Voeg deelnemers toe aan uw evenement

Verstrek handmatig tickets voor uw evenement via de beheerpagina van uw evenement. Deze functie wordt meestal gebruikt voor het uitgeven van gratis tickets, voor het uitgeven van tickets voor gasten die buiten Universe hebben betaald, of als u namens uw gast een betaling verwerkt.
 
Opmerking: uw evenement moet worden gepubliceerd om handmatig tickets toe te kunnen voegen.

Handmatig Deelnemers toevoegen:

1. Log in op uw Universe-account, ga naar Mijn Evenementenpagina en selecteer het evenement die u wilt beheren.

2. Van uw 'evenement Manager', selecteer de 'Bestellingen & Deelnemers'optie uit het menu aan de linkerkant van uw scherm. 

3.  Selecteer op de pagina 'Bestellingen &  Deelnemers' 'Deelnemers' in de opties aan de bovenkant van uw pagina en klik vervolgens op de knop 'D eelnemers toevoegen' aan de rechterkant.

4. Voer op de pagina 'Deelnemers toevoegen' het aantal tickets (per tickettype) in dat u uitgeeft. Nadat u uw tickethoeveelheden hebt ingevoerd, ziet u hieronder een besteloverzicht en een uitcheckformulier. Voer de gegevens van de Koper in en selecteer het keuze-menu 'Betalingsmethode' en kies de gewenste betalingsmethode: comp, contant, andere of creditcard. 

 Let op: Als u een groot aantal tickets uitgeeft en van plan bent om de bulk-upload functie te gebruiken, wordt u aangeraden dit proces afzonderlijk te doen voor elk type ticket dat u aanbiedt en om niet meer dan 100 tickets tegelijkertijd te uploaden.
 
5. Alle velden in het gedeelte deelnemerinformatie zijn optioneel. De Koper van de bestelling ontvangt alle tickets in de bestelling en als een e-mail wordt ingevoerd voor een deelnemer, ontvangt die gast ook alle tickets onder zijn e-mailadres.

 Opmerking: als u de deelnemers gegevens in uw rapporten wilt verzamelen, moet de deelnemer informatie per ticket worden ingevoerd. 

6. Wanneer u klaar bent, kliktu op 'Ticketsmaken' onderaan de pagina om uw gratis tickets uit te geven. 

Om deelnemerinformatie in te voeren via bulk-upload:

1. Selecteer 'Importeren uit CSV' in het gedeelte 'Deelnemerinformatie'. Upload een CSV-bestand met deelnemerinformatie in de volgende indeling: voornaam in kolom A, achternaam in kolom B en e-mail in kolom C. Er moet ook een extra kolom zijn voor elke deelnemervraag die u heeft ingesteld.

2. Nadat u uw CSV-bestand hebt geüpload, verschijnt uw deelnemerinformatie voor elk ticket in de juiste velden. 

Opmerking: uw CSV mag geen kolom-kopteksten hebben en de kolommen moeten in dezelfde volgorde staan als de deelnemersvelden.

3. Wanneer u klaar bent, kliktu op 'Ticketsmaken' onderaan de pagina om uw tickets uit te geven. 

4. Alle tickets/bestellingen worden in uw rapporten weergegeven. Als u gratis tickets hebt uitgegeven, krijgt deze de vermelding 'comp' in de kolom promo-code in uw rapporten.