Creëer een evenementpagina

Het is helemaal gratis om een evenementpagina op Universe te creëren en het duurt maar een paar minuten om deze op te zetten. 

Zodra je basis-evenementgegevens zijn opgeslagen, heb je toegang tot geavanceerde instellingen om je evenement te beheren en te promoten. 

Een evenement creëren en tickets verkopen:

1. Log in of meld je aan bij jouw Universe-account  en klik op de knop ' Evenement creëren' bovenaan je scherm. 

2. Je wordt dan doorgestuurd naar het formulier voor het creëren van evenementen.  Voer hier je basisgegevens in:

Wat is jouw evenementnaam?: Voer de naam van jouw evenement in. Het veld is beperkt tot maximaal 75 tekens.
Beschrijf je evenement: Vermeld alle gegevens waarvan je wilt dat je deelnemers of klanten op de hoogte zijn en stel verwachtingen/beperkingen in. Gebruik de werkbalk boven het veld Omschrijving om de opmaak aan te passen, links, foto's, video's, enz. toe te voegen.  
Een categorie toevoegen: selecteer een categorie in het vervolgkeuzemenu die het beste bij jouw evenement past. 
Wie kan je evenement zien: Jouw evenement wordt standaard vermeld als 'Openbaar' en kan worden gevonden via de directory en de zoekmachines van Universe. Als je jouw evenement privé wilt houden, kun je je evenement instellen als 'Niet vermeld', wat betekent dat alleen mensen met de URL van het evenement je evenementpagina kunnen zien. Als je evenement niet wordt vermeld, kun je de knop voor sociaal delen verbergen voor je evenement. 

3. Waar en wanneer is je evenement?:

Datum & Tijd: gebruik de vervolgkeuzelijst om de begin- en eindtijden van jouw evenement in te stellen. Voeg zoveel datums toe als nodig is door de knop 'Nog een datum toevoegen' te selecteren. Gebruik de 'verberg de weergave van de datum en tijd op tickets'-schakel, indien nodig (alleen beschikbaar als je evenementpagina één datum heeft). 
Dit is een virtueel evenement: selecteer deze schakel als je een virtueel evenement creëert.
Adres: Voer het adres van je evenement in. Dit wordt weergegeven op jouw evenementpagina en tickets voor jouw evenement.
Locatienaam: je kunt een locatienaam instellen zodat deze wordt weergegeven op je evenementpagina en tickets voor jouw evenement.

4. Welke tickets ga je aanbieden?:

• Maak zo veel soorten tickets aan als nodig is. Selecteer de knop 'Betaald', 'Gratis' of 'Donatie' voor elk soort ticket dat je wilt instellen en voer de gegevens van het ticket in.

Opmerking: de hoeveelheid die je invoert, is de hoeveelheid die beschikbaar is voor elke datum waarop jouw evenement plaatsvindt.

• Om toegang te krijgen tot de geavanceerde instellingen voor een soort ticket, selecteer je de bewerkingsknop (tandwielpictogram) naast het ticket en voer je alle gewenste informatie in, waaronder een beschrijving, beschikbaarheid  (begin- en eindtijd van de ticketverkoop), minimum en maximum tickets per bestelling, de status (beschikbaar, verborgen of vergrendeld), en de tijd voor het vrijgeven van de tickets.

  Opmerking: Je kunt een maximale evenementcapaciteit instellen voor je evenement. De maximale capaciteit geeft aan hoeveel mensen zich kunnen registreren voor je evenement voordat het uitverkocht raakt. De standaardcapaciteit is de som van de maximale hoeveelheden voor elk soort ticket. Je kunt dit echter wijzigen om het totale aantal beschikbare tickets voor alle soorten tickets te beperken.  Als je een uitverkocht-waarschuwing wilt weergeven, kun je dit doen door 'Geef uitverkocht-waarschuwing weer' in te schakelen.

