Créer et gérer les codes promotionnels

Créez des codes promotionnels qui peuvent s'appliquer à un seul type de billet, à un seul événement ou à tous les événements de votre compte. Pour chaque code promotionnel, définissez le pourcentage de remise ou le montant fixe (par billet), le nombre de billets auxquels chaque code peut être appliqué et les types de billets auxquels chaque code peut être appliqué. Les codes promotionnels peuvent être modifiés à tout moment.

 Remarque : Un seul code promotionnel peut être utilisé par commande au moment du paiement.

Cet article inclut :

-Comment créer/gérer des codes promotionnels d'événement

-Comment créer/gérer des codes promotionnelsglobaux

-Modifier les autorisations permettant aux membres de l'équipe de créer des codes promotionnels pour vos événements

-Empêcher certains types de billets de se voir appliquer des codes promotionnels

Pour créer/gérer codes promotionnels d'événement.

1. Connectez-vous à votre compte Universe, allez sur votrepage Mes événements et sélectionnez l'événement que vous souhaitez gérer.

2. Depuis votre gestionnaired'événements, sélectionnez l'optionCodes promotionnels dans le menu en bas à gauche de votre écran.

3. Pour ajouter des codes promotionnels un par un, cliquez sur « Ajouter un code promotionnel » et entrez les détails de votre code. Enregistrez vos modifications en haut à gauche de votre écran. Pour télécharger des codes promotionnels par bloc, passez à l'étape 4.

4. Pour créer plusieurs codes promotionnels en même temps, vous pouvez les télécharger en bloc à partir d'un fichier CSV.  Pour ce faire, créez une feuille de calcul avec une seule colonne qui contient uniquement les noms des codes promotionnels que vous souhaitez créer.

 Remarque : Vous pouvez télécharger au maximum 1000 codes à la fois via un fichier .csv

5. Pour télécharger le fichier, sélectionnez le bouton « Importer depuis CSV » situé en haut à droite de votre page, et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.

6. Saisissez les détails de tous les codes dans votre téléchargement en bloc. Les détails de tous les codes d'un même téléchargement seront identiques. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer ».

 Remarque :  Une fois le téléchargement terminé, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant des informations sur les codes qui n'ont pas pu être téléchargés (c'est-à-dire les codes en double, etc.).

 Astuce : Sélectionnez l'onglet « Configurer les tarifs applicables » pour définir si chaque type de billet que vous avez créé accepte ou non des réductions en glissant le curseur sur ON ou OFF.  Vos paramètres de l'onglet "Configurer les tarifs applicables" remplaceront l'onglet "Gérer les codes promotionnels".

Par exemple, si un code promotionnel est configuré pour « s'appliquer à tous les types debillets » dans l'onglet « Gérer les codes promotionnels », il ne sera pa valable pour les types de billets réglés sur OFF dans l'onglet « Configurer les tarifs applicables ». Et, si un taux est réglé sur OFF, le taux ne s'affichera pas dans la liste déroulante de sélection des taux dans l'onglet Gérer les codes promotionnels

 

 Astuce : les GDC sont utiles si vous avez des sponsors (ou un groupe de personnes) qui souhaitent assister à l'un de vos nombreux événements à un tarif réduit, et que gérer ces codes promotionnels par événement serait trop fastidieux.

 Remarque : les GDC sont applicables à tous les événements et tous les billets, quelle que soit leur devise. Par exemple, si vous créez une remise d'un montant fixe de « 10 », cela pourrait être une remise de 10 USD, 10 AUD ou 10 GBP si vous avez des événements dans toutes ces devises.

 Remarque : Les GDC se reflètent dans tous les e-mails de rapport et destinés aux acheteurs

 
Modifier les autorisations de gérer des codes promotionnels pour les membres de l'équipe