Maak een Regulier Evenement

Het is helemaal gratis om een evenementpagina aan te maken op evenementpagina en het duurt maar een paar minuten om het op te zetten.

Zodra uw basisevenementgegevens zijn opgeslagen, hebt u toegang tot geavanceerde instellingen om uw evenement te beheren en promoten.

Een evenement aanmaken en tickets verkopen:

1. Log in of meld u aan bij uw Universe-account en klik op de knop ‘Evenement aanmaken’ boven in uw scherm.

2. U wordt dan doorgestuurd naar het formulier voor het aanmaken van een evenement. Vul hier uw basisgegevens in:

• Wat is uw evenementnaam?: Voer de naam van uw evenement in. Het veld is beperkt tot maximaal 75 tekens.
• Beschrijf uw evenement: vermeld alle details die u uw deelnemers of klanten wilt laten weten en stel verwachtingen/beperkingen vast. Gebruik de werkbalk boven het veld Beschrijving om de opmaak aan te passen, links, foto's, video's, enz. toe te voegen.
• Een categorie toevoegen: selecteer een categorie uit het vervolgkeuzemenu die het beste uw evenement vertegenwoordigt.
• Wie kan uw evenement zien: standaard staat uw evenement vermeld als ‘Openbaar’ en is het vindbaar via Universe's directory en zoekmachines. Als u wilt dat uw evenement privé is, kunt u uw evenement instellen op ‘Unlisted’, wat betekent dat alleen mensen met de URL van het evenement uw evenementpagina kunnen zien. Als uw evenement niet op de lijst staat, kunt u de knop voor sociaal delen van uw evenement verbergen.

3. Wanneer en waar vindt uw evenement plaats?:

• Datum & Tijd: Gebruik de vervolgkeuzelijst voor datum om de begin- en eindtijd van uw evenement in te stellen. Voeg zoveel data toe als nodig door de knop ‘Nog een datum toevoegen’ te selecteren. Selecteer indien nodig ‘Verberg de datum en tijd voor weergave op tickets’ (alleen beschikbaar als uw evenementpagina een datum heeft).
• Dit is een virtueel evenement: selecteer deze wisselknop als u een virtueel evenement creëert.
• Adres: Enter the address of your event. Dit wordt weergegeven op uw evenementpagina en op de tickets voor uw evenement.
• Naam locatie: U kunt een locatie-naam instellen zodat deze op uw evenementpagina en tickets voor uw evenement verschijnt.

4. Welke tickets gaat u aanbieden?:

• Maak zoveel soorten tickets aan als nodig. Selecteer de knop ‘Betaald’, ‘Gratis’ of ‘Donatie’ voor elk tickettype dat u wilt instellen en voer de details van het ticket in.

Let op: het aantal dat u invoert is het aantal dat beschikbaar is voor elke datum waarop uw evenement plaatsvindt.

• Om de geavanceerde instellingen voor een type ticket te openen, selecteert u de bewerkknop (tandwielpictogram) naast het ticket en voert u de gewenste informatie in, waaronder een beschrijving, beschikbaarheid (begin- en eindtijd van de ticketverkoop), minimum- en maximumtickets per bestelling, de status (beschikbaar, verborgen of vergrendeld) en de vrijgavetijd van de tickets.

  Opmerking: u kunt een maximale capaciteit voor uw evenement instellen. De maximale capaciteit geeft aan hoeveel mensen zich voor uw evenement kunnen inschrijven voordat het is uitverkocht. De standaardcapaciteit is de som van de maximumhoeveelheden voor elk type ticket. U kunt dit echter wijzigen om het totale aantal beschikbare tickets voor alle soorten tickets te beperken.  Als u een uitverkocht waarschuwing wilt weergeven, kunt u dit doen door ‘Toon uitverkocht waarschuwing’ aan te vinken.

5. Stel uw valuta en terugbetalingsbeleidin:

• Valuta: De weergave- en transactievaluta is standaard gebaseerd op de locatie van de gebeurtenis. Klik op de valuta om een keuzemenu te openen en wijzig de valuta waarin een koper betaalt of de valuta waarin u geld ontvangt. Bekijk voor meer informatie onze gids: Pas de weergave van uw evenement en de transactievaluta aan
  

6. Aanpassen (optioneel):

• Contactgegevens: u kunt contactgegevens toevoegen die alleen worden getoond aan deelnemers die een ticket hebben geboekt.
• Extra bestelbericht: u kunt een notitie invoeren die alleen wordt getoond aan bevestigde kopers. Deze opmerking wordt weergegeven in de bevestigingsmail van de koper en in zijn ticket. Dit bericht wordt nooit openbaar weergegeven op uw evenementpagina.
• Foto 's: als u op deze pagina een foto hebt geüpload, verschijnt die foto op de weergavepagina van uw evenement - zo niet wijzen wij u willekeurig een foto toe, die u later altijd nog kunt bewerken. Klik hier voor een volledige gids over foto's.
  • ‘Social media-foto’ is de foto die zal verschijnen als pictogram bij het afrekenen, dit is meestal een bedrijfslogo of iets kleins en eenvoudigs.
  • ‘Evenementpagina coverafbeelding’ verschijnt op uw Universe-evenementpagina en op alle verkochte tickets. Dit is een grotere afbeelding en wij raden aan een foto zonder tekst te gebruiken die niet te druk is.
    
    

7. Evenement publiceren:

• Selecteer 'Nu publiceren’ om uw evenement onmiddellijk live te zetten en kopers in staat te stellen tickets te reserveren.
• Selecteer ‘Plannen’ om uw evenement op een latere datum en tijd live te zetten.
• Selecteer de knop ‘Opslaan als concept’ om uw evenement aan te maken, maar niet live te zetten. Met alle drie de opties kunt u later terugkomen en wijzigingen aanbrengen.

  Opmerking: u dient uw account te bevestigen voordat u uw evenementvermelding kunt publiceren. Om dat te doen controleert u uw e-mail voor een bericht met als onderwerp ‘Evenementen wachten! Bevestig uw account’ en klik vervolgens op ‘E-mail bevestigen’.

Tip: als u een van uw evenementgegevens wilt wijzigen, klikt u gewoon op de stap bovenaan uw scherm en u gaat terug naar die pagina.

Geavanceerde functies / Beheer & promoot uw evenement:
Zodra uw evenementpagina is aangemaakt, wordt u doorgestuurd naar de Beheerpagina van uw evenement om toegang te krijgen tot de geavanceerde instellingen waarmee u uw evenement gemakkelijk kunt beheren en promoten.

Op de Dag van Uw Evenement:
U kunt uw evenement Gastenlijst downloaden en afdrukken om Gastenlijst aan de deur te beheren. Daarnaast kunt u gebruik maken van BoxOffice, onze gratis at-the-door app. BoxOffice Hiermee kunt u tickets scannen, inchecken op deelnemersen tickets verkopen aan de deur.