje tids-slot innan den blir utsåld. Kapaciteten kommer som standard att sättas till summan av de maximala kvantiteterna för varje biljetttyp. Anpassa kapaciteten för tids-slotten så att det totala antalet tillgängliga biljetter för alla biljetttyper begränsas, eller lämna fältet tomt om du inte begränsar deltagandet.
    Om din lokal exempelvis har en brandkod som kräver att max 200 personer får vistas i lokalen samtidigt bör du ställa in din kapacitet för tids-slottar till högst 200.

Observera:Det är viktigt att ta hänsyn till alla regler du har tillämpat på dina biljetttyper (t.ex. veckodag vs. helg, morgon vs. eftermiddag, veckodag, etc.) eftersom endast de biljetttyper som gäller för en viss tids-slot bör övervägas i de kombinerade biljetttypskvantiteterna.

• Ange dina valuta- och återbetalningspreferenser:
• Köparen betalar in: Detta är valutan som kommer att visas för köpare (hur biljettpriset visas). Standardvalet baseras på platsen för eventet.
• Ta emot pengar i: Detta är transaktionsvalutan (hur köpare kommer att debiteras och hur du kommer att bli betalad på ditt event). Standardvalet baseras på platsen för eventet.
• Betalningshantering: Som standard drivs betalningshanteringen av Universe Payments. Eventmedel läggs till i ditt Universe-kontos saldo och kan tas ut 48 timmar efter eventets slut. För rullande utbetalningar stödjer vi Stripe Connect. Du har möjlighet att byta till Stripe i Eventhanteraren innan biljetterna säljs, eller att ställa in Stripe Connect som standardhanteraren för ditt konto via din inställningssida (läs mer).
• Återbetalningspolicy: Ange en återbetalningspolicy för ditt event. Denna kommer att visas i kassan, i beställningsbekräftelser via e-post och på kundens Mina biljetter-sida. Om din återbetalningspolicy ändras efter att biljetter har sålts kommer den nya policyn endast att gälla framtida beställningar (läs mer).
  

13. Fortsätt till Ytterligare information:

• Kontaktuppgifter (valfritt): Ange ytterligare kontaktinformation för att göra det enkelt för besökare att nå dig. Denna information kommer endast att visas i beställningens bekräftelsemejl och visas aldrig offentligt på din eventsida.
• Ytterligare ordermeddelande (valfritt): Skriv ett meddelande som endast kommer att visas för bekräftade köpare. Detta meddelande kommer att visas i köparens bekräftelsemejl och på deras PDF-biljett. Detta meddelande visas aldrig offentligt på din eventsida.
• Foton (valfritt): Uppladdade foton kommer att visas på din eventsida. Om fältet lämnas tomt kommer ett arkivfoto att tilldelas ditt event, vilket kan redigeras när som helst via Eventhanteraren. För en fullständig guide om bilder, klicka här.
  

14. Slutför eventskapandeprocessen genom att välja ett av tre alternativ:

• Publicera event: Gör ditt event live och låter köpare börja boka biljetter.
• Schema: Ber dig att ange ett datum och tid i framtiden då ditt event ska publiceras.
• Spara som utkast: Skapar ditt event men gör det inte live.
  

Observera: Ser du bara alternativet Spara som utkast ? Du måste verifiera e-postadressen som är kopplad till ditt Universe-konto innan du kan publicera ditt event. Kolla i din e-postkorg efter ett meddelande från hello@universe.com med ämnesraden "Event väntar! Vänligen bekräfta ditt konto." och klicka på bekräftelseknappen i e-postmeddelandet.

15. Grattis, du är redo att köra! Om ditt event har ett stort antal tids-slottar kan det ta en stund för vårt system att slutföra det. När detta väl är klart kommer ditt event att vara tillgängligt från fliken Mina event på ditt konto.

Hantera och marknadsföra ditt event:

När din eventsida har skapats kommer du att omdirigeras till Eventhanteraren för att få tillgång till ytterligare inställningar, som gör att du enkelt kan hantera och marknadsföra ditt event. För en fullständig översikt av Eventhanteraren, läs vår guide här.

Ytterligare guider om tidsinställda inträden finns i sektionen " Hantera events med tidsbestämd entré " i vårt Hjälpcenter.

Skanna och sälj biljetter på plats:

Du kan ladda ner BoxOffice, vår kostnadsfria entré-app för att skanna biljetter, checka in besökare och sälja biljetter vid dörren. För en fullständig översikt, läs vår BoxOffice-guide för iOS- eller Android. Alternativt kan du ladda ner och skriva ut din event-gästlista för att hantera incheckningar.