Luo ajoitetun sisäänpääsyn tapahtuma

Huomautus: Tässä artikkelissa mainitut ominaisuudet ovat käytettävissä vain ajoitetun sisäänpääsyn tapahtumille. Alla mainitut ominaisuudet eivät ole käytettävissä säännöllisille tapahtumille.
Etkö ole varma, mitä eroa niillä on? Katso täältä: Säännölliset tapahtumat vs. ajoitetun sisäänpääsyn tapahtumat

 

Jos tapahtuma kattaa useita päiviä, viikkoja tai kuukausia, ja sisäänpääsyyn on useampi kuin yksi aika päivässä (kuten näyttely, luokka tai kiertue), voit luoda ajoitetun sisäänpääsyn tapahtuman, jolloin voit luoda ja hallita tapahtuma-aikataulua ja aikavälejä yhdessä paikassa.

Jos haluat luoda säännöllisen tapahtuman, löydät ohjeet täältä.

Ajoitetun sisäänpääsyn tapahtuman luominen:

1. Kirjaudu sisään tai rekisteröidy Universe-tilille. Valitse näytön yläreunassa sijaitseva Järjestä tapahtuma -painike, luo sitten tapahtuma ja noudata ohjeita.
2. Valitse seuraavalla sivulla Ajoitettu sisäänpääsy -vaihtoehto ja napsauta Jatka.
   
   

Anna perustiedot tapahtumasta:

• Mikä on tapahtuman nimi?: Kirjoita tapahtuman nimi. Kentässä saa olla enintään 75 merkkiä.
• Kuvaus: Kuvaile tapahtumaa ja sisällytä kuvaukseen kaikki yksityiskohdat, jotka haluat osallistujien tai asiakkaidesi tietävän, ja ilmoita myös odotukset/rajoitukset. Käytä Kuvaus-kentän yläpuolella olevaa työkalupalkkia muokataksesi muotoilua ja lisätäksesi esimerkiksi linkkejä, valokuvia ja videoita.
• Lisää luokka: Valitse pudotusvalikosta luokka, joka parhaiten edustaa tapahtumaasi.
• Kuka voi nähdä tapahtumasi: Oletusarvoisesti tapahtuma on listattu julkiseksi, ja se löytyy Universen hakemistosta ja hakukoneista. Jos haluat, että tapahtumasi on yksityinen, voit asettaa tapahtuman listaamattomaksi, jolloin vain henkilöt, joilla on tapahtuman URL-osoite, voivat nähdä tapahtumasivun. Jos tapahtumaa ei ole listattu, voit piilottaa sosiaalisen jakamisen painikkeen tapahtumastasi.
• Osoite: Kirjoita tapahtumasi osoite. Tämä näkyy tapahtumasivulla ja asiakkaidesi lipuissa.
• Tapahtumapaikan nimi (valinnainen): Kirjoita tapahtumapaikan nimi. Tämä kenttä täytetään automaattisesti osoitteeseesi sopivimmalla Googlen hakutuloksella.

4. Jatka aikatauluihin. Aloita napsauttamalla " + Lisää aikaväli(t)" -painiketta. Täällä luot tapahtuma-aikataulusi lisäämällä yksittäisten ja/tai toistuvien aikavälien ryhmiä.
   
   

Noudata ponnahdusikkunassa annettuja ohjeita ja määritä ensimmäinen aikaväli:

• Päivämäärä: Aseta aloituspäivämäärä päivämäärän valitsimella
• Aloitusaika: Aseta aikavälin alkamisaika. Aikavyöhyke perustuu oletusarvoisesti tapahtuman osoitteeseen.
• Kesto: Aseta aikavälin pituus. Määritä pudotusvalikon avulla, onko kesto tunteja vai minuutteja. Tekemäsi valinta on oletusasetus kaikille muille aikaväleille, jotka luot.
• + Lisää toinen aika samalle päivälle: Valitse tämä linkki, jos haluat luoda lisää aikavälejä valitulle päivälle. Voit poistaa tai muuttaa yksittäisiä aikavälejä niiden lisäämisen jälkeen.
• Toistosäännöt: Pudotusvalikon avulla voit määrittää toistosääntöjä luomillesi aikaväleille. Oletusarvoisesti aikaväli(t) eivät toistu. Jos haluat luoda aikataulun, joka koskee useaa päivää, toista aikaväli(t) joka päivä tai tiettyinä viikonpäivinä. Toistuvia aikavälejä varten tarvitaan päättymispäivämäärä.
  
