Maak aangepaste rapporten voor uw Evenementen

Maak aangepaste rapporten om te selecteren welke velden in uw rapport worden weergegeven en welke niet, of om rapporten per e-mail naar u te laten verzenden. Aangepaste rapporten kunnen op elk moment voor, tijdens of na uw evenement worden gedownload, maar kunnen ook worden gepland om dagelijks of wekelijks naar uw e-mail te worden verzonden. Naast de standaardrapporten die u kunt downloaden, kunt u nu ook aangepaste rapporten maken.

Aangepaste rapporten genereren:

1. Log in op uw Universe-account, ga naar uw Rapporten-pagina . Klik onder Aangepaste rapporten op 'Rapport maken'.
   
   
2. Geef uw rapport een naam en voeg een beschrijving toe.
   
   
   
   
3. Stel uw rapport in. U kunt alle Evenementen die op uw account worden gehost selecteren of u kunt geselecteerde Evenementen selecteren. U kunt ook het rapporttype selecteren en hoe u het rapport wilt sorteren (voornaam, achternaam of besteldatum).
   
   
   
   
4. Selecteer de kolommen die u in het rapport wilt opnemen.
   
   
   
    Opmerking: als u meer informatie in uw rapport wilt filteren, kunt u het gedeelte 'Filters toevoegen' gebruiken om te filteren op datum van bestelling, datum van aanwezigheid en ticketstatus.
   
   
   
   
5. Als u terugkerende rapporten wilt plannen die dagelijks of wekelijks naar uw e-mail worden verzonden, kunt u 'Plan dit rapport' inschakelen. U kunt vervolgens het datumbereik, de frequentie, de datum en de tijd selecteren waarop het rapport naar u wordt gemaild.
   
   

 Opmerking: het datumbereik is niet het bereik binnen het rapport, maar het bereik waarin het rapport naar u wordt verzonden.

 Waarschuwing: geplande rapporten gaan alleen naar het e-mailadres van de evenementenorganisator. Teamleden met toegang tot rapporten op accountniveau kunnen alleen rapporten downloaden, maar ze krijgen geen geplande rapporten per e-mail toegestuurd.

Als u uw rapport gewoon direct wilt downloaden, vindt u uw gegenereerde aangepaste rapport in uw dashboard onder 'Rapporten'.



Tip: als u veel aangepaste rapporten heeft, kunt u een rapport zoeken met behulp van de rapportnaam of beschrijving. Als u een terugkerend evenement heeft en u wilt dat u elke dag rapporten ontvangt, kunt u de datum in de beschrijving toevoegen om het rapport gemakkelijk te vinden.

 Waarschuwing: als de inhoud van een rapport te groot is, kunnen ze niet onmiddellijk worden gedownload. Wanneer u op de knop 'Downloaden' klikt, ontvangt u het rapport per e-mail zodra het gereed is.