Hallitse tapahtumasi ovea BoxOffice n (aiemmin tunnettu nimellä TicketManager) avulla, joka on ilmainen sovellus Apple- ja Android -laitteille, ja jonka avulla Universe -tapahtuman järjestäjät voivat skannata tarkasti ja tehokkaasti lippuja / manuaalisesti sisäänkirjata osallistujia ja myydä lippuja ovelta.
BoxOffice (aiemmin tunnettu nimellä TicketManager) on saatavilla ilmaiseksi ladattavana Googlen Play Store ssa. Voit tarkastella BoxOffice-opasta (aiemmin nimellä TicketManager) iOS: lle napsauttamalla tästä.
Kuinka se toimii:
Vieraiden tarkistaminen tapahtumaan on helppoa. Tarvitset vain Android -laitteen ja BoxOffice -sovelluksen (aiemmin nimellä TicketManager). Lisäskanneria tai -laitetta ei tarvita. Liput voidaan näyttää joko sähköisesti tai tulostettuna.
Järjestäjät voivat tarkistaa osallistujat ovella käyttäen BoxOfficea (aiemmin tunnettu nimellä TicketManager) useilla laitteilla samanaikaisesti varmistaakseen nopean sisäänpääsyn. Palvelimemme tekevät huomioita – lippua ei voi skannata useammin kuin kerran.
Pääset käyttämään Universen BoxOffice -ohjelmaa (aikaisemmin nimellä TicketManager) (Android):
1. Lataa BoxOffice (aiemmin tunnettu nimellä TicketManager) ilmaiseksi Googlen Play Store ssa.
2. Avaa sovellus ja kirjaudu sisään Universe -tilillesi. Huomautus: Klikkaa tästä Lisätietoa käyttäjien liittämisestä organisaatioon vain "Ovella"-oikeuksilla.
Miten skannata liput ja sisäänkirjata vieraat
2. Voit suodattaa vierasluetteloon, napauttamalla tapahtuman nimeä näytön yläreunassa. "Valitse Tapahtumat"-näytöltä, valitaksesi tai ei-valitaksesi tapahtumia, klikkaa"Tehty" tehdäksesi sama lipputyypeillesi ja napsauta sitten "Ok" lipputyypin kohdalla ja "Tehty" tallentaaksesi kaikki muutokset. Tämä luo suodatetun luettelon kaikista lipuista, jotka voidaan skannata laitteellasi.
3. Skannataksesi lipun, pidä laitetta QR-koodin viivakoodin päällä osallistujan lipulla. Keskitä viivakoodi ja kamera tarkentaa automaattisesti ja skannaa lipun.
Kun lippu on skannattu onnistuneesti, näytössä näkyy kelvollinen vahvistus sekä osallistujan nimi ja lipputyyppi. Jos haluat nähdä lisää osallistujan tietoja, laajenna näytetyt kentät valitsemalla vihreässä skannausviestissä oleva nuoli ylöspäin.
Jos lippu skannataan ja joka ei kelpaa tapahtumien / lippujen tyyppiin, jotka olet suodattanut tai on jo skannattu, näet seuraavat näytöt.
Huomautus: Jos skannaat pimeällä alueella, voit ottaa laitteesi taskulampun käyttöön valitsemalla salama-painikkeen näytön oikeasta yläkulmasta, kun olet "Skannaus"-välilehdellä.
4. Tarkistaaksesi osallistujat manuaalisesti (etkä QR-koodia skannaamalla) valitse "Vierasl uettelo"-välilehti näytön alareunasta. Napsauta sieltä "Etsi nimi tai sähköposti"-kenttä näytön yläosassa ja kirjoita osallistujan nimi tai sähköpostiosoite. Kun nimi näkyy luettelossa, tarkista se napauttamalla nimeä. Kun olet kirjautunut sisään, sininen valintamerkki tulee näkyviin.
Huomautus: Liput voidaan tarkistaa, kun ne on skannattu tai kirjattu sisään napauttamalla osallistujan nimeä. Tämä tekee osallistujan lipun voimassa olevaksi uudelleen.
Huomautus: Jos lippu ei ole kelvollinen tai se on jo skannattu, näyttöön tulee varoitusviesti. Jos lippu on jo skannattu, voit tarkistaa ne uudelleen. Kuulet myös kaksi helposti erotettavaa ääntä voimassa olevista ja kelpaamattomista lipuista.
Voit seurata, mitkä liput on skannattu käyttämällä BoxOfficea (aikaisemmin nimellä TicketManager) "Vierasluettelo" ja "Osallistuja"-raporteissasi "tapahtuman hallinta"-sivulla. Nämä raportit pidetään ajan tasalla reaaliajassa. Klikkaa tästä oppiaksesi käyttämään raporttejasi.
Miten myydä lippuja ovelta:
Huomautus: BoxOffice -sovelluksessa (aiemmin nimellä TicketManager) on käytettävissä vain 72 tunnin sisällä alkaneet tapahtumat. Jos tapahtumat ei tapahdu 72 tunnin kuluessa, seuraava tuleva tapahtuma näkyy.
1. Kun olet kirjautunut sisään Android BoxOffice -ohjelmaan (aiemmin tunnettu nimellä TicketManager), valitse "Myydä" -välilehti näytön alareunassa olevasta valikosta. Näyttöön tulee luettelo käytettävissä olevista tapahtumista ja lipputyypeistä. Voit määrittää haluamasi tapahtumat ja lipputyypit näkyviin napsauttamalla "Suodata tapahtumat aikaväli n sisällä". Kun kalenteri tulee näkyviin, valitse aikajanan aloituspäivä, jota haluat katsella, ja napsauta sitten "Seuraava" ja toista sama prosessi valitaksesi lopetuspäivän.
Huomautus: Liput, jotka on asetettu käytettäviksi "Joka paikassa" (oletus) tai "Vain ovella" näkyy sovelluksessa. Kaikki lipputyypit, jotka on asetettu "Vain Online"-tilaan, eivät ole varattavissa sovelluksessa. Sinä pystyt muokkaamaan tätä milloin tahansa tapahtumasi "Muokkaa" -sivulla.
2. Rakenna tilauksesi asettamalla määrä kunkin lipun tyypille tilauksessa. Voit määrittää määrän napauttamalla plus- tai miinusmerkkiä kunkin asianomaisen lipputyypin vierestä. Kun olet valinnut kaikki lippumäärät tilauksellesi, valitse sininen palkki näytön alareunasta.
Huomautus: ei ole mahdollista luoda tilausta useammalle kuin yhdelle tapahtumasivulle tai useammalle kuin yhdelle päivämäärälle / kellonajalle tapahtumassa samanaikaisesti.
3. Jos ostaja maksaa luottokortilla, kirjoita heidän maksutietonsa ja sähköpostiosoitteensa (valinnainen) ja klikkaa "Maksa" sinisessä palkissa näytön alareunassa vahvistaaksesi tilauksesi. Näyttöön tulee vahvistus, kun maksu on suoritettu. Jos tilaus on ilmainen, luottokorttikenttiä ei näy. Jos ostaja maksaa Universen ulkopuolella, valitse "Käteinen raha" -välilehti, anna haluamasi tiedot ja valitse näytön alaosassa oleva maksupainike.
Huomautus: Jos valinnainen sähköpostiosoitekenttä jätetään tyhjäksi, ostajat eivät saa lippujaan tai kuittejaan.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.