  

6. Tallenna muutokset ja palaa aikataulusivulle napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa "Lisää X-aikaväliä" -painiketta. Toista vaiheet 4 ja 5 luodaksesi tarvittaessa lisää aikavälejä eri asetuksilla. Aikavälien kokonaismäärä näkyy aikataululuettelon alla. Yhteen tapahtumaan voidaan lisätä enintään 2000 aikaväliä.

Huomautus: Voit poistaa yksittäisiä aikavälejä kalenterista aikataulujen pääsivulla, jos haluat luoda poikkeuksia. Valitse kalenterista päivämäärä ja napsauta sitten roskakorikuvaketta niiden aikavälien vieressä, jotka haluat poistaa. Poikkeusten tekeminen ei vähennä tapahtuman 2000 aikavälin enimmäismäärää.

7. Kuntapahtuma-aikataulusi on valmis, jatka kohtaan "Liput" ja määritä haluamasilipputyyppi käyttämällä "Maksullinen", "Ilmainen", "Ilmainen" tai "Lahjoitus" -painikkeita.
   
   

Syötä lipun tiedot:

• Lipun nimi: Varmista, että lipputyypeilläsi on yksilölliset nimet, jotta voit helposti erottaa ne toisistaan yhdellä silmäyksellä.
• Määrä: Syöttämäsi määrä on käytettävissä olevien lippujen määrä aikaväliä kohden.
• Hinta: Syötetty luku on yhden lipun hinta aikaväliä kohden.
  
  

8. (Valinnainen) Napsauttamalla hammasratas-kuvaketta saat näkyviin lippujen lisäasetukset kuten kuvauksen, saatavuuden (myynnin alkamis- ja päättymisaika), lippujen vähimmäis- ja/tai enimmäismäärän tilausta kohden, lippujen tilan (saatavilla, piilotettu tai lukittu) ja lippujen julkaisuajan.
9. 9. (Valinnainen) Käytä Lipunajankohta (This ticket is for) -pudotusvalikkoa määrittääksesi tähän lipputyyppiin sovellettavat kellonaika- tai viikonpäiväsäännöt. Lisätietoja erilaisista säännöistä löydät oppaastamme täältä.
   

 Huomautus: Oletusarvoisesti lipun hinta- ja määräasetukset ovat samat kaikissa lippua koskevissa aikaväleissä. Voit mukauttaa näitä kenttiä ja estää lipputyyppejä näkymästä faneille tiettynä aikavälinä Aikaikkunat-välilehdeltä Tapahtumien hallinnassa. Lue lisää.

 

10. Palaa lippusivulle napsauttamalla Tallenna. Toista vaiheet 7–9 luodaksesi tarvitsemasi määrän lipputyyppejä.
11. Aseta aikavälien kokonaiskapasiteetti tapahtumallesi (valinnainen). Aikavälien kapasiteetti osoittaa, kuinka monta henkilöä voi ilmoittautua kuhunkin aikaväliin ennen kuin se myydään loppuun. Kapasiteetti on oletusarvoisesti kaikkien lipputyyppien enimmäismäärän summa. Mukauta aikavälien kapasiteettia rajoittaaksesi kaikkien lipputyyppien saatavilla olevien lippujen kokonaismäärää tai jätä tyhjäksi, jos et rajoita osallistumista.
    Jos esimerkiksi tapahtumapaikalla on palosääntö, jonka mukaan tapahtumapaikalla ei saa olla kerrallaan yli 200 ihmistä, sinun on asetettava aikavälien kapasiteetiksi enintään 200.
    

Huomautus: On tärkeää, että huomioit kaikki lipputyyppeihin soveltamasi säännöt (esim. arkipäivä vs. viikonloppu, aamupäivä vs. iltapäivä, viikonpäivä jne.), sillä yhdistettyjen lipputyyppien määriin tulee huomioida vain tiettyyn aikaväliin sovellettavat lipputyypit.

