Lag en virtuell event

Merk: Funksjonene som er nevnt i denne artikkelen er bare tilgjengelige for Vanlige arrangementer . Funksjonene nevnt nedenfor er ikke tilgjengelige på Tidsbestemte arrangementer Usikker på forskjellen? Vennligst se her: Vanlige arrangementer vs. Tidsbestemte arrangementer

Det er helt gratis å lage en eventside på Universe, og det tar bare et par minutter å sette opp. Du kan enten opprette en personlig event eller virtuell. Hvis du ønsker å lage en personlig event, kan du følge guiden vår her.

Når dine grunnleggende eventsopplysninger er lagret har du tilgang til avanserte innstillinger for å administrere og markedsføre eventen din.

Merk: Per 20. desember 2020 er Universe-avgiften bakt inn i billettprisen som standard for alle virtuelle eventer Hvis du vil at kjøperne dine skal dekke Universe serviceavgiften kan du gjøre det ved å legge til en tilleggskostnad i eventen.

Slik lager du et event og selger billetter:

1. Logg deg på eller registrer deg på din Universe- konto, og klikk på 'Hold eventer' -knappen øverst på skjermen. Klikk deretter på 'opprett en event' og følg instruksjonene.

2. Du blir deretter omdirigert til skjemaet for opprettelse av eventer. Skriv inn din grunnleggende informasjon her:

• Hva heter eventen din?: Skriv inn navnet på eventen. Feltet er begrenset til maksimalt 75 tegn.
• Beskrivelse: Beskriv eventen og inkluder eventuelle detaljer du vil at deltakere eller kundene dine skal vite og angi forventninger/begrensninger. Bruk verktøylinjen over Beskrivelse-feltet for å tilpasse formatering, legge til lenker, bilder, videoer, etc.
• Skriv inn kontaktinformasjon (valgfritt): Skriv inn kontaktinformasjon for å gjøre det enkelt for deltakere å ta kontakt med deg. Denne informasjonen vises bare på billetter og vises aldri offentlig på eventsiden din.
• Legg til en kategori: Velg en kategori fra rullegardinmenyen som best representerer dinevent.
• Hvem kan se din event: Som standard er din event oppført som 'Offentlig' og vil være søkbar gjennom Universe sin katalog og søkemotorer. Hvis du vil at eventen skal være privat, kan du sette eventen til 'Ikke oppført', noe som betyr at bare personer med event-URL-en kan se eventsiden. Hvis eventen ikke er oppført, kan du skjule knappen for sosial deling fra eventen din.

 

3. Bytt til 'Virtuell event' og angi tidspunktet for eventen din

For å bli omdirigert til den virtuelle eventen, må du velge 'Dette er en virtuell event'. Dette vil eliminere behovet for et sted for eventen.

• Dato og klokkeslett: Bruk datovelgeren fra rullegardinmenyen til å angi start- og sluttider for eventen din Legg til så mange datoer som nødvendig ved å velge knappen 'Legg til en til dato'. Bruk valget 'Skjul dato og klokkeslett fra å vises på billetter' hvis det er nødvendig (bare tilgjengelig hvis eventsiden din har én dato).
• Organisatorens adresse: Skriv inn adressen din. Dette er nødvendig for din lokale tidssone, lokalisering og skatteformål. Å belaste skatter gjøres etter eget skjønn og ansvar av eventarrangøren. Hvis dette er aktivert er du ansvarlig for alle lokale skattelover og Universe holder ikke tilbake eller overfører skatter som er samlet inn på dine vegne. Universe gir ingen garanti for at skatter som er satt opp på en eventside er nøyaktige i henhold til lover. For mer informasjon, følg guiden vår for avgifter på billettene dine.
• Tilkoblingsdetaljer: Skriv inn lenken til din virtuelle event. Kjøpere vil motta en e-post med disse detaljene 1 time før eventen starter. Du kan også inkludere lenken din i delen "Ytterligere bestillingsmeldinger" hvis du er bekymret for at kjøpere ikke vil ha nok tid til å motta lenken.

Advarsel: For å sikre at billettkjøperne dine mottar e -postene sine innen 1 time før eventen din starter, begynner vi å sende e -postmeldinger fra 2 timer før. Sørg for at tilkoblingsdetaljene dine oppdateres og er riktige innen 2 timer før eventen din starter.

• Valuta: Standardvisningene for visning og transaksjonsvaluta basert på plasseringen av organisatoradressen. Klikk på valutaen for å åpne en rullegardinmeny og endre enten visningsvalutaen (hvordan billettprisen vises til kjøpere) eller transaksjonsvalutaen (hvordan kjøperne blir belastet og hvordan du vil få utbetalinger fra eventen din).

 

 Advarsel: eventlenken blir sendt til kjøpere 1 time før eventen starter for å minimere sannsynligheten for at kjøpere sender lenken til andre. Hvis du trenger å redigere eller legge til tilkoblingsdetaljer må du gjøre det 2,5 timer før eventen ellers blir ikke detaljene dine automatisk sendt til kjøperne. Hvis du vil sikre maksimal kontroll over hvem som kan bli med på eventen er det visse programvarer som lar deg aktivere et venterom og selektivt velge hvem du vil slippe inn på eventen din.

