BoxOffice Android (anciennement connu sous le nom de TicketManager) : participants à l'enregistrement et vente de billets à la porte

Gérez la porte de votre événement avec BoxOffice (anciennement connu sous le nom de TicketManager), une application gratuite pour Apple et les appareils Android qui permettent des événements Universe pour analyser avec précision et efficacité les tickets / l'enregistrement manuel des participants et vendre des billets à la porte.

BoxOffice (anciennement connu sous le nom de TicketManager) est disponible en téléchargement gratuit sur le Play Store de Google. Pour afficher un guide sur BoxOffice (anciennement TicketManager) pour iOS, cliquez ici. 

Comment ça marche :

Il est facile d'inscrire des invités à votre événement. tout ce dont vous avez besoin est votre appareil Android et l'application BoxOffice (anciennement connue sous le nom de TicketManager). Aucun scanner ou appareil supplémentaire n'est nécessaire. Les billets peuvent être affichés électroniquement ou imprimés. 

Les hôtes peuvent enregistrer les participants à la porte en utilisant BoxOffice (anciennement TicketManager) sur plusieurs appareils simultanément pour assurer une entrée rapide. Nos serveurs en prennent note : aucun ticket ne peut être scanné plus d'une fois.

Pour commencer à utiliser l'application Universe BoxOffice (anciennement connue sous le nom de TicketManager) (Android) :
 

1. Téléchargez gratuitement BoxOffice (anciennement TicketManager) sur le Play Store de Google.

2 Ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte Universe.  

Remarque :  cliquez ici pour plus d'informations sur l'ajout d'utilisateurs à votre « organisation » avec les autorisations « À la porte » uniquement.


Comment numériser des billets et enregistrer des invités

Remarque : votre prochain événement et tous les événements dans les 72 heures qui suivent seront disponibles sur l'application. Les événements qui se terminent ou ne commencent pas dans les 72 heures suivant votre prochain événement ne seront pas affichés. 


2.  Pour filtrer votre liste des participants, appuyez sur l'intitulé de l'événement en haut de votre écran. Sur l'écran «Sélectionner des événements », appuyez pour sélectionner ou désélectionner des événements,  cliquez sur «Terminé » pour faire de même pour vos types de billets, puis cliquez sur «OK» dans la modale du type de billet et sur «Terminé » pour enregistrer toutes les modifications.  Cela générera une liste filtrée de tous les tickets pouvant être analysés comme étant valide pour votre appareil.
 

3 Pour numériser un ticket, maintenez votre appareil au-dessus du code à barres du code QR sur le ticket du participant. Centrez le code-barres et l'appareil photo se mettra automatiquement au point et numérisera le ticket.

Une fois le ticket est numérisé avec succès, une confirmation de scan valide s'affiche à l'écran, ainsi que le nom du participant et le type de ticket. Pour afficher des données supplémentaires sur les participants, sélectionnez la flèche vers le haut dans le message de scan vert pour développer les champs affichés. 

Si un billet scanné n'est pas valide pour les types d'événement/billets que vous avez filtrés ou a déjà été analysé, les écrans suivants s'affichent. 

Remarque :  si vous numérisez dans une zone sombre, vous pouvez allumer la lampe de poche de votre appareil en sélectionnant le bouton du bouton d'éclairage dans le coin supérieur droit de votre écran lorsque vous êtes sur l'onglet Numérisation. 

4. Pour vérifier manuellement un participant (plutôt que de scanner leur code QR), sélectionnez l'onglet «Liste Des Participants » au bas de l'écran. À partir de là, cliquez sur le champ «Rechercher le nom ou l'adresse électronique » en haut de votre écran et commencez à taper le nom ou l'adresse électronique du participant. Une fois que le nom apparaîtra sur votre liste, vous les archiverez en appuyant sur leur nom. Une fois coché, une coche bleue apparaîtra.

Remarque : les billets peuvent être « décochés » une fois qu'ils auront été numérisés ou archivés en appuyant sur le nom du participant. Le ticket du participant sera à nouveau valide. 

Remarque : Si le billet n'est pas valide ou a déjà été scanné, un message d'avertissement s'affichera à l'écran. Si le billet a déjà été scanné, vous aurez la possibilité de le réenregistrer. Vous entendrez également deux sons distinctifs pour les billets valides et non valides. 

Vous pouvez suivre quels tickets ont été scannés en utilisant guichet des tickets(précédemment appelé TicketManager) dans votre « Liste Des Participants » et « Participants » rapport de la page de gestion de votre événement. Ces rapports sont tenus à jour en temps réel. Cliquez ici pour savoir comment accéder à vos rapports.

Comment vendre des billets à la porte :

Remarque : seuls les événements commencés dans les 72 heures sont disponibles sur l'application BoxOffice (anciennement appelée TicketManager). Si aucun événement ne se produit dans les 72 heures, votre prochain événement apparaîtra.
 

1. Une fois connecté à l'application Android BoxOffice (anciennement connu sous le nom de TicketManager), sélectionnez l'onglet Vendre dans le menu situé en bas de votre écran. Une liste des événements disponibles et des types de billets s'afficheront. Pour spécifier les  événements et les types de billets que vous souhaitez voir visibles, cliquez sur « Filtrer les événements dans une plage de dates ». Lorsque le calendrier apparaît, sélectionnez la date de début du calendrier que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur « suivant » et répétez le même processus pour choisir votre date de fin. 

Remarque : les tickets configurés pour être disponibles partout  (par défaut) ou À la porte uniquement seront affichés dans l'application. Tous les types de billets configurés pour être uniquement en ligne ne pourront pas être réservés dans l'application. Vous pouvez l' éditer à tout moment sur la page Éditer de votre événement. 
 

2 Construisez votre commande en définissant une quantité pour chaque type de ticket de la commande. Vous pouvez définir une quantité en appuyant sur l'icône « plus ou moins » à côté de chaque type de ticket pertinent. Une fois que vous avez sélectionné toutes les quantités de billets pour la commande, sélectionnez la barre bleue en bas de votre écran.
 

Remarque : Il n'est pas possible de créer une commande pour plus d'une page de l'événement ou plus d'une date / heure sur un événement à la fois.

3 Si l'acheteur paie par carte de crédit, entrez ses données de paiement et son adresse e-mail (facultatif), puis cliquez sur Payer dans la barre bleue en bas de l'écran pour confirmer votre commande. Vous verrez une confirmation à l'écran lorsque le paiement est terminé. Si la commande est gratuite, les champs de la carte de crédit ne seront pas affichés. Si l'acheteur paie en dehors de Universe, sélectionnez l' onglet « Cash », insérez les informations souhaitées, puis sélectionnez le bouton de paiement au bas de votre écran. 

Remarque : si le champ facultatif d'adresse électronique est laissé en blanc, les acheteurs ne recevront ni leurs billets ni leur reçu.