Aseta valuutta- ja hyvitysasetukset:

• Ostajan maksuvaluutta: Tämä on valuutta, joka näytetään ostajille (missä valuutassa lipun hinta näytetään). Oletusvalinta perustuu tapahtuman sijaintiin.
• Vastaanota maksut tässä valuutassa: Tämä on transaktiovaluutta (missä valuutassa ostajia veloitetaan ja miten sinulle maksetaan tapahtumasta). Oletusvalinta perustuu tapahtuman sijaintiin.
• Maksunvälityspalvelu: Maksujen käsittelyssä käytetään oletusarvoisesti Universe Payments -palvelua. Tapahtumavarat lisätään Universe-tilisi saldoon ja ne voidaan nostaa 48 tunnin kuluttua tapahtuman päättymisestä. Toistuvia maksuja varten tuemme Stripe Connectia. Voit valita Stripen Tapahtumien hallinnasta ennen lippujen myyntiä tai asettaa Stripe Connect -tilisi oletuskäsittelijäksi asetussivulla (lisätietoja).
• Hyvityskäytäntö: Määritä tapahtumasi hyvityskäytäntö. Hyvityskäytäntö näkyy kassalla, tilausvahvistussähköpostissa ja asiakkaan Omat liput -sivulla. Jos hyvityskäytäntöä muutetaan lippujen myynnin jälkeen, uusi käytäntö koskee vain tulevia tilauksia (lisätietoja).
  
  

13. Jatka lisätietoihin:

• Yhteystiedot (valinnainen): Anna muita yhteystietoja, jotta osallistujat tavoittavat sinut helposti. Nämä tiedot näkyvät vain tilauksen vahvistussähköpostissa eikä niitä koskaan näytetä julkisesti tapahtumasivulla.
• Tilauksen lisäviesti (valinnainen): Kirjoita huomautus, joka näkyy vain vahvistetuille ostajille. Tämä huomautus näkyy ostajan vahvistussähköpostissa ja PDF-lipuissa. Tätä huomautusta ei koskaan näytetä julkisesti tapahtumasivulla.
• Valokuvat (valinnainen): Ladatut valokuvat näkyvät tapahtuman esittelysivulla. Jos kohta jätetään tyhjäksi, tapahtumalle määritetään oletuskuva, jota voidaan muokata milloin tahansa Tapahtumien hallinnasta. Täyden oppaan kuvien käyttöön löydät täältä.
  
  

14. Viimeistele tapahtuman luontiprosessi valitsemalla yksi kolmesta vaihtoehdosta:

• Julkaise tapahtuma: Julkaisee tapahtuman ja antaa ostajille mahdollisuuden varata lippuja.
• Ajoita julkaisu: Sinua pyydetään antamaan päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat, että tapahtuma julkaistaan.
• Tallenna luonnoksena: Luo tapahtuman, mutta ei tee siitä julkista.
  
  

Huomaa: Näetkö vain vaihtoehdon Tallenna luonnoksena? Sinun on vahvistettava Universe-tiliisi yhdistetty sähköpostiosoite ennen kuin voit julkaista tapahtumasi. Tarkista sähköpostilaatikostasi, oletko saanut viestin osoitteesta hello@universe.com otsikolla "Tapahtumat odottavat!". Vahvista tilisi ja napsauta sähköpostin vahvistuspainiketta.

15. Onneksi olkoon, olet valmis aloittamaan! Jos tapahtumassasi on suuri määrä aikavälejä, järjestelmämme saattaa tarvita vähän aikaa kokoonpanon viimeistelemiseksi. Kun tapahtuma on luotu, löydät sen tilisi Omat tapahtumat -välilehdeltä.
    

Hallitse & mainosta tapahtumaasi:

Kun tapahtumasivu on luotu, sinut ohjataan Tapahtumien hallinta -sivulle, jossa voit käyttää lisäasetuksia hallitaksesi ja mainostaaksesi tapahtumaa. Täyden yhteenvedon Tapahtumien hallinnasta löydät oppaastamme täältä.

Lisää ajoitetun sisäänpääsyn oppaita löydät ohjekeskuksestamme, kohdasta Ajoitetun sisäänpääsyn tapahtumien hallinta.

Skannaa & myy lippuja paikan päällä:

Voit ladata BoxOfficen, ilmaisen ovella käytettävän sovelluksemme, jolla voit skannata lippuja, kirjata sisään osallistujia ja myydä lippuja ovella. Täyden yhteenvedon sovelluksesta voit lukea BoxOfficen iOS tai Android -oppaastamme. Vaihtoehtoisesti voit ladata ja tulostaa tapahtuman vieraslistan hallitaksesi sisäänkirjautumisia.