Merk: Hvis du vil finne ut hvordan du setter opp unike lenker for individuelle kjøpere kan du kontakte kundestøtte.

4. Hvilke billetter vil du tilby?:

• Lag så mange billetttyper som nødvendig. Velg enten "Betalt", "Gratis" eller "Donasjon" -knappen for hver billettype du vil konfigurere, og angi detaljene for billetten.

Merk: Mengden du angir vil være mengden tilgjengelig for hver dato som eventen forekommer på.

• For å få tilgang til de avanserte innstillingene for en billettype, velg redigerknappen (tannhjulikonet) ved siden av billetten og skriv inn ønsket informasjon, inkludert en beskrivelse, tilgjengelighet (billettsalgs start- og sluttid) og status (tilgjengelig, skjult eller låst).

 Advarsel: Ved virtuelle eventer vil billettkjøperen bare motta en e -post med tilkoblingsdetaljer. Du vil ikke kunne lage en billettype som lar kjøpere kjøpe billetter til en venn ettersom de ikke vil bli tilsendt detaljene for å koble til eventen din.

  Merk: Du kan angi en maksimal eventkapasitet for eventen din. Maksimal kapasitet vil indikere hvor mange som kan registrere seg for eventen din før den blir utsolgt. Standardkapasiteten er summen av maksimalt antall for hver billettype. Du kan imidlertid endre dette for å begrense det totale antallet billetter som er tilgjengelig for alle billettyper.

• Legg til et notat på billetter (valgfritt): Du kan skrive inn et notat som bare vises til bekreftede kjøpere. Dette notatet vil bli vist i kjøperens bekreftelses-e-post og på billetten deres. Dette notatet vises aldri offentlig på eventsidendin. Hvis du er bekymret for at kjøpere ikke kan motta lenken i tide, kan du inkludere lenken din her slik at kjøpere har koblingen klar.

 Advarsel: Hvis lenken blir gjort tilgjengelig i "Ekstra ordremelding", vil kjøpere motta lenken umiddelbart etter å ha kjøpt en billett, noe som kan føre til at lenken din deles.

• Angi refusjonsbetingelser: Angirefusjonsbetingelser for eventen din. Dette vil vises i kassen og på bestillingssammendraget. Hvis refusjonsbetingelsene dine endres etter at billetter er blitt solgt gjelder de nye betingelsene bare for fremtidige bestillinger.
  
  

5. Design din event (valgfritt):

Hvis du har lastet opp et bilde på denne siden, vil bildet vises på eventvisningssiden din - hvis ikke, vil vi tilfeldig tildele et bilde til deg, som du alltid kan gå tilbake og redigere senere. For en fullstendig guide til bilder, klikk her.

'Foto på sosiale medier' er bildet som vises som et ikon i kassen, dette er vanligvis en firmalogo eller noe lite og enkelt.

'Eventside forsidebilde' vises på Universe-eventsiden så vel som på alle solgte billetter. Dette er et større bilde, og vi anbefaler å bruke et bilde uten tekst som ikke er for urolig.

6. Publiser event:

Velg "Publiser event" for å gjøre eventen live og la kjøpere bestille billetter.
Velg 'Planlegg' for å gjøre eventen live på et senere tidspunkt og dato.
Velg 'Lagre som utkast' -knappen for å lage eventen in men ikke gjøre den live. Med alle tre alternativene kan du komme tilbake og gjøre endringer senere.

  Merk: Du må bekrefte kontoen din før du kan 'Publisere' arrangementsoppføringen din. For å gjøre det, sjekk e -posten din for å få en melding med emnet "eventer venter! Bekreft kontoen din ", og klikk deretter på 'Bekreft e -post'.

Avanserte funksjoner / Administrer og markedsfør eventen din:
Når eventsiden din er opprettet blir du omdirigert til eventadministrasjonssiden din for å få tilgang til avanserte innstillinger som enkelt lar deg administrere og markedsføre eventen din.

 

Avgifter:

Med virtuelle eventer legges Universe-avgifter som standard inn i billettprisen. Du kan legge til en tilleggskostnad hvis du ønsker ekstra inntekter for å lette kostnadene.

For å se hvordan avgifter beregnes, se vår guide her.

 

Legg til deltakere:

Du kan ikke legge til deltakere manuelt for virtuelle eventer. Hvis du trenger å opprette en gratis billettype, kan du enten bruke tilgangsnøkler eller en rabattkode for å la gjestene kjøpe en billett på egen hånd.

På eventdagen din:
Kjøpere vil bli sendt en e -post med tilkoblingsdetaljene dine innen 1 time før eventen skal begynne.  Sørg for at du er klar før da, slik at kjøpere umiddelbart kan bli med i eventen din.