Maak een virtueel evenement

Het is helemaal gratis om een evenementpagina op Universe te maken en het kost maar een paar minuten om het op te zetten. U kunt een persoonlijk evenement of een virtueel evenement maken. Als je een persoonlijk evenement wilt maken, volg dan ons stappenplan hier.

Zodra je algemene evenementgegevens zijn opgeslagen, heb je toegang tot geavanceerde instellingen om je evenement te beheren en te promoten. 

Om een evenement te maken en tickets te verkopen:

1. Log in op of meld je aan voor je Universe-account  en klik op de knop ' Evenementen hosten ', die zich aan de bovenkant van het scherm bevindt. Klik vervolgens op 'maak een evenement' en volg de aanwijzingen.

2. U wordt dan doorgestuurd naar het formulier voor het maken van evenementen.  Voer hier je basisgegevens in:

Hoe heet je evenement?: Voer de naam van je evenement in. Het veld is beperkt tot maximaal 75 tekens.
Beschrijving: Beschrijf je evenement en neem alle details op waarvan je wilt dat je deelnemers of klanten deze weten en stel verwachtingen / beperkingen op. Gebruik de werkbalk boven het veld Beschrijving om de opmaak aan te passen, of links, foto's, video's, enz. toe te voegen.  
Voer contactgegevens (optioneel) in: Voer de informatie van een contact in om het gemakkelijk te maken voor de deelnemers om contact met je op te nemen. Deze informatie wordt alleen op tickets weergegeven en wordt nooit openbaar op je evenementpagina weergegeven. 
Een categorie toevoegen: selecteer een categorie in het dropdown-menu die het beste bij je evenement past. 
Wie kan je evenement zien: Uw evenement wordt standaard vermeld als 'Openbaar' en kan vindbaar worden via de directory en zoekmachines van Universe. Als je wilt dat je evenement privé blijft, kun je het evenement instellen op 'Verborgen', wat betekent dat alleen mensen met de evenement-URL je evenementpagina kunnen zien. Als je evenement niet wordt vermeld, kun je de knop voor sociaal delen verbergen voor je evenement. 

3. Schakel 'Virtueel evenement' in en stel de tijd van je evenement in

Om te worden doorgeleid naar het aanmaakproces van het virtuele evenement, moet je 'Dit is een virtueel evenement' selecteren. Hierdoor is het niet meer nodig om een evenementlocatieop te geven. 

Datum & tijd: gebruik de dropdown datumkiezer om de begin- en eindtijden van je evenement in te stellen. Voeg zoveel datums toe als nodig is door de knop 'Nog een datum toevoegen' te selecteren. Gebruik indien nodig de schakelaar 'de datum en tijd verbergen zodat ze niet op tickets worden weergegeven' (alleen beschikbaar als je evenementpagina één datum heeft). 
Adres van de Organisator : Voer je adres in. Dit is vereist voor je lokale tijdzone, lokalisatie en belastingdoeleinden. Belasting heffen is naar eigen goeddunken en verantwoordelijkheid van de evenementenorganisator. Indien ingeschakeld, ben je verantwoordelijk voor alle lokale belastingwetten en Universe houdt namens jou geen geïnde belastingen in of betaalt deze niet. Universe biedt geen garantie dat de belastingen die op een evenementpagina zijn ingesteld, correct zijn volgens de wet. Voor meer informatie volg je onze gidsbelasting op je tickets.
Verbindingsdetails: voer de link naar je virtuele evenement in. Dit wordt 30 minuten voordat het evenement begint naar de kopers gemaild. Je kunt je link ook opnemen in het gedeelte 'Aanvullende bestelberichten' als je bang bent dat kopers niet genoeg tijd hebben om de link te ontvangen.

Valuta: De standaard weergave en transactievaluta zijn ingesteld op basis van de locatie van het adres van de organisator. Klik op de valuta om een dropdownmenu te openen en verander ofwel de weergave-valuta (hoe de ticketprijs aan kopers wordt getoond) of de transactie-valuta (hoe kopers een bedrag in rekening wordt gebracht en hoe je wordt uitbetaald op je evenement).

 Waarschuwing: je evenement-link wordt 30 minuten voor aanvang van het evenement naar kopers verzonden, om de kans te verkleinen dat kopers de link naar anderen sturen. Als je verbindingsdetails moet bewerken of toevoegen, moet je dit doen vóór het 30 minuten durende venster, anders worden je gegevens niet automatisch naar je kopers gestuurd. Als je maximale controle wilt hebben over wie aan je evenement kan deelnemen, zijn er bepaalde programma's waarmee je een wachtkamer kunt inschakelen en selectief kunt kiezen wie je wilt accepteren in je evenement.

Opmerking: als je wilt weten hoe je unieke links voor individuele kopers kunt instellen, gelieve contact op te nemen met ondersteuning.

