Pré-chargez vos participants à l'aide de BoxOffice (anciennement appelé TicketManager)

Pour l'enregistrement à la porte, nous vous recommandons de pré-charger vos participants via BoxOffice (anciennement appelé TicketManager) avant le début de votre événement. En pré-chargeant votre liste de participant toutes les données des participants seront à jour et renseignées dans l'application, garantissant un processus d'enregistrement rapide et facile.

1. Téléchargez BoxOffice (anciennement TicketManager) gratuitement depuis l'App Store  (Apple) ou depuis Google Play  (Android)

2. Ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte Universe. 

3. Une fois que vous êtes connecté, appuyez sur l'icône de filtre en haut à gauche de votre écran. L'icône apparaîtra sous les onglets «Scanner», «Vendre » et «Liste de participants». 

4. Sur la page "Filtrer les Événements",sélectionnez l'option "Par événement ".

5.  Sur la page suivante, une liste de vos Événements apparaîtra. Par défaut, votre prochain événement à venir et tous les événements dans les 72 heures suivant cet événement seront sélectionnés. Vous verrez une case à cocher bleue à côté de chaque événement sélectionné. Veuillezchoisir la liste d'événement appropriée sur laquelle vous enregistrez des invités. Assurez-vous que tous les autres événements ne soient pas sélectionnés. Appuyez ensuite sur "Filtrer les  événements".

6. De retour sur la page "Filtrer les événements", sélectionnez le filtre "Par type de ticket".

7. Sur la page suivante, une liste de tous les types de billets pour votre événement précédemment sélectionné apparaîtra. Une case à cocher bleue indiquera chaque type de billet sélectionné - par défaut, ils seront tous sélectionnés.  Choisissezles types de billets appropriés pour lesquels vous enregistrez des invités. Assurez-vous que tous les autres Événements soient désélectionnés. Appuyez ensuite sur "Filtrer les  événements".

 Remarque : pour désélectionner une option, cliquez simplement sur un type de ticket.

 

 

8. Au bas de la page "Filtrer les Événements", cliquez sur le bouton "Appliquer" pour activer vos filtres. 

 

9. Vos participants se chargeront et s'afficheront automatiquement dans  l'onglet "Liste des invités ". Vous pouvez également recharger vos participants en tirant vers le bas depuis le haut de l'écran de la  liste d'invités . Cela affichera une fenêtre contextuelle indiquant  « Synchroniser la liste des participants», cliquez sur « Oui » pour resynchroniser les données de votre guestlist. 

  Remarque : pour les événements avec beaucoup de participants cela peut prendre quelques minutes pour voir la liste des participants dans son intégralité.