5. Stel jouw valuta en terugbetalingsbeleid in:

Valuta: De standaard weergave- en transactievaluta gebaseerd op de locatie van het evenement. Klik op de valuta om een vervolgkeuzemenu te openen en wijzig de valuta waarin een koper betaalt of de valuta waarin je geld ontvangt. Bekijk onze gids voor meer informatie: Pas de weergave en de transactievaluta van jouw evenement aan.


Betalingsvoorkeuren : momenteel is de standaard betalingsverwerker ingesteld op Universe Betalingen, waar je geld 48 uur na afloop van het evenement beschikbaar komt. Als je wilt overstappen opStripe Payments , kun je dit doen in je evenementinstellingen. Hier kun je meer informatie over onze betalingsverwerkersvinden.
Stel een terugbetalingsbeleid in: Stel een terugbetalingsbeleid voor jouw evenement in. Dit wordt weergegeven bij het afrekenen en op het besteloverzicht. Als je terugbetalingsbeleid wordt gewijzigd nadat tickets zijn verkocht, is het nieuwe beleid alleen van toepassing op toekomstige bestellingen. 

6. Aanpassen (optioneel):

Contactgegevens: Je kunt contactgegevens toevoegen die alleen worden getoond aan deelnemers die een ticket hebben geboekt.
Aanvullend bestelbericht: Je kunt een bericht invoeren dat alleen aan bevestigde kopers wordt getoond. Dit bericht wordt weergegeven in de bevestigingsmail van de koper en op zijn of haar ticket. Dit bericht wordt nooit openbaar weergegeven op je evenementpagina. 
Foto's: Als je een afbeelding op deze pagina hebt geüpload, zal die afbeelding op de weergavepagina van je evenement verschijnen - zo niet, dan wijzen we je willekeurig een afbeelding toe, waar je later altijd weer naar terug kunt gaan en die je kunt bewerken. Klik hier voor een volledige gids over foto's.
'Social media-foto' is de foto die bij het afrekenen als een pictogram zal verschijnen, dit is meestal een bedrijfslogo of iets kleins en eenvoudigs.
'Evenementpagina- coverafbeelding' verschijnt op jouw Universe-evenementpagina en op alle verkochte tickets. Dit is een grotere afbeelding en we raden aan om een foto te gebruiken zonder tekst die niet te druk is.

7. Evenement publiceren:

Selecteer 'Nu publiceren' om jouw evenement onmiddellijk live te laten gaan en kopers toe te staan tickets te boeken.
Selecteer 'Plannen' om jouw evenement op een latere datum en tijd live te laten gaan.
Selecteer de knop 'Opslaan als concept' om jouw evenement te creëren, maar niet live te laten gaan. Voor alle drie de opties kun je terugkomen en later wijzigingen aanbrengen. 

  Opmerking: je moet je account bevestigen voordat je jouw evenementvermelding kunt 'publiceren'. Controleer hiervoor je e-mail voor een bericht met het onderwerp "Evenementen in afwachting! Bevestig je account en klik vervolgens op 'e-mail bevestigen'.

 Tip: als je jouw evenementgegevens wilt wijzigen, klik je gewoon op de stap bovenaan jouw scherm en keer je terug naar die pagina.

Geavanceerde functies/beheer & promoot jouw evenement:
Zodra je evenementpagina is gemaakt, wordt je doorgestuurd naar de beheerpagina van je evenement om naar geavanceerde instellingen te gaan waar je jouw evenement eenvoudig kunt beheren en promoten .

Op jouw evenementdag:
Je kunt je gastenlijst voor je evenement downloaden en afdrukken om de check-ins aan de deur te controleren. Bovendien kun je BoxOffice (voorheen bekend als TicketManager) gebruiken, onze gratis aan-de-deur-app. Met BoxOffice (voorheen bekend als TicketManager) kun je tickets te scannen, deelnemers inchecken en tickets aan de deur verkopen.