Maak en beheer kortingscodes

Maak kortingscodes aan die van toepassing kunnen zijn op een enkel tickettype, een enkel evenement of alle evenementen in uw account. Stel voor elke kortingscode het kortingspercentage of het bedrag (per ticket) vast, het aantal tickets waarop elke code kan worden toegepast en voor welke tickettypes elke code kan worden gebruikt. Kortingscodes kunnen op elk moment worden beheerd en/of aangepast.

 Let op: er kan slechts één kortingscode per bestelling worden gebruikt bij het afrekenen.

Dit artikel bevat:

-Hoe u kortingscodes voor evenementen kunt aanmaken/beheren

-Hoe u globale kortingscodes kunt aanmaken/beheren

-Bewerkingsrechten voor teamleden om kortingscodes voor uw evenementen aan te maken

-Uitsluiten van tickets met kortingscodes die hierop van toepassing zijn

Om kortingscodes voor evenementen aan te maken/beheren:

1. Log in op uw Universe-account, ga naar uwMijn evenementenpagina en selecteer het evenement dat u wilt beheren.

2. Vanaf uw EvenementManager, selecteert u deKortingscodes optie uit het menu linksonder in uw scherm.

3. Om kortingscodes één voor één toe te voegen, klikt u op 'Kortingscode toevoegen' en voert u de gegevens van uw code in. Sla uw wijzigingen op in de linkerbovenhoek van uw scherm. Om meerdere kortingscodes te uploaden, gaat u verder met stap 4.

4. Om meerdere kortingscodes tegelijk aan te maken, kunt u ze uploaden via een csv-bestand.  Om dit te doen, maakt u een spreadsheet-document aan, met slechts 1 kolom, waarin slechts de kortingscodenamen die u wilt aanmaken staan.

 Opmerking: er kunnen maximaal 1000 codes tegelijk worden geüpload met .csv

5. Om het bestand te uploaden, klikt u op de knop 'Importeren uit CSV' in de rechterbovenhoek van uw pagina en selecteer het bestand op uw computer.

6. Voer de gegevens voor alle codes in uw bulk-upload in. De gegevens van alle codes in een enkele upload zullen hetzelfde zijn. Als u klaar bent, klikt u op 'opslaan'.

 Opmerking:  zodra de upload is verwerkt, ontvangt u een bevestigingsmail met informatie over codes die niet konden worden geüpload (dat wil zeggen dubbele codes, enzovoorts).

 Tip: Selecteer het tabblad 'Van toepassing zijnde tarieven configureren' om in te stellen of elk tickettype dat u hebt gemaakt al dan niet kortingen accepteert door het in/uit te schakelen.  Uw instellingen op het tabblad 'Vantoepassing zijnde tarieven configureren' hebben voorrang op het tabblad 'Kortingscodesbeheren'.

Als een kortingscode bijvoorbeeld is ingesteld op 'Vantoepassing op alletickettypen' in het tabblad 'Kortingscodes beheren', is deze niet geldig voor tickettypen die zijn uitgeschakeld in het tabblad 'Van toepassing zijnde tarieven configureren'. En als een tarief is uitgeschakeld, wordt het tarief niet weergegeven in de vervolgkeuzelijst voor tariefselectie in het tabblad 'Kortingscodes beheren'.

 

 Tip: GDC's zijn handig als u sponsoren (of een groep mensen) hebt die een van uw vele evenementen tegen een gereduceerde prijs willen bijwonen en het te omslachtig is om deze kortingscodes op evenementniveau te beheren.

 Opmerking: GDC's zijn van toepassing op alle evenementen en tickets, ongeacht de valuta. Als u bijvoorbeeld een korting van een vast bedrag van '10' maakt, kan dat $10USD korting of $10AUD korting of $10GBP korting zijn als u evenementen in al deze valuta's organiseert.

 Opmerking: GDC's worden weergegeven in alle rapportage- en kopersgerichte e-mails

 
Bewerk machtigingen voor kortingscodes voor teamleden.