Skapa ett ordinarie event

Det kostar ingenting att skapa en eventsida hos Universe och den tar bara ett par minuter att skapa.

När den grundläggande eventinformationen har sparats kommer du att kunna komma åt de avancerade inställningarna för att hantera & marknadsföra ditt event.

Så här skapar du ett event och säljer biljetter:

1. Logga in eller registrera dig för ett Universe-konto och klicka på knappen "Skapa event" högst upp på skärmen.

2. Du omdirigeras sedan till formuläret för att skapa ett event. Ange din grundläggande information här:

• Vad heter ditt event?: Ange namnet på ditt event. Fältet är begränsat till högst 75 tecken.
• Beskriv ditt event: Inkludera alla detaljer som du vill att dina besökare eller kunder ska känna till och ställ in förväntningar/villkor. Använd verktygsfältet ovanför fältet Beskrivning för att anpassa format, lägga till länkar, foton, filmklipp m m.
• Lägg till en kategori: Välj den kategori från rullgardinsmenyn som bäst representerar ditt event.
• Vem kan se ditt event: Som standard är ditt event listat som "Offentligt" och kommer att vara sökbart via Universes register och sökmotorer. Om du vill att ditt event ska vara privat kan du ställa in ditt event som "hemligt", vilket innebär att endast personer som har tillgång till eventets URL kan se din eventsida. Om ditt event är hemligt kan du dölja delningsknappen under ditt event.

3. När och var hålls ditt event?:

• Datum & tid: Använd rullgardinsmenyn för datum för att ställa in start- och sluttid för ditt event. Lägg till så många datum som behövs genom att välja knappen "Lägg till ett annat datum". Använd knappen för "dölj datum och tid från att visas på biljetter" om det behövs (endast tillgängligt om din eventsida har ett datum).
• Detta är ett faktiskt event: Välj den här knappen om du skapar ett faktiskt event.
• Adress: Ange adressen till ditt event. Detta kommer att synas på din eventsida och på biljetterna till ditt event.
• Lokal: Du kan namnge en lokal så att detta visas på din eventsida och på biljetterna till ditt event.

4. Vad för sorts biljetter kommer du att erbjuda?:

• Skapa så många typer av biljetter som behövs. Välj antingen knappen "Betald", "Gratis" eller "Donation" för varje typ av biljett som du vill skapa och ange information gällande biljetten.

Obs: Den kvantitet som du anger kommer att vara den tillgängliga kvantiteten för varje datum som ditt event äger rum.

• För att komma åt de avancerade inställningarna för en typ av biljett, välj redigera-knappen (kugghjulsikonen) bredvid biljetten och ange önskad information inklusive beskrivning, tillgänglighet (biljettförsäljningens start- och sluttid), lägsta antal och högsta antal biljetter per beställning, status (tillgänglig, gömd eller låst), och tiden för när biljetterna släpps.

  Obs: Du kan ställa in maximal eventkapacitet för ditt event. Den maximala kapaciteten kommer att indikera hur många personer som kan anmäla sig till ditt event innan det blir utsålt. Standardkapaciteten är summan av de maximala kvantiteterna för varje typ av biljett. Du kan dock ändra detta för att begränsa det totala antalet tillgängliga biljetter för alla typer av biljetter.  Om du vill varsla om utsålt kan du göra det genom att välja "Visa förvarning om utsålt".

5. Ställ in din valuta och återbetalningspolicy:

• Valuta: Standardinställningar för transaktionsvalutan baserat på platsen för eventet. Klicka på valuta för att öppna en rullgardinsmeny och ändra antingen valutan som köpare använder vid betalning eller valutan som du tar emot betalningen i. För mer information, vänligen ta en titt på vår guide: Anpassa ditt events transaktionsvaluta.
  

6. Anpassa (valfritt):

• Kontaktuppgifter: Du kan lägga till kontaktuppgifter som endast kommer att visas för besökare som har bokat en biljett.
• Ytterligare orderinformation: Du kan lägga till en anteckning som endast visas för bekräftade köpare. Denna notering kommer att visas i köparens bekräftelsemejl och på deras biljett. Denna anteckning visas aldrig offentligt på din eventsida.
• Foton: Om du har laddat upp en bild på den här sidan kommer den bilden att visas på din eventsida, om du inte har gjort detta kommer vi slumpmässigt att tilldela dig en bild, som du alltid kan gå tillbaka och redigera vid senare tillfälle. För en komplett guide gällande bilder, klicka här.
  • En "sociala media-bild" är bilden som kommer att visas som en ikon i kassan, detta är vanligtvis en företagslogotyp eller något litet och enkelt.
  • Eventsidans omslagsbild visas på din Universe eventsida, såväl som på alla sålda biljetter. Detta är en större bild och vi rekommenderar att du använder ett foto utan text som inte är för rörig.
    
    

7. Publicera ett event:

• Välj "Publicera nu" för att göra ditt event tillgängligt direkt och på så sätt tillåta köpare att boka biljetter.
• Välj "Schemalägg" för att göra ditt event tillgängligt för ett senare datum och klockslag.
• Välj knappen "Spara som utkast" för att skapa ditt event men inte göra det tillgängligt. För alla dessa tre alternativen kan du komma tillbaka och göra ändringar vid ett senare tillfälle.

  Obs! Du måste bekräfta ditt konto innan du kan "Publicera" din eventsannons. För att göra detta, kolla din e-post efter ett meddelande med ämnet "Event väntar! Vänligen bekräfta ditt konto" och klicka sedan på "bekräfta e-post".

 Tips: Om du vill ändra något i din eventinformation, klickar du bara på det steget högst upp på skärmen så kommer du tillbaka till den sidan.

Avancerade funktioner / hantera & marknadsföra ditt event:
När din eventsida har skapats skickas du vidare till sidan för hantering av ditt event där du kan komma åt de avancerade inställningarna som gör att du enkelt kan hantera och marknadsföra ditt event.

På dagen för ditt event:
Du kan ladda ner och skriva ut gästlistan för ditt event för att hantera incheckningar i dörren. Dessutom kan du använda BoxOffice(tidigare känd som TicketManager), vår gratisapp att använda vid dörren. BoxOffice(tidigare känt som TicketManager) låter dig skanna biljetter, checka in besökareoch sälja biljetter vid dörren.