Een Standaard Evenement aanmaken

Het is helemaal gratis om een evenementpagina op Universe aan te maken en het duurt maar een paar minuten.

Zodra de basisgegevens van uw evenement zijn opgeslagen, krijgt u toegang tot geavanceerde instellingen om u evenement te beheren & te promoten.

Een evenement aanmaken en tickets verkopen:

1. Log in of meld u aan bij uw Universe-account en klik op de knop 'Evenement aanmaken' bovenaan uw scherm.

2. U wordt dan doorgestuurd naar het formulier voor het aanmaken van een evenement. Vul hier uw basisgegevens in:

• Wat is uw evenementnaam?: Voer de naam van uw evenement in. Het veld is beperkt tot maximaal 75 tekens.
• Beschrijf uw evenement: Neem alle gegevens op waarvan u wilt dat uw deelnemers of klanten op de hoogte zijn en stel eisen/voorwaarden. Gebruik de werkbalk boven het veld Beschrijving om de opmaak aan te passen en links, foto's, video's, enz. toe te voegen.
• Een categorie toevoegen: Selecteer een categorie in het vervolgkeuzemenu die het beste bij uw evenement past.
• Wie kan uw evenement zien: Uw evenement wordt standaard weergegeven als 'Openbaar' en kan worden doorzocht via de lijsten en zoekmachines van Universe. Als u wilt dat uw evenement privé is, kunt u uw evenementinstellen op 'Niet vermeld'. Dit betekent dat alleen mensen met de evenement-URL uw evenementpagina kunnen zien. Als uw evenement niet wordt vermeld, kunt u de knop voor sociaal delen verbergen voor uw evenement.

3. Wanneer en waar vindt uw evenement plaats?:

• Datum & tijd: Gebruik het vervolgkeuzemenu om de begin- en eindtijden van uw evenement in te stellen. Voeg zoveel data toe als nodig is door de knop 'Nog een datum toevoegen' te selecteren. Gebruik indien nodigde schakelaar 'Datum en tijd verbergen op tickets' (alleen beschikbaar als uw evenementpagina één datum heeft).
• Dit is een virtueel evenement: Selecteer deze schakelaar als u een virtueel evenement aanmaakt.
• Adres: Vul het adres van uw evenement in. Dit wordt weergegeven op uw evenementpagina en op tickets voor uw evenement.
• Locatienaam: U kunt een locatienaam instellen, zodat deze wordt weergegeven op uw evenementpagina en de tickets voor uw evenement.

4. Welke tickets gaat u aanbieden?:

• Maak zoveel soorten tickets aan als nodig. Selecteer de knop 'Betaald', 'Gratis' of 'Donatie' voor elk tickettype dat u wilt instellen en voer de gegevens van het ticket in.

Opmerking: Het aantal dat u invoert, is het aantal dat beschikbaar is voor elke datum waarop uw evenement plaatsvindt.

• Selecteer, om toegang te krijgen tot de geavanceerde instellingen voor een tickettype, de knop Bewerken (tandwielpictogram) naast het ticket en voer de gewenste informatie in, waaronder een beschrijving, beschikbaarheid (begin- en eindtijd ticketverkoop), minimum en maximum aantal tickets per bestelling, de status (beschikbaar, verborgen of vergrendeld) en de vrijgave tijd van tickets.

  Opmerking: U kunt een maximum capaciteit voor uw evenement instellen. De maximum capaciteit geeft aan hoeveel mensen zich kunnen registreren voor uw evenement, voordat het uitverkocht raakt. De standaard capaciteit is de som van de maximale aantallen voor elk tickettype. U kunt dit echter wijzigen om het totaal aantal beschikbare tickets voor alle tickettypes te beperken.  Als u een 'Uitverkocht' waarschuwing wilt weergeven, kunt u dit doen door 'Toon Uitverkocht melding' aan te vinken.

5. Stel de valuta in en uw terugbetalingsbeleid:

• Valuta: De weergave- en transactievaluta worden standaard ingesteld op basis van de locatie van het evenement. Klik op de valuta om een vervolgkeuzemenu te openen en wijzig de valuta waarin een koper betaalt of de valuta waarin u geld ontvangt. Raadpleeg onze handleiding voor meer informatie: Pas de weergave- en transactievaluta van uw evenement aan
  

6. Aanpassen (optioneel):

• Contactgegevens: U kunt contactgegevens toevoegen die alleen worden getoond aan deelnemers die een ticket hebben geboekt.
• Extra bestelbericht: U kunt een bericht invoeren dat alleen wordt getoond aan bevestigde kopers. Dit bericht wordt weergegeven in de bevestigingsmail van de koper en op hun ticket. Dit bericht wordt nooit openbaar weergegeven op uw evenementpagina.
• Foto 's: Als u een afbeelding naar deze pagina heeft geüpload, verschijnt die afbeelding op de weergavepagina van uw evenement. Als u dat niet heeft gedaan, dan zullen we een willekeurige afbeelding aan u toewijzen, die u later altijd weer kunt bewerken. Klik, voor een volledige handleiding over foto's, hier.
  • 'Social media foto' is de foto die als icoontje bij het afrekenen verschijnt. Dit is meestal een bedrijfslogo of iets kleins en simpels.
  • De 'Evenementpagina coverafbeelding' verschijnt op uw Universe-evenementpagina en op alle verkochte tickets. Dit is een grotere afbeelding en we u raden aan om een foto zonder tekst te gebruiken, die niet te druk is.
    
    

7. Evenement publiceren:

• Selecteer 'Nu publiceren' om uw evenement direct live te laten gaan en het kopers mogelijk te maken om tickets boeken.
• Selecteer 'Inplannen' om uw evenement op een later tijdstip live te laten gaan.
• Selecteer de knop 'Opslaan als concept' om uw evenement aan te maken, maar niet live te laten gaan. Bij alle drie de opties kunt u later terugkomen en wijzigingen aanbrengen.

  Opmerking: U moet uw account bevestigen, voordat u uw evenementvermelding kunt 'Publiceren'. Zoek hiervoor in uw e-mail naar een bericht met het onderwerp 'Evenementen staan te wachten!'. Bevestig uw account en klik vervolgens op 'E-mail bevestigen'.

 Tip: Als u uw evenementgegevens wilt wijzigen, klik dan op de stap bovenaan uw scherm, dan keert u terug naar die pagina.

Geavanceerde functies/Beheer & promoot uw evenement:
Zodra uw evenementpagina is aangemaakt, wordt u doorgestuurd naar de beheerpagina van uw evenement, waar u toegang heeft tot geavanceerde instellingen, waarmee u uw evenement eenvoudig kunt beheren en promoten.

Op uw evenementendag:
U kunt een gastenlijst voor uw evenement downloaden en afdrukken om de check-ins aan de deur te beheren. Daarnaast kunt u gebruik maken van BoxOffice(voorheen bekend als TicketManager), onze gratis aan-de-deur app. Met BoxOffice (voorheen bekend als TicketManager) kunt u tickets scannen, deelnemers inchecken en tickets aan de deur verkopen.