Créer et gérer des codes promotionnels

Créez des codes promotionnels pouvant s'appliquer à un seul type de ticket, à un seul événement ou à tous les événements de votre compte. Pour chaque code promotionnel, définissez le pourcentage de réduction ou le montant fixe (par billet), le nombre de billets auxquels chaque code peut être appliqué et les types de billet auxquels chaque code peut être appliqué. Les codes promotionnels peuvent être gérés ou édités à tout moment.

 Remarque : un seul code promotionnel seulement peut être utilisé par commande à la caisse.

Cet article comprend :

- Comment créer ou gérer l' événement des codes promotionnels

- Comment créer ou gérer descodes promotionnels globaux

- Modification des autorisations permettant aux membres de l'équipe de créer des codes promotionnels pour vos événements

-Exclure des types de billets d'avoir des codes promotionnels

Pour créer ou gérer l' événement des codes promotionnels :

1. Connectez-vous à votre compte Universe, accédez à votre page Mes Événements  et sélectionnez l'événement que vous souhaitez gérer.

2. De votre «événement Directeur », sélectionnezCodes Promotionnels'option dans le menu en bas à gauche de votre écran. 

3. Pour ajouter des codes promotionnels un par un, cliquez sur "Ajouter Code Promotionnel" et entrez les détails de votre code. Enregistrez vos modifications en haut à gauche de votre écran. Pour transférer en masse les codes promotionnels, passez à l'étape 4.

4. Pour créer plusieurs codes promotionnels à la fois, vous pouvez les télécharger en masse à partir d'un fichier CSV.  Pour ce faire, créez un classeur comportant une seule colonne contenant uniquement les noms des codes promotionnels que vous souhaitez créer. 

 Note : Un maximum de 1000 codes peuvent être téléchargés en une fois par.csv

5. Pour télécharger le fichier, sélectionnez le bouton «Importer à partir de CSV » situé en haut à droite de votre page et sélectionnez le fichier à partir de votre ordinateur.

6. Saissisez les détails de tous les codes de votre transfert groupé. Les détails de tous les codes d'un même téléchargement seront les mêmes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer ».

 Remarque :  une fois le téléchargement traité, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant des informations sur les codes qui n'ont pas pu être téléchargés (codes en double, etc.). 

 Conse il : Sélec tionnez l'onglet « Configurer les  tarifs applicables » pour définir si chaque type de ticket que vous avez créé acceptera ou non les remises en activant ou désactivant ce dernier.  Vos paramètres dan s l'ongle t « Configurer les tarifs applicables » remplaceront l'onglet « Gérer les Codes Promotionnels ».

Par exemple, si un code promotionnel est défini sur "s'appliquer à tous les types de ticket" sous l'onglet "Gérer Codes Promotionnels", il ne sera pas valable pour les types de ticket désactivés dans l'o nglet "Configurer les tarifs applicables". Et si un taux est désactivé, il n'apparaîtra pas dans la liste déroulante de sélection de taux du menu gérer les Codes Promotionnels.

 

 Conseil : Les GDC sont utiles si vous avez des sponsors (ou un groupe de personnes) qui souhaitent participer à l’un de vos nombreux événements à un prix réduit, et si il est trop lourd de gérer ces codes promotionnels au niveau de l'événement.

 Remarque : les GDC sont applicables à tous les événements et billets, quelle que soit la devise. Par exemple, si vous créez une remise d'un montant fixe de « 10 », il peut s'agir d'une remise de 10 USD, d'une remise de 10 AUD ou de 10 GBP si vous organisez des événements dans toutes ces devises. 

 Remarque : les GDC sont reflétés dans tous les e-mails de rapports et les e-mails destinés aux acheteurs