4. Welke tickets biedt je aan?:

• Maak zoveel ticket-types als nodig is. Selecteer de knop 'Betaald', 'Gratis' of 'Donatie' voor elk ticket-type dat je wilt instellen en voer de details van het ticket in.

Opmerking: de hoeveelheid die je invoert, is de hoeveelheid die beschikbaar is voor elke datum waarop je evenement plaatsvindt.

• Om toegang te krijgen tot de geavanceerde instellingen voor een ticket-type, selecteer je de bewerkingsknop (tandwielpictogram) naast het ticket en voer je alle gewenste informatie in, waaronder een beschrijving, de beschikbaarheid  (start- en eindtijd voor kaartverkoop) en de status (beschikbaar, verborgen of vergrendeld).

 Waarschuwing: bij virtuele evenementen ontvangt alleen de ticketkoper een e-mail met verbindingsdetails. Je kunt geen ticket-type maken waarmee kopers tickets voor een vriend kunnen kopen, omdat ze de details niet zullen krijgen om verbinding te maken met je evenement.

  Opmerking: je kunt een maximale evenementcapaciteit instellen voor je evenement. De maximale capaciteit geeft aan hoeveel mensen zich kunnen registreren voor je evenement voordat het uitverkocht is. De standaard capaciteit is de som van de maximale hoeveelheden voor elk ticket-type. Je kunt dit echter wijzigen om het totale aantal beschikbare tickets voor alle soorten tickets te beperken.   

• Voeg een notitie toe aan tickets (optioneel): Je kunt een notitie invoeren die alleen wordt getoond aan bevestigde kopers. Deze notitie wordt weergegeven in de bevestigingsmail van de koper en in hun ticket. Deze notitie wordt nooit openbaar weergegeven op je evenementpagina. Als je bang bent dat kopers de link niet op tijd kunnen ontvangen, kun je hier je link opnemen zodat kopers de link klaar hebben.

 Waarschuwing: als de link beschikbaar wordt gemaakt in het bericht 'Extra bestelling', ontvangen kopers de link onmiddellijk na de aankoop van een ticket, wat ertoe kan leiden dat je link wordt gedeeld.

• Stel een terugbetalingsbeleid in: Stel een terugbetalingsbeleid in voor je evenement. Dit wordt weergegeven bij het afrekenen en op het bestel-overzicht. Als je terugbetalingsbeleid wordt gewijzigd nadat tickets zijn verkocht, is het nieuwe beleid alleen van toepassing op toekomstige bestellingen. 
  
  

5. Ontwerp je evenement (optioneel):

Als je een afbeelding op deze pagina hebt geüpload, verschijnt die afbeelding op de weergavepagina van je evenement - zo niet, dan zullen we willekeurig een afbeelding aan je toewijzen, die je later altijd kunt bewerken. Klik hier voor een volledige gids over foto's.

'social media foto' is de foto die bij het afrekenen als een pictogram zal verschijnen, dit is meestal een bedrijfslogo of iets kleins en eenvoudigs.

'Evenementpagina- coverafbeelding' verschijnt op je Universe-evenementpagina en op alle verkochte tickets. Dit is een grotere afbeelding en we raden aan om een foto te gebruiken zonder tekst die niet te druk is.

6. Evenement Publiceren:

Selecteer 'Evenement Publiceren' om je evenement live te plaatsen en kopers toe te staan tickets te boeken.
Selecteer 'Inplannen' om je evenement op een latere datum en tijd live te laten gaan.
Selecteer de knop 'Opslaan als concept' om je evenement te maken, maar niet live te maken. Met alle drie de opties kun je terugkomen en later wijzigingen aanbrengen. 

  Opmerking: je moet je account bevestigen voordat je de evenementvermelding kunt 'publiceren'. Controleer hiervoor je e-mail voor een bericht met het onderwerp "Evenementen wachten op je! Bevestig je account 'en klik vervolgens op' e-mail bevestigen '.

Geavanceerde functies / Beheer & promoot je evenement:
Zodra je evenementpagina is aangemaakt, wordt je omgeleid naar de beheerpagina van je evenement voor toegang tot geavanceerde instellingen waarmee je het evenement eenvoudig kunt beheren en promoten .

deelnemers toevoegen:

U kunt deelnemers handmatig toevoegen voor virtuele Evenementen. Als je een comp-ticket type moet maken, kun je ofwel toegangscodes of een kortingscode gebruiken zodat je gasten zelf een ticket kunnen kopen.

Op je evenementendag:
Kopers ontvangen 30 minuten voordat het evenement moet beginnen een e-mail met je verbindingsgegevens. Zorg ervoor dat je voor die tijd klaar bent, zodat kopers snel kunnen deelnemen aan je evenement.